Kā ierakstīt Microsoft Teams sapulces?

Šeit ir lasītāja jautājums:

Vadība man lūdza ierakstīt vairākas komandas sanāksmes, lai tās vēlāk varētu kopīgot ar citiem dalībniekiem, kuri nevar apmeklēt. Pirmajās sanāksmēs es manuāli ieslēdzu ierakstīšanu, bet sākot trešo sapulci, es vienkārši aizmirsu to izdarīt. Tādēļ man šķiet, ka mans jautājums ir šāds: pastāv veids, kā automātiski ierakstīt sapulces, ja visi dalībnieki jau ir devuši atļauju ierakstīšanai?

Automātiski ierakstīt Teams sanāksmes

Pirms neilga laika Microsoft ir ieviesusi ļoti nepieciešamo funkciju, kas ļauj sapulču rīkotājiem automātiski ieslēgt ierakstīšanu. Tālāk ir sniegts īss automātiskai ierakstīšanai nepieciešamo iestatījumu apraksts:

1. Ja izmantojat Microsoft Outlook:

1. Pārejiet uz savu Outlook darbvirsmu vai tīmekļa kalendāru.
2. Ieplānojiet jaunu Teams sapulci. Šeit ir ērta apmācība par to.
3. Outlook augšējā lentē nospiediet pogu Iestatījumi un pēc tam atlasiet Sapulces opcijas.
4. Vai arī sapulces teksta apgabalā noklikšķiniet uz sapulces opcijām.
5. Dialoglodziņā Sapulces opcijas iespējojiet automātisko ierakstīšanu. Ierakstīšana sāksies, tiklīdz sapulcei pievienosies pirmais dalībnieks:
6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

2. Ja izmantojat Teams kalendāru:

1. Programmā Microsoft Teams atveriet lietotni Calendar.
2. Ieplānojiet jaunu sapulci vai atrodiet esošu sapulču sēriju.
3. Atgriezieties kalendāra skatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces un nospiediet Rediģēt.
4. Noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.
5. Rīkojieties, kā aprakstīts iepriekš 5.–6. sadaļās.

Kur tiek glabāti komandu ieraksti?

Parasti Microsoft Teams ierakstus saglabā OneDrive un SharePoint. Kanāla sapulces tiek glabātas SharePoint un ir viegli pieejamas kanāla cilnē Faili.

Atsevišķu sapulču ierakstus var izgūt no sapulces cilnes Tērzēšana programmā Microsoft Teams. Sīkāku informāciju var atrast mūsu apmācībā par Teams ierakstīšanas vietām.

Ierakstīšanas atļaujas

Ņemiet vērā, ka automātiskās ierakstīšanas iestatīšanu var veikt tikai sapulces vadītājs.