Iegūstiet saiti uz Teams failu un ievietojiet kanālā saiti uz tīkla mapes failu

Lūk, Stīva jautājums:

Es izmantoju Microsoft Teams, lai pārvaldītu un sadarbotos ar dažādiem projekta dalībniekiem dažādos kanālos. Parasti man ir jākopīgo faili un jāievada komandas locekļi no dažādiem kanāliem. Vai man ir iespēja kopīgot saiti uz izklājlapu/prezentāciju dažādos kanālos? Ja tā, vai varat man parādīt, kā?

Paldies par jūsu jautājumu. Protams. Šodienas ierakstā mēs paskaidrosim, kā nodrošināt dokumenta kopiju saiti cilvēkiem dažādos kanālos, kā arī to, kā Teams kanālā varam ievietot saiti failam, kas atrodas tīkla mapē.

Kanāla tērzēšanā kopīgojiet saiti uz failu pakalpojumā Teams

• Noklikšķiniet uz kanāla, kuram jāpievieno saite uz failu.
• Noklikšķiniet uz Jauna saruna .

• Atlasiet ikonu Pievienot un noklikšķiniet uz Pārlūkot komandas un kanālus .

• Dodieties uz failu, kas jāsaista, un noklikšķiniet uz Kopīgot saiti .

• Kad tas ir pievienots, nospiediet taustiņu Enter .

• Izpildiet to pašu procedūru, lai nosūtītu to uz citiem kanāliem. Tagad mums būs viens fails, kurā dažādas komandas varēs sadarboties.
• Ņemiet vērā, ka, ja nepieciešams, varat arī kopīgot saiti kā Teams sapulces pielikumu .

Ievietojiet kanālā saiti uz tīkla mapes failu

Šeit mēs apspriedīsim, kā mēs varam nodrošināt saiti no OneDrive mapes faila kanālā.

• Piesakieties OneDrive for Business kontā.
• Pārvietojieties uz mapes failu, kuram var izmantot saites, kas nodrošina piekļuvi .
• Lai sniegtu atļauju failam, virziet kursoru virs faila un noklikšķiniet uz  trīs punktu  ikonas.

• Atlasiet  Pārvaldīt piekļuvi .

• Noklikšķiniet uz  Kopīgot saitēs, kas nodrošina  piekļuvi  .

• Saitē Sūtīt mēs varam iestatīt saites iestatījumus, kas var piekļūt saitei.
• Kad tas ir iestatīts, noklikšķiniet uz Kopēt saiti .

• Tagad varat kopēt saiti un kopīgot to ar citiem dalībniekiem jūsu organizācijā vai ārpus tās.

E-pasta saite uz Teams Office dokumentiem

Lasītāji jautāja, kāds būtu pašlaik ieteicamais veids, kā e-pastā ievietot hipersaites uz Teams dokumentiem.

• Vispirms jums būs jāizveido faila saite. Šim nolūkam izmantojiet Teams meklēšanas joslu, lai ātri atrastu savu Word dokumentu/Excel izklājlapu un PowerPoint prezentāciju, kuru kopīgojat .
• Atveriet failu un noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
• Noklikšķiniet uz Kopīgot un atlasiet opciju Kopīgot ar cilvēkiem .
• Nospiediet pogu Kopēt , lai iegūtu saiti uz dokumentu. Ņemiet vērā, ka pirms saites adreses kopēšanas varat pēc vajadzības mainīt savus failu koplietošanas iestatījumus , lai noteiktu piekļuves un rediģēšanas tiesības, kas ir ārkārtīgi svarīgi, jo īpaši, kopīgojot saturu ārēji.
• Pēc tam turpiniet un atveriet programmu Outlook.
• Izveidojiet jaunu pasta sūtījumu.
• Ielīmējiet saiti uz dokumentu, ko izveidojāt iepriekšējā darbībā, savā Outlook pamattekstā.
• Tas arī viss 🙂

Teams saites izveide nedarbojas

Esmu ievērojis, ka var būt gadījumi, kad pēc pogas Kopēt nospiešanas Teams pārtrauc klausuli un faila hipersaite netiek izveidota. No iepriekšējās pieredzes šķiet, ka Teams kešatmiņas dzēšana šo problēmu atrisina.