Kā uzaicināt uz Teams sapulci programmā Microsoft Outlook 365?

Šis ir jautājums, ko tikko saņēmām no viena mūsu lasītāja:

Tikko pievienojos jaunam uzņēmumam, kas diezgan plaši izmanto Microsoft Teams. Sakarā ar to, ka līdz šim izmantoju Zoom sadarbības nolūkos un GMail e-pastam, man ir vienkāršs jautājums: es vēlētos, lai izejošajiem e-pastiem un/vai sapulces pieprasījumu ielūgumiem varētu viegli pievienot Teams sapulci. Kā izveidot Microsoft Teams sapulci no sava Outlook kalendāra un kopīgot to ar citiem?

Paldies par jautājumu! Lai sāktu darbu ar jaunu tiešsaistes sadarbības rīku, ir jāiemācās. Iespējams, vēlēsities apskatīt mūsu Microsoft Teams padomu un triku apkopojumu .

Un tagad - uz mūsu atbildi.

Instalējiet Teams papildinājumu programmai Outlook, ja tā trūkst

Lai savienotu Teams un Outlook, jums ir jānodrošina, lai Microsoft Teams pievienojumprogramma būtu instalēta jūsu datorā un iespējota programmā Outlook. Lai pārliecinātos, ka Teams pievienojumprogramma ir iespējota, pārejiet uz savu Outlook kalendāru un lentes izvēlnē ievērojiet sadaļu Teams pogas.

Ja neredzat komandas Teams, izpildiet šajā apmācībā aprakstītās darbības, lai iespējotu Microsoft Teams pievienojumprogrammu programmai Microsoft Outlook operētājsistēmās Windows un/vai macOS.

Microsoft Teams sapulces saites nosūtīšana

Tagad, kad esat pārliecinājies, ka Teams un Outlook ir savienoti, veiciet šīs darbības, lai ieplānotu, izveidotu un nosūtītu Teams sapulces uzaicinājumu.

• Atveriet Microsoft Outlook (darbvirsmā vai tīmeklī).
• Dodieties uz cilni Kalendārs .
• Nospiediet pogu Jaunu komandu sanāksme .
• Tiks atvērts jauns Outlook sapulces dialoglodziņš. Jūs pamanīsit, ka sapulces uzaicinājumā jau ir redzama Microsoft Teams sapulces saite, kas dalībniekiem būs jānospiež, lai pievienotos sapulcei.

• Ievadiet aprakstošu sapulces nosaukumu un ieplānoto laiku.
• Uzaiciniet nepieciešamos dalībniekus.
• Uzrakstiet īsu piezīmi, lai izskaidrotu sapulces mērķi.
• Kad tas ir izdarīts, nospiediet pogu Sūtīt.
• Outlook pievienos Teams sapulci jūsu kalendāram.

Ārēju/viesu lietotāju uzaicināšana uz jūsu Teams sapulcēm

Tālāk aprakstītā procedūra attiecas arī uz gadījumiem, kad jums ir jānosūta sapulces uzaicinājuma saite lietotājiem ārpus jūsu organizācijas.

Tomēr ņemiet vērā, ka vieslietotāji sapulces rīkotājam vai kādam no jūsu organizācijas dalībniekiem būs jāpielaiž sapulcē.