Kā pievienot dokumentu Microsoft Teams sapulces ielūgumam?
Uzziniet, kā viegli pievienot Microsoft Office failus saviem Teams kalendāra sapulču uzaicinājumiem.
Šis ir Elenas jautājums:
Es strādāju par projektu vadītāju būvuzņēmumā, un man ir uzdots uzturēt koplietojamo procedūru mapi. Izaicinājums ir panākt, lai citi, kas ne vienmēr strādā mūsu uzņēmumā, piekļūtu tā saturam. Pagaidām es nevaru koplietot dokumentu mapi ar ārējiem lietotājiem, kā arī mūsu komandas locekļiem. Vienīgais risinājums, ko mēs radījām, bija OneDrive mapes izmantošana. Vai ir vēl kādas idejas, kā nodrošināt, lai citi varētu piekļūt mūsu koplietoto dokumentu mapei un lai tā joprojām būtu viegli pieejama programmā Microsoft Teams?
Paldies par jūsu jautājumu. Tālāk mēs izvērsīsim trīs metodes, kuras jūs varētu izmantot, lai atvieglotu failu kopīgošanu ar komandu. Ziņa tika uzrakstīta, izmantojot Windows 10, taču lielākoties tas ir pilnībā piemērojams operētājsistēmām Windows 11 un macOS.
Mapju koplietošana programmā Microsoft Teams
Izmantojiet SharePoint dokumentu bibliotēkas
Šobrīd nav vienkāršas Teams iespējas, kas ļautu koplietot mapi jūsu kanāla mapju struktūrā . Kad esat augšupielādējis failu vai mapi pakalpojumā Teams, jūsu faili faktiski tiek saglabāti SharePoint bibliotēkā, kas ļauj ērti koplietot mapi.
Kopīgojiet mapi, izmantojot OneDrive
Vēl viens vienkāršs veids, kā koplietot failus un mapes, ir OneDrive izmantošana.
Teams mapes piekļuve, izmantojot DropBox, Google disku vai citu mākoņa disku
Lai kopīgotu saturu ar ārējiem partneriem, kuri neizmanto OneDrive, varat izmantot opciju Pievienot ārējo mākoņkrātuvi.
Atļaujiet viesiem piekļuvi Teams kanālam
Pēdējā metode, ko mēs aplūkosim, ir kopīgošana ar ārējām pusēm tieši no jūsu Teams kanāla. Lai to izdarītu, jums vispirms ir jāpievieno ārējie lietotāji kā viesi attiecīgajām komandām un privātajiem kanāliem, ja nepieciešams.
Sūtīt mapi, izmantojot Teams tērzēšanu
Pilnības labad vēlējāmies pieminēt arī iespēju nosūtīt saiti uz noteiktu mapi, izmantojot Teams tērzēšanu un Outlook.
Kopīgojiet mapi programmā Outlook
Lai nosūtītu mūsu mapi Teams, izmantojot programmu Outlook, varat iegūt saiti, kā parādīts iepriekšējā sadaļā. Pēc tam turpiniet un ielīmējiet saiti uz mapi Teams Outlook e-pastā un nosūtiet adresātiem. Ņemiet vērā, ka gan iekšējiem, gan ārējiem lietotājiem būs nepieciešama lasīšanas piekļuve Teams kanālam, lai piekļūtu saturam.
Papildu mācības
Uzziniet, kā viegli pievienot Microsoft Office failus saviem Teams kalendāra sapulču uzaicinājumiem.
Kā ierakstīt Zoom sapulci un kopīgot to ar citiem cilvēkiem? Uzziniet, kā to izdarīt efektīvi un ātri!
Uzziniet, kā iespējot automātisko pareizrakstību, lai atklātu kļūdas Microsoft Teams tērzēšanā.
Kā Zoom pievienot virtuālo fonu?
Uzziniet, kā vienkārši un efektīvi ģenerēt sapulces dalībnieku pārskatu programmā Microsoft Teams 365.
Uzziniet, kā automātiski ierakstīt Microsoft Teams sapulces, lai dalītos ar citiem dalībniekiem.
Uzziniet, kā mainīt Webex video sesijas fonu, izmantojot vienkāršas un efektīvas metodes
Uzziniet, kā paziņot savam Zoom sapulces rīkotājam, ka vēlaties uzdot jautājumu, paceļot roku.
Uzziniet, kā viegli pielāgot sava konta attēlu Zoom sapulcēm operētājsistēmās Android un Windows.
Ko darīt, ja mikrofons nedarbojas operētājsistēmā Windows 10? Risinājumi, kā ieslēgt mikrofonu Microsoft Teams.