Kā izveidot komandas un kanālus programmā Microsoft Teams?

Šeit ir lasītāja jautājums:

Līdz šim esam izmantojuši Sharepoint dokumentu bibliotēkām un Skype darbam tērzēšanai un zvaniem. Tagad šķiet, ka mana darba vieta to papildina ar Teams biznesa saziņai un koplietošanai/sadarbībai sapulču laikā. Galvenais jautājums, kā sākt lietot Teams – izveidot komandas, kanālus un tā tālāk.

Paldies par jūsu jautājumu. Šodienas apmācībā es pievērsīšos Teams pamatiem un kanālu izveidei, lai jūs varētu sākt darbu ar Teams. Noteikti izpētiet visu mūsu Teams saistītā satura katalogu, lai sniegtu plašāku informāciju par pamatiem.

Definējiet jaunas Microsoft Teams

Sāksim ar pašu Teams koncepciju, kas ir noderīga, lai kopīgotu un sadarbotos par plašāku tēmu, piemēram, projektu, klientu mijiedarbību un tā tālāk.

Lūk, kā izveidot savu komandu:

• Atveriet Microsoft Teams
• Kreisajā pusē esošajā lietotņu joslā noklikšķiniet uz ikonas Teams .
• Šajā brīdī jūs varētu redzēt visas atbilstošās komandas, kurām esat pievienots.
• Komandas saraksta apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Pievienoties vai Izveidot komandu

• Pēc tam tiks parādīts jautājums, vai vēlaties pievienoties komandai vai izveidot jaunu. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot komandu .

• Tā kā jums, iespējams, ir iepriekš noteikta cilvēku grupa, ar kuru strādājat pie sava projekta, tagad varat izlemt, vai izmantot esošu cilvēku komandu vai izveidot to no jauna. Vienkāršības labad mēs izveidosim jaunu komandu.

• Tālāk mēs noteiksim, vai tā būs privāta vai publiska komanda. Šis ir svarīgs iestatījums, jo tas nosaka, kam būs piekļuve komandas failiem, tērzēšanas sarunām utt. Publiskās komandas ir pieejamas jebkurai personai organizācijā, savukārt privātajām komandām ir nepieciešama atļauja, lai pievienotos.
• Piezīme. Atkarībā no instalācijas jums var būt iespēja izveidot visas organizācijas komandas.

• Veiciet dubultklikšķi uz Privāts , lai izveidotu privātu komandu.
• Nākamais Norādiet komandas nosaukumu: mūsu gadījumā Mana komanda un īsu aprakstu.

• Noklikšķiniet uz Izveidot .
• Tālāk mēs varēsim pievienot cilvēkus jaunizveidotajai komandai vai atstāt to vēlāk (noklikšķinot uz pogas Izlaist ).
• Jaunā komanda tiks izveidota, kā parādīts zemāk.

• Noklikšķiniet uz Pievienot vairāk cilvēku, lai vajadzības gadījumā uzaicinātu cilvēkus pievienoties jūsu komandai.

Palaidiet Microsoft Teams kanālu

Pēc noklusējuma, definējot jaunu komandu, tiek izveidots jauns kanāls ar nosaukumu Vispārīgi. Bet ko darīt, ja vēlaties sava projekta apakškomandām definēt papildu darba jomas, saka mārketinga komanda. Apskatīsim, kā šim nolūkam izmantot kanālus.

Kanāla izveide komandā

Mēs definēsim jaunu kanālu mārketinga komandai:

• Cilnē Komandas pārejiet uz attiecīgo komandu.
• Noklikšķiniet uz ikonas Citas opcijas (…).
• Atlasiet Pievienot kanālu .
• Norādiet jēgpilnu nosaukumu un aprakstu.

• Tagad definējiet privātuma līmeni (standarta — visiem komandas locekļiem; vai privāto — atlasītajiem komandas locekļiem, kurus iecēlis īpašnieks).
• Tagad dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz Pievienot .
• Jūsu jaunais mārketinga kanāls tiks izveidots, kā parādīts tālāk:

Kā redzat, jaunais kanāls tiek palaists ar īpašām cilnēm ziņu un failu sadarbībai. Nākamais solis būs pievienot atbilstošus failus un lietotnes, piemēram, dokumentu bibliotēku, Word, PDF lasītāju, Power BI pārskatu kopīgošanai, kā arī trešās puses lietojumprogrammas kā cilnes savam jaunizveidotajam kanālam.

Piezīmes:

• Iespējams, jūsu organizācija ir ierobežojusi jaunu komandu un kanālu definīcijas. Ja tas tā ir, sazinieties ar attiecīgajiem īpašniekiem, lai izveidotu jūsu komandas sadarbības struktūru.

Izbaudiet Teams un uzdodiet jebkuru atbilstošu jautājumu.