40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Ar vairāk nekā 250 miljoniem aktīvo lietotāju mēnesī, Microsoft Teams pandēmijas laikā ieguva lielu popularitāti kā standarta tiešsaistes sadarbības rīks gan uzņēmumiem, gan patērētājiem. Iespējams, ka jūsu darba vieta, universitāte vai iecienītākā labdarības organizācija jau ir pieņēmusi Teams, tāpēc jūs nevēlaties palikt novārtā. Šis diezgan visaptverošais padomu un triku saraksts ir paredzēts, lai palīdzētu jums izmantot Teams iespējas jau šodien.

Tātad, ja jūs joprojām mēģināt saprast pamatus vai jau esat pieredzējis lietotājs, sāksim ar šo vairāk nekā 40 padomu un triku galveno sarakstu, kas jāzina ikvienam Microsoft Teams lietotājam.

Darba sākšana ar Microsoft Teams

Šajā sadaļā ir ietverti diezgan pamata padomi. Ja esat pieredzējušāks lietotājs, iespējams, vēlēsities izlaist plašākas sadaļas vai ekspertu sadaļas.

1. Mainiet savu Teams motīvu

Vai zinājāt, ka varat mainīt Microsoft Teams izskatu un darbību?

Vienkārši atveriet Teams iestatījumus, dodieties uz cilni Vispārīgi un izvēlieties, vai izmantot tradicionālo balto fonu vai alternatīvi lietot tumšo vai augsta kontrasta režīmu.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Teams tumšais režīms

2.  Izslēdziet audio skaņu

Vai dažkārt kavējaties uz sapulci un vēlaties klusi pievienoties vai vienkārši vēlaties saņemt svarīgu zvanu no savas otrās puses Teams sapulces laikā?

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Izslēdziet skaņu tieši no personīgās sapulces vadības paneļa

Teams ļauj izslēgt mikrofona skaņu gan no sapulces vadīklām (redzēts iepriekš), gan sapulces iestatīšanas panelī (parādīts kā 1. vienums tālāk).

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Galvenās funkcijas Teams Meeting Setup opciju panelī

3. Izslēdziet kameru

Tādā pašā veidā varat ieslēgt un izslēgt videokameru. Varat izmantot sapulces iestatīšanas paneli (2. vienums iepriekš), lai atspējotu kameru; vai vienkārši izmantojiet sapulces vadības paneli, lai vēlreiz iespējotu video.

4.  Aizmiglojiet sapulces video fonu

Ja video sapulcēm izmantojat Teams, tas varētu izklausīties pazīstami. Jūsu mājas birojā valda nekārtība, un jums ir jāpievienojas šim videozvanam. Tam ir divi risinājumi: vispirms varat izmantot funkciju Fona iestatījumi (iepriekš 3. punkts), lai aizmiglotu video fonu tieši no sapulces iestatīšanas vai sapulces vadīklām. Otrais risinājums ir daudz elegantāks: izmantojiet virtuālo fonu (procesu apskatīsim vēlāk).

Ja kāda iemesla dēļ poga Fona iestatījums šķiet neaktīva panelī Meeting Setup; vispirms ieslēdziet videokameru.

5.  Apturiet atbalsi Teams sanāksmēs

Kad jūs un citi sapulces dalībnieki pievienojaties audio vai video Teams sapulcei no vienas telpas, jūs dzirdēsiet kaitinošas atbalsis. Varat viegli atbrīvoties no atbalss, sapulces iestatīšanas panelī nospiežot pogu Audio izslēgt (rādīt iepriekš kā 4. vienumu).

6. Ierakstiet savu tikšanos

Viena no svarīgām Teams iespējām, ko, iespējams, vēlēsities izmantot jau no paša sākuma, ir iespēja ierakstīt sapulci. Varat sākt ierakstīšanu no sapulces vadības paneļa, kā parādīts tālāk. Pēc tam pats ieraksts tiek saglabāts pakalpojumā Microsoft Stream, un jūs varat ērti kopīgot ierakstu kā saiti kanāla sarunā (vai pa e-pastu, ja nepieciešams).

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Teams sanāksmes ierakstīšana

Kad sapulce būs pabeigta, jūs saņemsit e-pasta ziņojumu ar saiti uz ierakstu pakalpojumā Microsoft Stream.

