Kā piedalīties Microsoft Teams plānotajā audio vai video sapulcē?

Šeit ir jautājumi, ko saņēmām no Evas:

Man ir ieplānota tikšanās ar svarīgu klientu pēc mazāk nekā trim nedēļām. Saņemtajā Outlook ielūgumā ir Microsoft Teams saite, kas man jāizmanto, lai pievienotos sapulcei. Es vēlos pārliecināties, ka pirms sanāksmes esmu izskatījis visu attiecīgo loģistiku. Vai varat sniegt ātru kontrolsarakstu par to, kas man jādara, lai nodrošinātu, ka varu pievienoties sapulcei un samazinātu tehnisku problēmu risku?

Paldies par jūsu jautājumu. Šodienas apmācībā tiks apskatītas visizplatītākās tēmas, kas saistītas ar gatavošanos un piedalīšanos Teams sanāksmē kā iekšējam vai ārējam dalībniekam.

Īss ceļvedis, lai pievienotos Teams sapulcei

Lejupielādējiet un iestatiet komandas

Lai novērstu pēdējās minūtes problēmas, ieteicams pirms sapulces nodrošināt, ka dators ir iestatīts, lai palaistu Teams. Dodieties uz Microsoft Teams vietni, lai lejupielādētu programmu savā datorā un/vai mobilajā ierīcē. Turpiniet instalēšanas procesu un pārliecinieties, ka esat gatavs sākt, jau labu laiku pirms tikšanās ar klientu.

Pievienojieties no programmas Outlook

1. Visticamāk, jūs esat saņēmis Outlook kalendāra sapulces pieprasījumu, kuram uzaicinājuma pamatteksta apakšējā daļā ir iegulta šāda saite. Lai savlaicīgi pievienotos sapulcei, izmantojiet šo konkrēto saiti. Varat apsvērt iespēju definēt Outlook atgādinājumu, lai neaizmirstu par savu sapulci.

1. Varat arī izmantot lentes pogu Sapulces, kā parādīts tālāk.

1. Ja Teams vēl nav instalēts jūsu datorā vai mobilajā ierīcē, jums tiks piedāvāts instalēt darbvirsmas lietotni vai pievienoties citam nolūkam, izmantojot tīmekli.

1. Kad esat instalējis programmatūru vai pievienojies tīmeklī, tiks parādīts šāds dialoglodziņš.

1. Turpiniet un norādiet sapulces iestatījumus, kā norādīts iepriekš. Iespējojiet/atspējojiet kameru (1), pēc vajadzības aizmiglojiet fonu (2) un iestatiet audio (3).
2. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Pievienoties tagad (4)
3. Varat arī iestatīt pielāgotu fonu savam videozvanam, kā parādīts tālāk.

1. Ja esat ārējs viesis, jūs, iespējams, tiksit ievietots sapulces vestibilā un jums būs jāgaida, līdz kāds no īpašniekiem/organizatoriem pievienos jūs pasākumam. Ja jūs netiksiet uzņemts 15 minūšu laikā kopš sākotnējās pievienošanās brīža, diemžēl jums būs jānoliek klausule un jāpievienojas vēlreiz.
2. Kad esat saņēmis atzīšanu, varat izmantot sapulces joslu, lai kopīgotu ekrāna saturu ar citiem , uzdotu jautājumus, izslēgtu skaņu vai pēc vajadzības atceltu video.

Pievienošanās Teams sapulcēm no lietotnes Kalendārs

Ja pakalpojumā Teams ir iespējota lietotne Kalendārs, varat pievienoties ieplānotajām sapulcēm tieši no turienes.

• Lietotņu joslā noklikšķiniet uz Kalendārs.
• dodieties uz savu sapulci
• Nospiediet zilo pogu Pievienoties.
• Rīkojieties, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā.

Izmantojot pievienošanās kodu

Iespējams, esat saņēmis kodu, lai pievienotos noteiktai komandai. Ja tā, rīkojieties šādi:

• Kreisās puses lietotņu joslā noklikšķiniet uz Teams.
• Komandas saraksta apakšējā daļā noklikšķiniet uz pogas Pievienoties vai Izveidot komandām.
• Ievadiet kodu un nospiediet Pievienoties.

Vai nevarat pievienoties Teams sapulcei?

Var būt vairākas problēmas, kuru dēļ jūs nevarat pievienoties sapulcei. Konkrētas problēmas var būt jūsu interneta savienojuma kvalitāte un pieejamība, virtuālā privātā tīkla (VPN) iestatījumi, audio un video aprīkojums, programmatūras un aparatūras problēmas. Windows datora pārstartēšana ir iespēja, un tā būtu labākā izvēle, ja laiks ir ļoti svarīgs. Ja tas nav iespējams, iespējams, ieteicams sazināties ar saimnieku un noskaidrot, vai varat pievienoties, izmantojot iezvanes sistēmu.

Vai esat saskāries ar izaicinājumiem, pievienojot to Teams sapulcēm? Jūtieties brīvi paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.