Kā pievienot dokumentu Microsoft Teams sapulces ielūgumam?

Bonuss: kopīgojiet ar konkrētiem cilvēkiem

Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties nosūtīt e-pasta ielūgumu personām vai grupām un sekot līdzi uzaicinātajām personām. Tas arī ļauj vēlāk noņemt atļaujas noteiktām personām vai grupām, ja nepieciešams.

Savā SharePoint vietnē dodieties uz bibliotēku, kurā vēlaties koplietot failus.

Izvēlieties failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot, atlasot tā loka ikonu.

Piezīme. Vairāku vienumu kopīgošana vienlaikus nav pieejama. Tā vietā varat pievienot mapei saturu, ko vēlaties kopīgot, un pēc tam kopīgot mapi.

Ja izmantojat saraksta skatu, atlasiet apli vienuma kreisajā pusē.

Ja izmantojat skatu Flīzes, atlasiet apli vienuma augšējā labajā stūrī.

Lapas augšdaļā atlasiet Kopīgot   .

Piezīmes: 

• Ja atlasītais fails vai mape jau ir koplietots ar kādu personu, apakšā ir Kopīgots ar saraksts. Katrs attēls ir personas profila fotoattēls vai grupas iniciāļi, ar kuru fails ir kopīgots. Ja vēlaties rediģēt atsevišķas personas vai grupas piekļuves līmeni, atlasiet fotoattēlu vai grupas iniciāļus, lai atvērtu sadaļu Pārvaldīt piekļuvi.

• Ja atlasītais fails vai mape pašlaik netiek koplietots ar kādu personu, nebūs kopīgots ar saraksta. . 

Sadaļā Sūtīt saiti atlasiet Ikviens, kam ir saite, var rediģēt , lai atvērtu saites iestatījumus. 

Piezīme. Atkarībā no administratora iestatītajiem iestatījumiem jums var būt atšķirīgi noklusējuma iestatījumi. Piemēram, šī poga varētu teikt Personas <Jūsu organizācijā> var rediģēt.

Atlasiet opciju, kam vēlaties piešķirt piekļuvi, izmantojot saiti: 

Piezīme. Ja koplietošanas opcija ir bijusi pelēkā krāsā, iespējams, jūsu organizācijas administratori to ir ierobežojuši. Piemēram, viņi var izvēlēties noņemt opciju Ikviens , lai novērstu anonīmu piekļuvi personām, kas nav jūsu organizācijas.

Ikviens piešķir piekļuvi ikvienam, kurš saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai viņi to saņem tieši no jums vai pārsūtīti no kāda cita. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

Personas <Jūsu organizācija> ar saiti sniedz ikvienam jūsu organizācijā, kam ir saite, piekļuvi failam neatkarīgi no tā, vai viņi to saņem tieši no jums vai pārsūtīja no kāda cita.

Personas ar esošu piekļuvi var izmantot personas, kurām jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. Tas nemaina nekādas atļaujas un nekoplieto saiti. Izmantojiet šo, ja vēlaties vienkārši nosūtīt saiti kādam, kam jau ir piekļuve. 

Noteiktas personas piešķir piekļuvi tikai jūsu norādītajām personām, lai gan citām personām jau var būt piekļuve. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas. Ja cilvēki pārsūtīs kopīgošanas uzaicinājumu, saiti varēs izmantot tikai personas, kurām jau ir piekļuve vienumam. 

Sadaļā Citi iestatījumi varat iestatīt jebkuru no tālāk norādītajām opcijām.

• Atļaut rediģēšanu ļauj personām, kuras ir pierakstījušās ar Microsoft kontu, rediģēt failus vai mapes, kurām viņiem ir piekļuve. Ja kopīgojat mapi, personas ar rediģēšanas atļaujām var kopēt, pārvietot, rediģēt, pārdēvēt, kopīgot un dzēst jebko, kas atrodas mapē, kurai tām ir piekļuve. Noņemot atzīmi no šīs izvēles rūtiņas, cilvēki var skatīt, kopēt vai lejupielādēt jūsu vienumus, nepierakstoties. Viņi var arī pārsūtīt saiti citām personām. Tomēr viņi nevar veikt izmaiņas jūsu SharePoint versijā. Dažām saitēm ir ierobežotas iespējas, un tās ir tikai anonīmās saitēs.