Ja sapulci sākāt no kanāla, saite uz ierakstu būs pieejama arī kā ziņa attiecīgajā kanālā.

Ad-hoc sapulču ieraksti būs pieejami pašas sapulces cilnē Tērzēšana, kopā ar apmainīto failu, sapulces piezīmēm un tāfeli, ja tie tiek izmantoti.

Tikpat labi varat apsvērt iespēju savam kanālam pievienot lietotni Stream, lai citi dalībnieki varētu viegli piekļūt visām ar grupu saistītajām sanāksmēm.

7 . Mainiet komandas ikonu

Microsoft ļauj augšupielādēt pielāgotu attēlu un iestatīt to kā komandas logotipu / iemiesojumu. Plašāku informāciju var atrast šajā apmācībā, kas palīdz iestatīt pielāgotu ikonu .

8.  Izveidojiet privātu kanālu

Ir gadījumi, kad jums būs jāsadarbojas ar citiem, veicot uzdevumus, kuriem nepieciešama konfidencialitāte, piemēram, sagatavojot budžetu vai pārdošanas analīzes pārskatus. Privātie kanāli ļauj izveidot sadarbības platformu ar atlasītiem komandas locekļiem. Privātais kanāls būs redzams tikai uzaicinātajām personām, un tas tiks atzīmēts ar nelielu slēdzeni jūsu komandu sarakstā.

Privāta kanāla izveide ir vienkārša: vienkārši nospiediet pogu Citas opcijas (…) blakus savai komandai, pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot kanālu . Pēc tam definējiet kanāla informāciju, kā parādīts tālāk. Visbeidzot pievienojiet komandas dalībniekus privātajam kanālam.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Privāts kanāls pakalpojumā Microsoft Teams

9. Izslēdziet paziņojumus no trokšņainiem kanāliem

Mūsdienās šķiet, ka mēs visi esam satriekti ar milzīgo ienākošo paziņojumu daudzumu no sadarbības platformām un e-pasta. Bieži vien ir grūti radīt kaut ko nozīmīgu, izņemot nebeidzamu pļāpāšanu. Par laimi Teams ļauj salīdzinoši vienkārši kalibrēt saņemto paziņojumu brīdinājumu un skaņu pieplūdumu. Šeit ir sniegts ceļvedis, kā izslēgt Teams tērzēšanas un sapulču brīdinājumus .

10. Pamest komandu

Ja neredzat nekādu labumu no dalības komandā, varat viegli iziet no tā. Noklikšķiniet uz pogas Citas opcijas blakus komandai, kuru vēlaties pamest, un izvēlieties Pamest komandu .

11. Izmantojiet Teams mobilajā ierīcē

Ja jums ir nepieciešams piekļūt Teams, kad esat ceļā, varat izmantot Teams arī mobilajā ierīcē. Microsoft piegādāja diezgan labas Teams lietotnes operētājsistēmai Android un iOS. Runājiet ar saviem informācijas tehnoloģiju kolēģiem, lai uzzinātu, vai jums ir nepieciešama papildu programmatūra vai autentifikācijas procedūra, lai piekļūtu uzņēmuma Teams saturam mobilajā ierīcē.

12.  Instalējiet un atinstalējiet lietotni pakalpojumā Teams

Papildus pamata sadarbībai Teams ļauj uzlabot komandas darbu, izmantojot Microsoft vai trešās puses lietotnes. Nākamajās šīs apmācības sadaļās jūs redzēsit vairākus Teams lietotņu lietojumus: attēli, laikapstākļi, ziņojumi, aptaujas, piezīmju veikšana utt.

Ja esat komandas īpašnieks, varat viegli instalēt un atinstalēt lietojumprogrammas, kuras ir darījuši pieejamas jūsu informācijas tehnoloģiju administratori.

