Kā koplietot PowerPoint prezentācijas programmā Microsoft Teams?

Šeit ir Vendijas jautājums:

Sveiki, es strādāju par konsultantu IT programmatūras uzņēmumā. Līdz šim izmantoja Webex un tagad pārgāja uz Microsoft Teams. Es saprotu, ka programmā Microsoft Teams for Windows ir vairāki paņēmieni, kā koplietot pptx slaidus. Konkrēti, esmu ieinteresēts dalīties ar savu prezentāciju, nerādot dalībniekiem prezentētāja piezīmes (tomēr es tomēr vēlētos skatīt savas piezīmes). Viena no papildu prasībām ir iespēja skatīt dalībnieku sarakstu un video plūsmu no tiem, kuri savienojas, izmantojot savas kameras. Visas norādes tiek novērtētas.

Paldies par jautājumu. Ir vairāki veidi, kā parādīt slaidus Teams sapulcē. Mēs koncentrēsimies uz visizplatītākajiem.

1. Izmantojot Teams kopīgoto PowerPoint slaidu skatu.
2. Izmantojot PowerPoint prezentētāja skatu un divus ekrānus
3. Izmantojot Microsoft Teams PowerPoint tiešraides kopīgošanu

Piezīme. Mēs izstrādājām šo atbildi, izmantojot Windows, taču tā gandrīz nevainojami darbosies programmās PowerPoint un Teams for MacOS.

Kopīgojiet PowerPoint slaidu skatu

Iespējams, šī ir vienkāršākā un vienkāršākā slaidu koplietošanas iespēja.

• Vispirms atveriet programmu PowerPoint un ielādējiet prezentāciju.
• Pēc tam sāciet vai izveidojiet savienojumu ar Teams sapulci no sava kalendāra; vai sākt jaunu komandas sapulci .
• Izmantojiet Teams kopīgošanas tekni , lai sāktu koplietot darbvirsmu.

• Pēc tam izvēlieties opciju Ekrāna kopīgošana (darbvirsma/logs).

• Izvēlieties, vai kopīgot saturu vienā no jūsu ekrāniem vai attiecīgā PowerPoint prezentācijas loga.
• Noklikšķiniet uz Share .
• Atgriezties uz PowerPoint, pārejiet uz slaidrādes skatu, noklikšķinot uz F5. Tas ļaus koplietot PowerPoint prezentāciju pilnekrāna režīmā.

Kopsavilkums : Ņemiet vērā, ka, lai gan šī metode ir diezgan vienkārša, tai ir trūkumi. Ja vien jums nav divu ekrānu, jūs nevarēsit piekļūt savām piezīmēm. Prezentācijas laikā nevarēsit skatīt arī Teams sapulces vadīklas, tāpēc prezentācijas laikā varēsit parādīt dalībnieku sarakstu vai piekļūt sapulces tērzēšanai.

Prezentējiet savus slaidus, izmantojot prezentētāja skatu

Ja jums ir divi ekrāni, varat izmantot PowerPoint prezentētāja skatu.

• Atveriet programmu PowerPoint un ielādējiet prezentācijas slaidus.
• No PowerPoint lentes noklikšķiniet uz Slaidrāde .
• Pēc tam sadaļā Monitors atzīmējiet Use Presenter View .
• Pēc tam nospiediet taustiņu F5 (vai atlasiet Slaidrāde un pēc tam no sākuma ).
• Tagad piekļūstiet savai Teams sapulcei no sava Teams vai Outlook kalendāra.
• Teams Meeting vadīklu koplietošanas teknē atlasiet Ekrāna kopīgošana un pēc tam atlasiet monitoru, kurā tiek rādīts jūsu slaids pilnekrāna režīmā.
• Noklikšķiniet uz Kopīgot un prezentējiet savus slaidus.

Kopsavilkums : šī ir efektīvāka metode, kas ļauj skatīt savas piezīmes prezentācijas laikā, taču tai ir nepieciešams vairāk nekā viens ekrāns. Tas arī neļauj piekļūt Teams lietotāja interfeisam un skatīt dalībnieku sarakstu utt.

PowerPoint Live izmantošana prezentēšanai programmā Teams

Tagad varat izmantot PowerPoint tiešraides iespēju, lai uzlabotu prezentāciju piegādi programmā Teams.

• Vispirms augšupielādējiet savu prezentāciju Teams kanālā vai OneDrive.
• Pēc tam piekļūstiet savai Teams sapulcei no Outlook vai Teams kalendāra.
• Pēc tam sapulces vadīklā atlasiet PowerPoint prezentāciju, kuru vēlaties kopīgot. Tālāk esošajā piemērā mums ir pieejama tikai viena prezentācija ar nosaukumu Share.pptx.

• Ja sarakstā redzat savu prezentāciju, varat izmantot pogu Pārlūkot (kā parādīts iepriekš), lai augšupielādētu prezentāciju pakalpojumā Teams, pārlūkotu esošās jūsu kanālā kopīgotās prezentācijas vai izvēlētos vienu no OneDrive.
• Kad prezentācija būs atlasīta, jūs redzēsit savu Teams tiešraides PowerPoint skatu.

• Kā redzat, Teams prezentētāja skats ļauj piekļūt savām piezīmēm. Acīmredzot sapulces dalībnieki redzēs pilnekrāna skatu . Ņemiet vērā, ka gan jūs, gan dalībnieki pēc vajadzības varēsiet pārvietoties starp slaidiem uz priekšu un atpakaļ.
• Varat izmantot Teams sapulces vadīklas (no ekrāna apakšējās daļas), lai skatītu komandas sarunu un dalībnieku sarakstu.

Kopsavilkums : Ļoti foršs variants prezentētājiem. Galvenais trūkums ir tas, ka, ņemot vērā to, ka tā pašlaik izmanto PowerPoint tīmekļa versiju, dažas funkcijas un animācijas var pilnībā nedarboties programmā PowerPoint tiešraidē.