Kā koplietot mapi Microsoft Teams kanālā?

Šis ir Elenas jautājums:

Es strādāju par projektu vadītāju būvuzņēmumā, un man ir uzdots uzturēt koplietojamo procedūru mapi. Izaicinājums ir panākt, lai citi, kas ne vienmēr strādā mūsu uzņēmumā, piekļūtu tā saturam. Pagaidām es nevaru koplietot dokumentu mapi ar ārējiem lietotājiem, kā arī mūsu komandas locekļiem. Vienīgais risinājums, ko mēs radījām, bija OneDrive mapes izmantošana. Vai ir vēl kādas idejas, kā nodrošināt, lai citi varētu piekļūt mūsu koplietoto dokumentu mapei un lai tā joprojām būtu viegli pieejama programmā Microsoft Teams?

Paldies par jūsu jautājumu. Tālāk mēs izvērsīsim trīs metodes, kuras jūs varētu izmantot, lai atvieglotu failu kopīgošanu ar komandu. Ziņa tika uzrakstīta, izmantojot Windows 10, taču lielākoties tas ir pilnībā piemērojams operētājsistēmām Windows 11 un macOS.

Mapju koplietošana programmā Microsoft Teams

Izmantojiet SharePoint dokumentu bibliotēkas

Šobrīd nav vienkāršas Teams iespējas, kas ļautu koplietot mapi jūsu kanāla mapju struktūrā . Kad esat augšupielādējis failu vai mapi pakalpojumā Teams, jūsu faili faktiski tiek saglabāti SharePoint bibliotēkā, kas ļauj ērti koplietot mapi.

• Sāciet, piesakoties savā Microsoft Teams darbvirsmā (operētājsistēmā Windows vai macOS) vai tīmekļa izdevumos.
• Atrodiet atbilstošo kanālu.
• Noklikšķiniet uz Faili un pārejiet uz sava kanāla mapju struktūru, līdz redzat mapi, kuru vēlaties kopīgot ar saviem iekšējiem vai ārējiem biznesa partneriem.
• Noklikšķiniet uz pogas Atvērt pakalpojumā SharePoint, kā parādīts tālāk.

• Tiks atvērta saistītā SharePoint dokumentu bibliotēka.
• Noklikšķiniet uz izvēlnes Rādīt darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.

• Tiks atvērts dialoglodziņš Nosūtīt saiti.
• Izmantojiet failu Kam, lai ievadītu to personu vārdus un e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot savu mapi.

• Kad tas ir izdarīts, nospiediet pogu Sūtīt.

Kopīgojiet mapi, izmantojot OneDrive

Vēl viens vienkāršs veids, kā koplietot failus un mapes, ir OneDrive izmantošana.

• Savā Teams kanālā atveriet SharePoint dokumentu bibliotēku, kā parādīts iepriekš.
• Noklikšķiniet uz izvēlnes Rādīt darbības un OneDrive atlasiet Pievienot saīsni.
• No OneDrive kopīgojiet saiti, kā parādīts iepriekš sadaļā.

Teams mapes piekļuve, izmantojot DropBox, Google disku vai citu mākoņa disku

Lai kopīgotu saturu ar ārējiem partneriem, kuri neizmanto OneDrive, varat izmantot opciju Pievienot ārējo mākoņkrātuvi.

• Savā Teams kanālā pārejiet uz savu mapi.
• Noklikšķiniet uz Pievienot mākoņkrātuvi.

• Izvēlieties savu iecienītāko mākoņkrātuvi, šajā gadījumā Dropbox.
• Ievadiet savu pieteikumvārdu un paroli.
• Augšupielādējiet savu mapi un nodrošiniet vajadzīgās puses trešās puses krātuvē.

Atļaujiet viesiem piekļuvi Teams kanālam

Pēdējā metode, ko mēs aplūkosim, ir kopīgošana ar ārējām pusēm tieši no jūsu Teams kanāla. Lai to izdarītu, jums vispirms ir jāpievieno ārējie lietotāji kā viesi attiecīgajām komandām un privātajiem kanāliem, ja nepieciešams.

Sūtīt mapi, izmantojot Teams tērzēšanu

Pilnības labad vēlējāmies pieminēt arī iespēju nosūtīt saiti uz noteiktu mapi, izmantojot Teams tērzēšanu un Outlook.

• Savā Teams kanālā atveriet cilni Faili.
• Atrodiet savu mapi, nospiediet pogu Rādīt darbības un noklikšķiniet uz Kopēt saiti.

• Nospiediet pogu Kopēt un aizveriet dialoglodziņu,
• Pārejiet uz cilni Kanāla tērzēšana.
• Ja nepieciešams, ielīmējiet saiti savā kanāla tērzēšanas sarunā.
• Lai 1:1 tērzēšanā kopīgotu saiti uz mapi ar konkrētām personām, izmantojiet lietojumprogrammu Chat

Kopīgojiet mapi programmā Outlook

Lai nosūtītu mūsu mapi Teams, izmantojot programmu Outlook, varat iegūt saiti, kā parādīts iepriekšējā sadaļā. Pēc tam turpiniet un ielīmējiet saiti uz mapi Teams Outlook e-pastā un nosūtiet adresātiem. Ņemiet vērā, ka gan iekšējiem, gan ārējiem lietotājiem būs nepieciešama lasīšanas piekļuve Teams kanālam, lai piekļūtu saturam.

Papildu mācības

• Teams failu un mapju koplietošana sapulču ielūgumos .
• Kā piekļūt savām Microsoft Teams mapēm programmā Windows File Explorer?
• Kur atrodas Microsoft Teams ierakstīšanas mapes atrašanās vieta?