Process ir diezgan vienkāršs: atrodiet savu komandu, pēc tam nospiediet tai blakus esošo pogu Citas opcijas un pēc tam izvēlieties Pārvaldīt komandu . Pēc tam cilnē Programmas nospiediet pogu Citas lietotnes , lai meklētu un instalētu savu jauno lietotni. Kanālam specifiskas lietojumprogrammas var pievienot kanālam kā cilnes

13. Atcelt lasīšanas kvītis

Pēc noklusējuma katru reizi, kad lasāt ziņojumu lietojumprogrammā Chat, Teams blakus ziņojumam ievieto nelielu ikonu. Tas palīdz sūtītājam atzīt, ka esat izlasījis viņa ziņojumu. Lasīšanas kvītis varat atcelt Teams iestatījumu cilnē Privātums.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Lasīšanas kvīšu atspējošana programmā Teams

14. Filtru izmantošana, lai ātri atrastu lietas

Vai vēlaties paātrināt konkrētu darbību atrašanu savā plūsmā, kā arī konkrētu tērzēšanas sarunu, komandu un kanālu atrašanu? Izmantojiet filtru Teams (parādīts zemāk) vai izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl+Shift+F .

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Filtra funkcija ļauj ātri atrast atbilstošo ierakstu pēc nosaukuma; tērzēšanai tas arī ļauj ātri atrast izslēgtus, slēptus un nelasītus ierakstus.

15. Iestatiet ziņojumu Prom

Tāpat kā programmā Outlook, Teams ļauj izveidot ziņojumu ārpus biroja , kas tiks nosūtīts, ja kāds nosūtīs jums ziņojumu pakalpojumā Teams vai pieminēs jūs tērzēšanā.

Vienkārši nospiediet savu Teams iemiesojumu, nospiediet Iestatīt statusa ziņojumu , pēc tam uzrakstiet savu ziņojumu un norādiet derīguma termiņu. Noklikšķiniet uz Gatavs , un viss būs gatavs.

Pāriet tālāk par pamatiem

16. Izmantojiet Teams komandas

Iegūstot lielāku pieredzi darbā ar Teams, iespējams, vēlēsities palielināt savu lietotāja produktivitāti, izmantojot meklēšanas lodziņa komandas.

Lai sāktu darbu, komandu meklēšanas lodziņā vienkārši ierakstiet slīpsvītru (/) un pārlūkojiet pieejamo komandu sarakstu:

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Komandu komandu saraksts

Komandu saraksts ir diezgan pašsaprotams, un, manuprāt, visnoderīgākie ir:

  • /goto : lai ērti piekļūtu komandai vai kanālam
  • /keys : lai piekļūtu Teams īsceļu sarakstam
  • /čats : lai ātri sāktu tērzēšanu ar kādu no saviem kolēģiem

17. Izmantojiet pielāgotu virtuālo fonu

Es domāju, ka esat pamanījis, ka cilvēki pievienojas Teams videozvaniem, izmantojot pilsētas vai dabas ainavas kā videozvanu fonu. Gandrīz katru attēlu varat izmantot kā pielāgotu fonu Teams zvanos. Jūtieties brīvi ieskatīties mūsu vienkāršajā rokasgrāmatā par to, kā iestatīt virtuālo Teams fonu savam zvanam.

18. Veikt piezīmes sanāksmē

Teams piedāvā vairākus veidus, kā izveidot sapulces piezīmes.

Varat viegli pievienot OneNote piezīmju grāmatiņas, kas saglabātas OneDrive vai tīkla diskā, un likt kanāla dalībniekiem kopīgot piezīmes un piezīmes. Esmu arī redzējis, ka cilvēki izmanto cilni Ziņas un pievieno savas piezīmes kā tērzēšanas ziņojumus. Esmu redzējis, ka citi pievieno Word failus sapulcei vai cilnei Kanāla faili. Ir arī trešo pušu lietotnes, kuras varat izmantot.

Tomēr pareizā metode ir izmantot cilni Piezīmes, kas tiek automātiski iespējota jūsu sapulcei.

  • Pārejiet uz lietotni Tērzēšana .
  • Noklikšķiniet uz savas sapulces.
  • Dodieties uz cilni Piezīmes un nospiediet pogu Veikt piezīmes .
  • Reģistrējiet tur sanāksmes protokolu.
  • Ja nepieciešams, norādiet sapulces dalībniekus uz savām piezīmēm.

