Kā izveidot un sākt Teams sapulces?

Šis ir jautājums, ko es saņēmu pirms dažām dienām:

Microsoft Teams tikko tika ieviests mūsu organizācijā, un šķiet, ka cilvēki joprojām pierod pie tā. Kā ieplānot sapulces programmā Teams? Vai varat sniegt dažus paraugprakses piemērus saišu izveidei un kopīgošanai uz Teams sanāksmēm?

Komandas sanāksmju plānošana

Vienkāršības labad mēs koncentrēsimies uz divām dažādām sapulču sākšanas metodēm programmā Teams: no iebūvētās lietojumprogrammas Meetings , kas, iespējams, ir vairāk piemērota mazākām komandām un no jūsu Microsoft Outlook lietojumprogrammas (operētājsistēmai Windows vai macOS).

Teams sapulču izveide programmā Outlook

Biznesa lietotāji lielākās organizācijās var izmantot Microsoft Teams spraudni programmai Outlook , lai ieplānotu tikšanās. Lūk, kā to izdarīt:

• Atveriet Microsoft Outlook.
• Pārejiet uz cilni Kalendārs .
• Lentē nospiediet pogu J oin Teams Meeting . Vai arī noklikšķiniet uz Jauns vienums >> Komandas sanāksme .

• Pēc tam turpiniet un ievadiet sapulces nosaukumu, uzaiciniet vajadzīgos komandas dalībniekus.
• Katra uzaicinātā persona saņems Outlook pieprasījumu, ko viņi varēs izmantot, lai ērti piekļūtu jūsu audio vai video sapulcei, izmantojot tālāk norādīto saiti.

• Sapulces tērzēšana, kā arī faili, piezīmes un sapulces tāfele (ja tāda tika izmantota) būs pieejama jūsu Teams Chat lietojumprogrammā.
• Ņemiet vērā: ja dalībniekiem nav instalēta programma Microsoft Teams, viņiem būs jālejupielādē darbvirsmas vai tīmekļa versija, lai varētu pievienoties.

Sanāksmju organizēšana tieši komandās

Ja jums nav pieejama Outlook integrācija, jūs joprojām varēsiet izmantot Microsoft Teams lietojumprogrammu Meetings (darbvirsmā, tīmeklī, Android vai iOS), lai ieplānotu sapulces.

• Lietotņu joslā noklikšķiniet uz Sapulces.
• Izvēlieties, vai vēlaties sākt savu sapulci tūlīt vai iestatīt turpmāku tikšanos vai sapulci.
• Plānotām sanāksmēm pievienojiet savu nosaukumu/aprakstu un iestatiet tikšanās sākuma laiku un ilgumu.

• Pēc tam noklikšķiniet uz Grafiks.
• Pēc tam nosūtiet sapulces uzaicinājumu, izmantojot programmu Outlook vai Google kalendāru (kas parādīs jūsu sapulci jūsu kalendārā), vai vienkārši nokopējiet sapulces uzaicinājumu un nosūtiet dalībniekiem pa e-pastu (šajā nebūs kalendāra integrācijas).
• Ja iespējams, neaizmirstiet iestatīt sapulces opcijas pēc vajadzības (piemēram, sapulces izkārtojumu, apakšējā paneļa darbību un tā tālāk).

Izbaudiet Teams un sazinieties ar mums, ja rodas jautājumi.