Kā savam Microsoft Teams kanālam pievienot vienkāršu aptauju?

Citu dienu mēs saņēmām šādu e-pastu:

Es zinu par jūsu apmācībām par Outlook veidlapām , taču šoreiz es vēlējos izmantot mūsu jauno Microsoft Teams vietni, lai publicētu īsu aptauju komandai. Vai ir idejas, kā to izdarīt?

Paldies par jautājumu. Šodienas ierakstā mēs jums parādīsim, kā ļoti vienkārši definēt aptauju un publicēt to jūsu komandas kanālā neatkarīgi no tā, vai tā ir privāta vai publiska.

Apmācībai ir divas daļas: mēs sāksim, strādājot pie Microsoft Forms, lai izveidotu jauno veidlapu, un pēc tam pieskarieties programmai Microsoft Teams, lai mēs varētu to publicēt komandai un apkopot atsauksmes.

Piezīme. Varat izmantot trešo pušu risinājumus, piemēram, Polly, Survey Monkey vai pat Zoho Forms. Tomēr mēs uzskatām, ka Microsoft Forms risinājums ir stabils, labi integrēts un kopumā labāk piemērots vienkāršai grupu aptaujai.

Aptaujas izveide veidlapās

Vispirms dodieties uz Microsoft Forms . Ņemiet vērā, ka, lai to izmantotu, ir nepieciešams Microsoft Office 365/Outlook/Hotmail pieteikumvārds un parole.

Kad esat pieteicies, sadaļā Manas veidlapas noklikšķiniet uz Jauna veidlapa .

Piezīme. Varat arī izmantot šo pamācību, lai definētu un publicētu viktorīnu

Vispirms definējiet virsrakstu vai aptauju, lai palīdzētu kolēģiem noskaidrot aptaujas mērķi un visus norādījumus, ko vēlaties sniegt. Tikpat labi jūs varētu vēlēties noteikt mūsu veidlapas aizpildīšanas termiņu.

Piezīme. Ja vēlaties nodrošināt, ka aptauja ir anonīma, nospiediet 3 punktu (…) pogu labajā pusē, pēc tam atlasiet Iestatījumi un sadaļā Kas var aizpildīt šo veidlapu noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Ierakstīt. vārda izvēles rūtiņa. Pretējā gadījumā respondentu vārdi tiks ierakstīti,

Tagad turpiniet un definējiet savus Forms jautājumus, ņemiet vērā, ka varat pievienot vai nu atbilžu variantu, teksta vai datuma vai ranžēšanas laukus.

Kad tas ir izdarīts, noteikti priekšskatiet veidlapu.

Aptaujas publicēšana komandās

Mēs progresējam. Mūsu nākamais solis būs padarīt aptauju pieejamu pakalpojumā Teams.

Šeit ir viss process:

1. Piesakieties Microsoft Teams
2. Cilnē Komandas pārejiet uz savu komandu un kanālu.
3. Varat arī apsvērt iespēju izveidot jaunu īpašu kanālu savai aptaujai.
4. Kad tas ir izdarīts, kanālā noklikšķiniet uz ikonas +.
5. Izvēlieties lietotni Veidlapas.
6. Tagad dodieties uz priekšu un izvēlieties pievienot veidlapu, kuru jau definējāt iepriekšējā sadaļā. Mūsu gadījumā nosaukums ir Team Gathering .

1. Tā kā jūs ļoti interesē atsauksmju vākšana, pārliecinieties, vai veidlapa ir iestatīta uz Atbilžu apkopošana.
2. Šajā brīdī, iespējams, vēlēsities arī pārbaudīt kanāla ziņu par šo cilnes pogu.
3. Tagad nospiediet Saglabāt .
4. Tagad jūs redzēsit savu aptauju programmā Teams, kā parādīts tālāk:

Jūsu komandas dalībnieki saņems ziņojumu par jauno aptauju, lai viņi varētu turpināt un aizpildīt to. Viss, kas jums jādara tagad, ir jāpārbauda rezultāti. To var izdarīt, pārejot uz veidlapas cilni Rezultāti programmā Microsoft Forms.

Tas bija diezgan vienkāršs piemērs, taču sadarbības jomā ar Teams var paveikt daudz. Lūdzu, uzdodiet jebkuru jautājumu, izmantojot komentārus.

Izbaudi 🙂