19. Piekļūstiet savām nelasītajām darbībām

Līdzīgi kā Microsoft Outlook, Teams skaidri atzīmē visus nelasītos ziņojumus treknrakstā. Turklāt jūs varat atzīmēt Teams ziņojumus kā nelasītus, lai veiktu turpmākus pasākumus. Bet kā viegli piekļūt šiem nelasītajiem ziņojumiem un darbībām? Vienkārši ierakstiet komandu /unread savā Teams meklēšanas joslā un ļaujiet Teams izgūt tikai nelasītos ziņojumus, lai jūs tos varētu apstrādāt.

20. Dzēsiet vai paslēpiet tērzēšanas sarunas

Teams ļauj dzēst ziņojumus no sarunas pavediena. Tas arī ļauj paslēpt visus tērzēšanas ierakstus lietotnē Chats (vienkārši nospiediet pogu un pēc tam izvēlieties Slēpt ). Tomēr Teams pašlaik neliek lietotājiem pilnībā dzēst veselus pavedienus no tērzēšanas vēstures.

21.  Novērsiet Outlook Teams savienojuma problēmas

Ja esat gan Microsoft Outlook, gan Teams lietotājs, visticamāk, plānojat Teams sapulces tieši no Outlook kalendāra sapulces, izmantojot Teams pievienojumprogrammu.

Bet ko darīt, ja kāda iemesla dēļ poga Teams programmā Outlook nav pieejama, lai gan Teams ir pareizi instalēts jūsu Windows datorā?

Visticamāk, iemesls ir tas, ka Teams pievienojumprogramma ir atspējota. Apskatiet mūsu apmācību par to, kā viegli ieslēgt Teams programmā Microsoft Outlook .

22.  Ievietojiet Word un Excel failus savā kanālā

Varat ērti koplietot failus ar saviem kolēģiem, augšupielādējot tos kanāla cilnē Faili. Tomēr varat atvieglot piekļuvi failam, vienkārši iegulstot to kā cilni savā kanālā. Tas darbojas ne tikai programmā Excel vai Word, bet arī OneNote piezīmju grāmatiņās, PowerPoint prezentācijās, PDF dokumentos un tā tālāk.

23. Skatiet savu kolēģu atskaites līniju

Ja strādājat lielās organizācijās, iespējams, būs jānorāda kolēģa organizatoriskā atskaites līnija. Tā kā Teams ir labi integrēts ar Azure Active Directory un Exchange, jūs varat viegli ieskatīties savu kolēģu organizācijas diagrammā.

Vienkārši atveriet savu Teams meklēšanas lodziņu, ierakstiet saīsni /org un kolēģa vārdu, un viss būs gatavs.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Tiek meklēta kolēģa organizācijas diagramma pakalpojumā Teams

Piezīme. Jūs nevarēsit atrast organizācijas diagrammu pakalpojumā Teams personām ārpus jūsu uzņēmuma.

24.  Iestatiet savu statusu (/dnd) , (/brb), (/available)

Vēlaties manuāli iestatīt savu statusu, lai citi zinātu, kad ar jums sazināties. To var izdarīt Teams iestatījumos, taču, gūstot lielāku pieredzi darbā ar Teams, jūs sāksit iestatīt savu statusu meklēšanas lodziņā.

Vienkārši izmantojiet /dnd funkcijai Netraucēt vai / brb , lai izvēlētos Atpakaļ , un nospiediet taustiņu Enter . Jūsu statuss mainīsies. Vienkārši atcerieties pēc vajadzības atiestatīt savu statusu.

25. Manuāli tiešsaistes statusa iestatīšana, lai tas būtu vienmēr pieejams/aktīvs

Pēc noklusējuma jūsu Teams tiešsaistes klātbūtne tiek sinhronizēta ar jūsu Microsoft Outlook kalendāra notikumiem un atspoguļo jūsu operētājsistēmas faktisko statusu (vai tā tiek izmantota vai dīkstāvē). Tas ir arī iestatīts automātiski, lai netraucētu, kad kopīgojat ekrānu vai veicat zvanu. Tas nozīmē, ka Teams ļauj ļoti vienkārši manuāli iestatīt tiešsaistes statusu un pēc vajadzības iestatīt to uz pieejams, aizņemts, prombūtnē vai bezsaistē. Šeit ir pamācība, kā manuāli iestatīt Teams pieejamības statusu .

