Kā pievienot dokumentu Microsoft Teams sapulces ielūgumam?
Uzziniet, kā viegli pievienot Microsoft Office failus saviem Teams kalendāra sapulču uzaicinājumiem.
Kā pievienot dokumentu Microsoft Teams sapulces ielūgumam?
Šeit ir Rosas jautājums:
Es bieži izmantoju Microsoft Teams kalendāru, lai ieplānotu mūsu atkārtotās sanāksmes. Parasti visu nepieciešamo informāciju nosūtu ielūguma pamattekstā, taču šodien vēlējos pievienot failu. Man par pārsteigumu es neatradu nevienu pogu, kas ļautu manam Teams sapulces uzaicinājumam pievienot Excel izklājlapu un Microsoft Word dokumentu, lai uzaicinātie varētu pārskatīt sapulces materiālu un labāk sagatavoties sapulcei. Vai ir idejas, kā rīkoties tālāk?
Failu pielikums Microsoft Teams kalendāra tikšanās reizēm
Paldies par jūsu jautājumu. Jūs varat rīkoties trīs dažādos veidos:
- Saglabājiet failus Microsoft Teams kanālā un manuāli publicējiet saiti sapulces uzaicinājumos.
- Failus glabājiet pakalpojumā OneDrive vai citā failu koplietošanas pakalpojuma, piemēram, Dropbox, Google diskā utt., un publicējiet saiti.
- Izmantojiet Microsoft Outlook, lai nosūtītu sapulces uzaicinājumu un pievienotu failus no vietējā vai tīkla diska pēc vajadzības.
1. Failu sūtīšana no jūsu kanāla kā pielikumi
Izveidojiet saites uz failu pielikumiem
- Atveriet Microsoft Teams.
- Kreisajā pusē esošajā lietotņu joslā noklikšķiniet uz ikonas Teams.
- Izmantojiet filtru, lai meklētu atbilstošo komandu un pārietu uz savu kanālu.
- Galvenē noklikšķiniet uz cilnes Faili.
- Atrodiet failu/-us, ko vēlaties pievienot.
- Noklikšķiniet uz elipses (…) ikonas labajā pusē un noklikšķiniet uz Kopēt saiti.
- Ja vēlaties pievienot vairākus failus, ielīmējiet saites tekstu teksta failā, lai vēlāk varētu ielīmēt savā Teams ielūgumā.
Ievietojiet pielikuma saiti savā Teams sapulcē
- Kad tas ir izdarīts, lietotņu joslā atveriet lietotni Kalendārs.
- Pārejiet uz atbilstošo sapulces dienu un laiku.
- Veiciet dubultklikšķi, lai atvērtu dialoglodziņu sapulce.
- Ja nepieciešams, pievienojiet sapulces informāciju.
- Sapulces pamatteksta rīkjoslā noklikšķiniet uz saites ikonas.
- Norādiet savam pielikumam nosaukumu un ielīmējiet faila saiti, ko ieguvāt iepriekšējā sadaļā.
- Piezīme: atkārtojiet šo darbību pēc vajadzības.
- Noklikšķiniet uz Ievietot.
- Jauno pielikumu pamanīsit sapulces teksta sadaļā.
- Augšējā labajā pusē nospiediet Sūtīt, lai nosūtītu savu tikšanās pieprasījumu.
2. Teams failu pievienošana e-pasta ziņojumiem
Ja vēlaties pievienot failus izejošajiem e-pasta ziņojumiem, kas nosūtīti pakalpojumā Gmail, Outlook vai citā e-pasta klientā, veiciet šādas darbības:
- Kopējiet saiti uz failu savās Teams failu mapēs.
- Atveriet Outlook darbvirsmā/tīmeklī vai citu e-pasta klientu.
- Ielīmējiet saiti uz savu Teams failu e-pastā.
- Nosūtiet savu e-pastu.
Jautājumu gadījumā, lūdzu, atstājiet mums komentāru.
Bonuss: kopīgojiet ar konkrētiem cilvēkiem
Izvēlieties šo opciju, ja vēlaties nosūtīt e-pasta ielūgumu personām vai grupām un sekot līdzi uzaicinātajām personām. Tas arī ļauj vēlāk noņemt atļaujas noteiktām personām vai grupām, ja nepieciešams.
Savā SharePoint vietnē dodieties uz bibliotēku, kurā vēlaties koplietot failus.
Izvēlieties failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot, atlasot tās loka ikonu.
