Kā pievienot failus Teams sapulču tērzēšanā un kanālu sarunās?

Šeit ir īss Džordža jautājums:

Manā iepriekšējā darbā mēs izmantojām Zoom to sapulcēm un tiešsaistes sadarbībai. Tā kā mēs ieviešam Microsoft Teams , es labprāt uzzinātu vairāk par izklājlapu, PowerPoint prezentāciju, attēlu un videoklipu pievienošanu Teams sarunām.

Sūtiet failus Teams sapulcē

Ja vēlaties koplietot failus savā Teams sapulcē, varat to izdarīt tieši no sapulces sarunu paneļa.

Kanāla sanāksmes

• Pievienojieties savai kanālu komandu sapulcei.
• No sapulces vadīklām nospiediet pogu Rādīt sarunu .

• Tiks atvērts sapulces tērzēšanas panelis.
• Dialoglodziņa beigās nospiediet pogu Pievienot (izskatās pēc papīra saspraudes).

• Tagad atlasiet, vai vēlaties augšupielādēt failus, kas jau ir kopīgoti vienā no jūsu Teams kanāliem un ir saglabāti pakalpojumā OneDrive, vai arī izvēlieties Augšupielādēt jaunu failu pakalpojumā Teams.
• Pēc tam atlasiet, vai vēlaties kopīgot saiti uz failu, vai arī vispirms augšupielādēt to kādā no komandas kanāla mapēm.
• Nospiediet pogu Sūtīt (izskatās pēc bultiņas).
• Ņemiet vērā, ka kanāla sapulcē kopīgotie failu pielikumi tiks reģistrēti Teams kanāla cilnē Ziņas kā jauna saruna.

Regulāras komandu sanāksmes

Teams sanāksmēs process ir gandrīz tāds pats, kā aprakstīts iepriekš. Galvenā atšķirība ir tāda, ka varat publicēt saites uz OneDrive saglabātajiem failiem vai arī augšupielādēt failu. Ņemiet vērā, ka augšupielādētie faili tiks saglabāti OneDrive Microsoft Teams tērzēšanas failu direktorijā.

Failu pievienošana kanālu sarunās

Kad komanda sāks lietot Microsoft Teams biežāk, pamanīsit, ka lielākā daļa failu un mapju koplietošanas programmā Teams notiek, izmantojot cilni Kanālu ziņas. Tas ir vienkāršāks veids, kā nodrošināt, ka visi strādā ar vieniem un tiem pašiem failiem, nevis dublē dokumentus.

Lai pievienotu failu komandu tērzēšanā, vienkārši:

• Pakalpojumā Teams pārejiet uz savu kanālu.
• Atveriet cilni Ziņas .
• Lapas apakšā nospiediet pogu Jauna saruna .

• Noklikšķiniet uz pogas Pievienot un atlasiet, vai publicēt neseno failu, failu no kanāla failiem, failu no OneDrive vai augšupielādēt jaunu failu. Iespējams, vēlēsities pievienot sūtāmā dokumenta nelielu ievadinformāciju/aprakstu. Kaut kas līdzīgs: "cilvēki, lūdzu, ieskatieties jaunajā Q3 Excel pārdošanas pārskatā".
• Pēc tam atlasiet kopīgot saiti vai vispirms augšupielādējiet dokumentu sava kanāla failos.
• Noklikšķiniet uz Sūtīt .

Pievienošanas opcija nepastāv

Ja esat ārējs lietotājs, iespējams, Teams tērzēšanā neredzat pievienošanas pogu un tāpēc nevarat pievienot failus. Tas ir saistīts ar faktu, ka organizācijā, kurā tiek mitināta Microsoft Teams, nav iestatīts OneDrive darbam konts. Es ieteiktu apspriest šo tēmu ar savu sponsoru/klientu.