26. Piekļūstiet saviem datiem pakalpojumā SharePoint

Jūsu Teams kanāla dati ir pieejami kā īpaša bibliotēka pakalpojumā Microsoft SharePoint, kas ir plaši izmantots dokumentu portāls, kas tiek izmantots kā Teams dokumentu glabāšanas infrastruktūra.

Lai piekļūtu savai SharePoint bibliotēkai, vienkārši pārejiet uz savu kanālu, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Faili un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt pakalpojumā SharePoint .

27. Pievienojiet laikapstākļus Teams

Līdzīgi programmai Outlook, kas ļauj parādīt laikapstākļus jūsu reģionā, varat izmantot Teams, lai uzzinātu par laikapstākļu atrašanās vietu.

Ja lietotne Weather vēl nav instalēta jūsu vietējā Teams klientā, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Atveriet Teams, noklikšķiniet uz pogas Lietotnes kreisajā sānu lietotņu joslā,
  • Meklējiet un pievienojiet Teams lietotni Weather .
  • Pēc tam komandas galvenajā meklēšanas joslā ierakstiet /weather un atbilstošo atrašanās vietu.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Izmantojot Teams Weather App

28. Padariet Teams par savu noklusējuma tērzēšanas lietotni

Pēc Teams lietošanas sākšanas tas var šķist pārāks par Skype darbam. Varat iestatīt Teams par noklusējuma tērzēšanas programmu programmai Outlook un citām Office programmām. Vienkārši dodieties uz Teams iestatījumiem un pēc tam cilnē Vispārīgi atzīmējiet lodziņu Reģistrēt Teams kā Office noklusējuma tērzēšanas lietotni .

Iestatījums stāsies spēkā pēc visu atvērto Office programmu restartēšanas.

29. Izmantojiet Teams režīmā Together

Salīdzinoši jauna Teams iespēja ir atļaut sapulces kopā režīmā . Tā vietā, lai režģa (galerijas) skatā rādītu visas sapulces dalībnieku kameru plūsmas, varat tās rādīt blakus virtuālā vidē (domājiet par klasi, bibliotēku, kinoteātri utt.).

Lai iespējotu režīmu Kopā, vispirms ir jāatjaunina Teams (nospiediet iemiesojumu un pēc tam Meklēt atjauninājumus). Pēc tam nospiediet savu iemiesojumu un noklikšķiniet uz Iestatījumi. Cilnē Vispārīgi atzīmējiet izvēles rūtiņu Jauna pieredze:

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Kopā režīma iespējošana

Pēc tam sapulces panelī nospiediet pogu … un atlasiet Kopā režīms .

Ņemiet vērā: ja strādājat lielā sadarbībā, iespējams, nevarēsit manuāli atjaunināt Microsoft Teams. Iespējams, jums būs jāapspriež kopā režīma iespējošana ar savu informācijas tehnoloģiju administratoru.

Ekspertu triki

30. Saņemiet e-pasta adresi savam kanālam

Kad kanāls ir izveidots, varat izlikt jaunus ziņojumus kanāla cilnē Ziņas tieši no programmas Outlook. Lai to izdarītu, jums būs jāatrod sava kanāla e-pasta adrese, kā norādīts tālāk.

  • Atrodiet savu kanālu un nospiediet tam blakus esošo pogu Citas opcijas .
  • Noklikšķiniet uz Saņemt e-pasta adresi .
  • Kopējiet e-pasta adresi un pievienojiet to kā kontaktpersonu programmā Outlook
  • Sānu piezīmes:
    • Komandas īpašnieki var noteikt, kas var sūtīt e-pastus uz kanālu (noklikšķinot uz pogas Papildu iestatījumi).
    • Jūs varat

31. Atspējojiet Teams startēšanu, palaižot Windows

Teams ir absolūti lielisks, taču tas var patērēt ievērojamu daudzumu datora resursu, galvenokārt RAM. Ja izmantojat uzņēmuma datoru, jūs nepamanīsit ietekmi uz sistēmas veiktspēju. Tomēr, ja izmantojat vienkāršu planšetdatoru, iespējams, vēlēsities palaist Teams tikai tad, kad tas ir nepieciešams. Kad Teams ir instalēts, tas ir konfigurēts tā, lai tas tiktu automātiski palaists ikreiz, kad palaižat datoru. Varat atspējot Teams startēšanu, kad palaižat datoru, un palaist to tikai tad, ja tas ir nepieciešams.