Piezīme: Vairāku vienumu kopīgošana vienlaikus nav pieejama. Tā vietā varat pievienot mapei saturu, ko vēlaties kopīgot, un pēc tam kopīgot mapi.
Ja izmantojat saraksta skatu, atlasiet apli vienuma kreisajā pusē.
Ja izmantojat skatu Flīzes, atlasiet apli vienuma augšējā labajā stūrī.
Lapas augšdaļā atlasiet Kopīgot 
.
Piezīmes:
- Ja atlasītais fails vai mape jau ir koplietots ar kādu personu, apakšā ir Kopīgots ar saraksts.
- Ja atlasītais fails vai mape nav koplietots, šis saraksts nebūs pieejams.
Sadaļā Sūtīt saiti atlasiet Ikviens, kam ir saite, var rediģēt, lai atvērtu saites iestatījumus.
Piezīme: Atkarībā no administratora iestatījumiem jums var būt atšķirīgi noklusējuma iestatījumi.
Atlasiet opciju, kam vēlaties piešķirt piekļuvi, izmantojot saiti:
- Piezīme: Ja koplietošanas opcija ir pelēkā krāsā, iespējams, jūsu organizācijas administratori to ir ierobežojuši.
- Ikviens piešķir piekļuvi ikvienam, kurš saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai viņi to saņem tieši no jums vai pārsūtītāt no kāda cita.
- Personas <Jūsu organizācija> ar saiti sniedz ikvienam jūsu organizācijā piekļuvi failam.
- Noteiktas personas piešķir piekļuvi tikai norādītajām personām.
Citi iestatījumi:
- Atļaut rediģēšanu ļauj personām, kuras ir pierakstījušās ar Microsoft kontu, rediģēt failus vai mapes.
- Lejupielādes bloķēšana neļauj cilvēkiem lejupielādēt failu vai mapes, kurām viņi var piekļūt.
- Iestatīt derīguma termiņu ļauj iestatīt saites derīguma termiņa beigu datumu.
- Iestatīt paroli ļauj iestatīt paroli, lai piekļūtu failam.
- Atvērt tikai pārskatīšanas režīmā ierobežo personas, kas var pievienot komentārus un sniegt ieteikumus.
Kādus iestatījumus izvēlēties, atkarīgs no jūsu vajadzībām un situācijas. Kad esat pabeidzis, atlasiet Lietot.
Kad esat iestatījis visus saites iestatījumus un atļaujas, atlasiet Sūtīt.
Piezīme: Lūdzu, ievērojiet autortiesības un uzmanieties, ko kopīgojat tiešsaistē. Kopējot vai kopīgojot neatļautus materiālus, tiek pārkāpts Microsoft pakalpojumu līgums.
Kā ierakstīt Zoom sapulci un kopīgot to ar citiem cilvēkiem?
Kā ierakstīt Zoom sapulci un kopīgot to ar citiem cilvēkiem? Uzziniet, kā to izdarīt efektīvi un ātri!
Kā Teams tērzēšanā automātiski pārbaudīt pareizrakstību?
Uzziniet, kā iespējot automātisko pareizrakstību, lai atklātu kļūdas Microsoft Teams tērzēšanā.
Kā Zoom pievienot virtuālo fonu?
Kā Zoom pievienot virtuālo fonu?
Kā lejupielādēt Microsoft Teams sapulces dalībnieku sarakstu?
Uzziniet, kā vienkārši un efektīvi ģenerēt sapulces dalībnieku pārskatu programmā Microsoft Teams 365.
Kā ierakstīt Microsoft Teams sapulces?
Uzziniet, kā automātiski ierakstīt Microsoft Teams sapulces, lai dalītos ar citiem dalībniekiem.
Kā mainīt Webex video sesijas fonu?
Uzziniet, kā mainīt Webex video sesijas fonu, izmantojot vienkāršas un efektīvas metodes
Kā “pacelt roku” Zoom sanāksmēs?
Uzziniet, kā paziņot savam Zoom sapulces rīkotājam, ka vēlaties uzdot jautājumu, paceļot roku.
Kā pievienot profila attēlu Zoom sapulcēm operētājsistēmās Windows un Android?
Uzziniet, kā viegli pielāgot sava konta attēlu Zoom sapulcēm operētājsistēmās Android un Windows.
Sapulces dalībnieki mani nedzird komandās. Kā ieslēgt mikrofonu?
Ko darīt, ja mikrofons nedarbojas operētājsistēmā Windows 10? Risinājumi, kā ieslēgt mikrofonu Microsoft Teams.