Kā atspējot Microsoft Teams sapulces un kanālu uznirstošos un skaņas paziņojumus?

Šeit ir jautājums, ko saņēmām no Dorotijas:

Liels paldies par ziņām, kas saistītas ar Microsoft Teams. Tie man palīdzēja sākt darbu, pārejot no Zoom un Skype uz Microsoft Teams. Šis ir mans jautājums: nesen tiku pievienots vairākiem Teams kanāliem un atklāju, ka saņemu darbvirsmas paziņojumus (daži no tiem atskaņo skaņas) ne tikai tad, kad saņemu tērzēšanas ziņojumu no kolēģa, bet arī tad, kad kāds pievienojas kanālam un tā tālāk. Vai jums ir idejas, kā es varu izslēgt darbvirsmas ziņojumus pakalpojumā Teams vai vismaz samazināt paziņojumu skaitu?

Paldies Dorotijai par jūsu ziņojumu. Pievienojoties jaunai sadarbības platformai, ir noderīgi līdzsvarot būt lietas kursā un būt produktīvam un koncentrētam. Šajā īsajā apmācībā mēs vēlamies palīdzēt saviem lasītājiem definēt paziņojumu iestatījumus programmā Microsoft Teams, lai tie atbilstu viņu vēlmēm un palīdzētu viņiem palikt produktīviem. Ja nepieciešams, varat eksperimentēt ar Teams paziņojumiem, jo ​​vienmēr varat atgriezties pie sākotnējiem brīdinājumu iestatījumiem.

Microsoft Teams uznirstošo logu brīdinājumu izslēgšana

Tālāk ir norādīts, kā programmā Teams paslēpt reklāmkaroga darbvirsmas brīdinājumus.

• Atveriet Microsoft Teams darbvirsmas vai tīmekļa klientu.
• Noklikšķiniet uz lietotāja ikonas, kas atrodas augšējās Teams joslas labajā pusē.
• Pēc tam nospiediet Pārvaldīt kontu , lai atvērtu Teams iestatījumus .
• Iestatījumu dialoglodziņa kreisajā pusē atlasiet Paziņojumi .
• Pēc tam nospiediet pogu Pielāgots .

• Tagad turpiniet un iestatiet savus pielāgotos brīdinājumu iestatījumus ziņojumiem (tostarp tērzēšanai), personām, kuras piemin jūs personiskā/privātajā tērzēšanā vai kanālos, kā arī informācijai, kas tiek publicēta jūsu Teams plūsmā.
• Ņemiet vērā, ka katram iestatījumam parasti varat izvēlēties kādu no šīm opcijām: saņemt paziņojumus ar reklāmkarogu un e-pastu, tikai ar reklāmkarogu vai vispār nesaņemt.
• Piemēram, šeit ir norādīti iestatījumi, kurus izmantoju, lai samazinātu uznirstošo reklāmkarogu ziņojumapmaiņu no Teams.

• Pēc tam izmantojiet pogu Rediģēt sadaļās Sapulces un Personas , lai kontrolētu sapulču atgādinājumu brīdinājumus un sekotu citu cilvēku izskata statusam (ja nepieciešams).

Izslēdziet Teams skaņas

Ja vēlaties atspējot skaņas, process ir arī vienkāršs:

• Atveriet dialoglodziņu Komandas iestatījumi , noklikšķinot uz ikonas Teams un pēc tam Pārvaldīt kontu .
• Noklikšķiniet uz Paziņojumi .
• Pēc tam sadaļā Izskats un skaņa izslēdziet slīdni Maksa par paziņojumu skaņu.

Ja izmantojat vecāku Team versiju, dialoglodziņš izskatās nedaudz savādāk; tāpēc skaņas būs jāatspējo nedaudz savādāk:

• Sadaļā Cits iestatiet paziņojumu skaņas, kā parādīts tālāk:

• Atlasiet opciju Izslēgt .

Apturēt kanālu paziņojumus

Ja esat komandas/kanāla īpašnieks, varat viegli kontrolēt no kanāla saņemto paziņojumu daudzumu. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir aizņemts kanāls, kas pastāvīgi pārraida ziņojumus saviem dalībniekiem.