  Piezīmes: 

  • Funkcija Atļaut rediģēšanu ir ieslēgta pēc noklusējuma.

  • Varat arī iestatīt rediģēšanas atļaujas iepriekšējā ekrānā. Sadaļā Sūtīt saiti blakus laukam Vārds, grupa vai e-pasta adrese , atlasiet zīmuļa ikonu, lai mainītu ievadīto personu vai grupu rediģēšanas atļaujas. 

• Lejupielādes bloķēšana neļauj cilvēkiem lejupielādēt failu vai mapes, kurām viņi var piekļūt. Noņemot atzīmi no šīs izvēles rūtiņas, lietotāji var lejupielādēt failus savās ierīcēs. 

  Piezīme. Šī opcija var nebūt pieejama jūsu atlasītajam faila veidam. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja neatļaujat rediģēšanu.

• Iestatīt derīguma termiņu  ļauj iestatīt saites derīguma termiņa beigu datumu. Pēc iestatītā datuma saite nedarbosies, un jums būs jāizveido jauna saite lietotājiem, kuriem nepieciešama piekļuve jūsu failam vai mapei. 

  Piezīme. Iestatīt derīguma termiņu ir pieejama tikai tad, ja tā ir ikviena saite.

• Iestatīt paroli  ļauj iestatīt paroli, lai piekļūtu failam. Kad lietotājs atver saiti, viņam tiks piedāvāts ievadīt paroli, pirms varēs piekļūt failam. Šī parole būs jānorāda atsevišķi ikvienam, ar kuru vēlaties kopīgot failu. 

  Piezīme. Paroles iestatīšana ir pieejama tikai tad, ja tā ir ikviena saite.

• Atvērt tikai pārskatīšanas režīmā  ierobežo personas, kas var pievienot komentārus un sniegt ieteikumus par failu. 

  Piezīmes: 

  • Tikai Word dokumentiem ir šī atļaujas opcija.

  • Ja kādam jau ir dokumenta rediģēšanas atļaujas, atlasot Atvērt tikai pārskatīšanas režīmā , netiks novērsta iespēja veikt labojumus. Viņiem dokuments tiks atvērts rediģēšanas režīmā.

Kad esat iestatījis visus saites iestatījumus un atļaujas, atlasiet Lietot. 

Laukā Vārds, grupa vai e-pasta adrese sāciet rakstīt to personu e-pasta adreses vai kontaktpersonu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot informāciju. Kad sākat ievadīt informāciju lodziņā, varat arī izvēlēties kontaktpersonu no parādītā saraksta.

Padoms. Lai ātri kopīgotu saturu ar konkrētām personām, varat ierakstīt viņu vārdu vai e-pasta adresi un pēc tam izmantot zīmuļa ikonu, kas atrodas pa labi no Vārds, grupa vai e-pasta adrese lauks, lai atlasītu Var rediģēt vai Var skatīt . Pēc tam veiciet tās pašas darbības, lai kopīgotu saturu ar norādītajām personām. Word dokumentiem varat izmantot opciju Var pārskatīt , lai ļautu kādam pievienot komentārus un ieteikumus, bet neļautu veikt labojumus.

Iekļaujiet ziņojumu zem vārda, grupas vai e-pasta adreses laukā, ja vēlaties.

Piezīme. Ja vēlaties rakstīt ziņojumu programmā Outlook, atlasiet pogu Outlook un saite tiks ievietota e-pasta ziņojuma melnrakstā, un visi, ar kuriem ievadījāt kopīgošanu, būs sarakstā Kam/adresāti.

Atlasiet Sūtīt. 

Piezīme. Lūdzu, ievērojiet autortiesības un uzmanieties, ko kopīgojat tiešsaistē. Kopējot vai kopīgojot neatļautus materiālus, tiek pārkāpts Microsoft pakalpojumu līgums.