32. Publicēt aptaujas un aptaujas Teams

Viens no visnoderīgākajiem Teams lietojumiem ir aptauju un aptauju veikšana. 10 minūšu laikā varat izveidot pielāgotu aptauju, izmantojot Microsoft Forms vai citu trešās puses programmatūru, piemēram, Polly, un publicēt tās savā Teams kanālā. Šajā apmācībā ir viss nepieciešamais, lai izveidotu pielāgotas Teams aptaujas .

33. Iegult atskaiti programmā Teams

Ja jūsu organizācija izmanto Microsoft BI platformu, varat izmantot Teams, lai izplatītu savus pārskatus. Varat viegli atlasīt un piespraust Power BI pārskatus kanāla cilnei, lai nodrošinātu, ka tie ir pieejami jūsu uz datiem balstītām diskusijām.

34. Atrodiet savu iecienītāko citātu tieši programmā Teams

Vēl viens lielisks veids, kā izmantot Teams, lai meklētu savu akciju portfeli. Lūk, kā to izdarīt:

  • Cilnē Programmas meklējiet un pievienojiet lietotni Stocks programmā Teams.
  • Pēc tam meklēšanas lodziņā ierakstiet Akcijas un pēc tam atbilstošo akciju atzīmi, kā parādīts tālāk.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

  • Kad lietojumprogramma Stocks ir iespējota, meklēšanas joslā vienkārši ierakstiet komandu @Stocks un atzīmi.

35. Meklēt attēlus komandās

Vēl viena maz zināma Teams funkcija ir tā, ka varat to izmantot attēlu meklēšanai pakalpojumā Bing. Vispirms dodieties uz priekšu un programmā Teams iespējojiet lietojumprogrammu Microsoft Images.

Pēc tam meklēšanas joslā vienkārši ierakstiet @Images + savu meklēšanas vaicājumu , lai piekļūtu Bing attēlu meklēšanai.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

36. Izmantojiet Teams, lai pārvaldītu darbinieku maiņas

ja pārvaldāt darbinieku grupu, kas strādā maiņās mazumtirdzniecībā, zvanu centrā vai pat nelielā rūpnīcā, varat izmantot Teams, lai plānotu un koplietotu darba grafikus. Lietojumprogramma Shifts , ko varat viegli pievienot Teams, padara to ļoti vienkāršu, lai pārvaldītu maiņu grafiku, saņemtu grafiku pieprasījumus par jūgvārpstu, medicīnisko atvaļinājumu vai atvaļinājumu no saviem kolēģiem un pat ļauj viņiem ieiet un pabeigt savas maiņas. Pēc tam varat izveidot darbinieku apmeklējuma pārskatus. Forši!

37. Kalendāra pievienošana

Koplietota kalendāra vizualizācija un pārvaldība, iespējams, ir vēl viens lielisks potenciāls Teams lietojums. Pagaidām Teams nenodrošina tiešu Outlook integrāciju. Tomēr savam Teams kanālam varat pievienot cilni Vietne un norādīt uz Outlook grupas kalendāru vai Google kalendāra URL. Visticamāk, lietotājiem būs jāievada savi lietotāja akreditācijas dati, lai piekļūtu kalendāriem.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

38. Integrējiet Trello komandās

Daudzas komandas izmanto Trello kanban plates neskaitāmiem sadarbības lietošanas gadījumiem. Tie varētu aptvert pastāvīgu uzdevumu pārvaldību, kā arī stratēģiskāku projektu, produktu vai programmu plānošanu. Varat ērti atvērt Trello kā lietotni pakalpojumā Teams, pievienojot to, izmantojot cilni Lietotnes, lai piekļūtu atbilstošajiem dēļiem un kartēm. Varat arī pievienot to kā trešās puses cilni savā kanālā. Abiem būs jānorāda jūsu Trello lietotāja akreditācijas dati.

39. Sāciet Cisco Webex sanāksmes no Teams

Microsoft un Cisco konkurē šajā jomā komandu komunikācijas un sadarbības jomā. Tomēr jūsu uzņēmums, iespējams, izmanto abus. Vai zinājāt, ka varat integrēt Webex savā Teams kanālā? Ir Webex lietotne, kuru varat viegli pievienot kā cilni Kanāls. Pēc tam komandas dalībnieki var viegli piekļūt savām Webex sapulcēm un pievienoties savām Webex sapulcēm no Microsoft Teams. Viņi var arī ieplānot Webex sanāksmes un informēt komandu, izmantojot cilni Ziņas.