• Lietotnē Teams pārejiet uz savu konkrēto kanālu.
• Noklikšķiniet uz Citas opcijas , lai piekļūtu kanāla paziņojumiem .
• Apturiet visus ziņojumus, noklikšķinot uz opcijas Izslēgts .
• Varat arī izmantot opciju Pielāgots , lai definētu brīdinājuma iestatījumus jaunām kanāla ziņām, atbildēm un @minējumiem.

Pārtraukt Teams e-pasta paziņojumus

Lasītāji jautāja, kā viņi var atteikties no e-pasta paziņojumiem par sarunām, kuras viņi palaida garām, atrodoties prom no Teams.

• Nospiediet savu Teams iemiesojumu.
• Noklikšķiniet uz Pārvaldīt kontu.
• Tiks atvērts komandas iestatījumu dialoglodziņš.
• Tagad dodieties uz priekšu un atveriet cilni Paziņojumi .
• Sadaļā E -pasts iestatījumam Neatbildētās darbības e-pasts atlasiet opciju Izslēgts . Ņemiet vērā, ka tā vietā, lai izslēgtu visus e-pasta ziņojumus no komandas, varat izvēlēties periodiski saņemt vasaras ziņojumu iepriekš noteiktā laika biežumā, piemēram, katru stundu, dienu utt.

• Aizveriet dialoglodziņu Iestatījumi .

Atspējot ziņu paziņojumus

Ja piederat lielai komandai vai kanālam, kas jūs nemitīgi nomoka ar reklāmkarogu uznirstošajiem logiem ikdienas ziņu apkopojumos vai vienkārši izjauc ziņas – varat pieklājīgi mazināt situāciju, neatstājot komandu.

Rīkojieties šādi:

• Kreisās puses izvēlnē atveriet lietotni Darbības.
• Tiks atvērta jūsu plūsma.
• un atrodiet vienu no kaitinošajiem ziņu brīdinājumiem, ko varētu saņemt.
• Noklikšķiniet uz elipses (…) ikonas.
• Noklikšķiniet uz Kanāla paziņojumi.
• Iestatiet nolaižamo izvēlni Visas jaunās ziņas uz Izslēgts vai Rādīt tikai plūsmā. Ņemiet vērā, ka tādējādi tiks izslēgti visi jaunie uznirstošie paziņojumi no kanāla vai tie tiks parādīti jūsu plūsmā.

Ziņojumu izslēgšana sapulces laikā

Pāris cilvēki jautāja, vai ir iespēja slēpt paziņojumus no Teams noteiktos periodos, piemēram, svarīgu sapulču laikā.

Tam joprojām nav ideāla risinājuma, taču ir daži risinājumi,

1. metode:

Tagad ir pieejams ļoti nepieciešams iestatījums, lai izslēgtu ziņojumu priekšskatījumus. Šī ir jaudīga funkcija, kas darbojas dažādos jūsu izmantotajos klientos (darbvirsmā, iOS, Android utt.).

• Nospiediet savu Teams iemiesojumu.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt kontu.
• Pēc tam atlasiet cilni Paziņojumi .

• Deaktivizējiet Rādīt ziņojuma priekšskatījumu, bīdot pogu pa kreisi (kā parādīts iepriekš).

2. metode:

Iestatiet savu statusu pakalpojumā Teams uz Netraucēt , un tas novērsīs paziņojumus, kas nav steidzami vai nāk no jūsu prioritārajām kontaktpersonām.

Varat iestatīt savu statusu uz DRD, noklikšķinot uz savas komandas iemiesojuma un pēc tam iestatot statusu; vai vienkārši ierakstot /drd augšējā paneļa meklēšanas joslā.

Izslēdziet paziņojumus operētājsistēmā Android

• Atveriet lietojumprogrammu  Microsoft Teams  savā Android tālrunī.
• Noklikšķiniet uz  ikonas Izvēlne  lietojumprogrammas Teams augšējā kreisajā stūrī.
• Noklikšķiniet uz Iestatījumi. 
• Atlasiet  Paziņojumi  un nospiediet pogu Vispārīga darbība. 

• Šeit varat pārvaldīt savus paziņojumu iestatījumus. Piemēram, ja nepieciešams, mums ir iespējas izslēgt zvanus, tērzēšanu un sanāksmes
• Ja jums nav nepieciešami paziņojumi no Microsoft Teams, turpiniet un izslēdziet  slīdni Rādīt paziņojumus.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet mums komentāru. Tikmēr izbaudiet Teams 😉