40. Piekļūstiet savai Teams analītikai

Kā komandas īpašnieks jūs, iespējams, vēlēsities pārraudzīt savas komandas vai kanāla lietošanas paradumus. Ja tā:

  • Kreisās puses lietotņu joslā atveriet cilni Teams .
  • Pēc tam kreisās puses rūtī meklējiet savu komandu.
  • Noklikšķiniet uz pogas Citi iestatījumi blakus savai komandai un noklikšķiniet uz Pārvaldīt komandu .
  • Pēc tam atveriet cilni Analytics.
  • Šeit varat priekšskatīt savas komandas un kanāla lietošanas modeļus, iesaistes metriku, diska vietas izmantošanu utt.

40 Microsoft Teams padomi un triki: no iesācēja līdz ekspertam [Atjaunināts 2021. gada decembrī].

Cerams, ka jums patika ziņa. Ja tā, nekautrējieties dalīties ar draugiem un kolēģiem sociālajos tīklos. Vai zināt citus foršus Teams padomus un trikus? Jūtieties brīvi ievietot tos komentāros! Liels paldies!


Kā atspējot tālummaiņas automātisku darbību, startējot Windows?

Kā atspējot tālummaiņas automātisku darbību, startējot Windows?

Kā atspējot tālummaiņas automātisku darbību, startējot Windows?

Kā atspējot Slack paziņojumus un skaņas?

Kā atspējot Slack paziņojumus un skaņas?

Uzziniet, kā izslēgt trokšņus no Slack darbvirsmas un e-pasta atgādinājumiem, paziņojumiem un skaņām

Kā koplietot PowerPoint prezentācijas programmā Microsoft Teams?

Kā koplietot PowerPoint prezentācijas programmā Microsoft Teams?

Uzziniet, kā viegli prezentēt ppt failu Microsoft Teams sapulcēs.

Kā apturēt Microsoft Teams automātisko palaišanu operētājsistēmā macOS?

Kā apturēt Microsoft Teams automātisko palaišanu operētājsistēmā macOS?

Uzziniet, kā viegli apturēt Microsoft Teams automātisko palaišanu operētājsistēmā macOS, ja tā turpina parādīties, ieslēdzot operētājsistēmu.

Microsoft Teams poga programmā Outlook netiek rādīta

Microsoft Teams poga programmā Outlook netiek rādīta

Uzziniet, kā viegli iespējot Microsoft Teams integrāciju no sava Outlook kalendāra.

Kā bloķēt vai atbloķēt Zoom kontaktpersonas?

Kā bloķēt vai atbloķēt Zoom kontaktpersonas?

Uzziniet, kā bloķēt tērzēšanas dalībniekus programmā Zoom

Kā mainīt teksta lielumu Zoom un Teams tērzēšanas sarunās?

Kā mainīt teksta lielumu Zoom un Teams tērzēšanas sarunās?

Uzziniet, kā pielāgot fonta lielumu programmās Microsoft Teams un Zoom.

Kā pievienot saiti uz failiem un vietnēm pakalpojumā Microsoft Teams?

Kā pievienot saiti uz failiem un vietnēm pakalpojumā Microsoft Teams?

Uzziniet, kā Microsoft Teams kanālos viegli ievietot hipersaiti uz iekšējo vai ārējo vietni.

Kā pārsūtīt mapes programmā Microsoft Teams no viena kanāla uz citu?

Kā pārsūtīt mapes programmā Microsoft Teams no viena kanāla uz citu?

Uzziniet, kā viegli pārsūtīt vienu vai vairākas mapes starp kanāliem tajā pašā vai dažādās Microsoft Teams.

Kā mainīt datumu un laika joslu programmā Microsoft Teams?

Kā mainīt datumu un laika joslu programmā Microsoft Teams?

Uzziniet, kā iestatīt laika joslu Microsoft Teams tīmekļa versijā, lai tā tiktu sinhronizēta ar jūsu darbvirsmas versiju.