Programmā Word 2013 ir noderīga funkcija, ko sauc par pasta sapludināšanu. Pasta sapludināšanas apvieno datu sarakstu, parasti nosaukumi un adreses (tas ir, pasta informācija), ar standarta vēstuli, etiķetes, vai aploksnes veidni ražot pielāgotus kopijas vēstules katrai personai.
Lielie uzņēmumi izmanto pasta sapludināšanu, lai nosūtītu pielāgotus sludinājumus, taču tas nav paredzēts tikai uzņēmumiem. Mājas lietotāji var izmantot pasta sapludināšanas priekšrocības Ziemassvētku kartīšu pasta uzlīmēm, ballīšu ielūgumiem, klubu biļeteniem un citiem.
Pasta sapludināšana sastāv no trīs posmiem:
Izveidojiet (vai identificējiet) datu avotu.
Izveidojiet galveno dokumentu un pēc tam ievietojiet tajā sapludināšanas kodus.
Veiciet datu avota un galvenā dokumenta sapludināšanas darbību.
Datu avotam ir jābūt norobežotam failam . Citiem vārdiem sakot, ir jābūt noteiktam konsekventam veidam, kā vienu kolonnu vai datu rindu nošķirt no nākamās. Tālāk ir norādīti daži iespējamie datu avotu veidi.
Excel vai Word tabula: ja datu avots ir Excel izklājlapa, katrs informācijas veids ir atsevišķā kolonnā. Tas pats notiek, ja datu avots ir Word tabula.
Vienkāršs teksts: ja datu avots ir vienkārša teksta fails, katra kolonna ir norobežota (atdalīta) ar noteiktu rakstzīmi, piemēram, tabulēšanas zīmi vai komatu. Ja norobežotā teksta failā tiek izmantoti komats, tas ir ar komatu atdalītu vērtību jeb CSV fails.
Outlook: ja datu avots ir Outlook kontaktpersonu saraksts, katrs informācijas veids ir atsevišķā laukā.
Vārdu saraksts: ja jums vēl nav datu avota, izvēlieties Vēstules → Atlasīt adresātus → Ierakstīt jaunu sarakstu, lai izveidotu to, izmantojot Word funkciju Ierakstīt jaunu sarakstu.
Datu failā nedrīkst būt nekas cits, izņemot datus (un, iespējams, vienu lauku etiķešu rindu ar nosaukumu, adresi, pilsētu, štatu un pasta indeksu). Neizmantojiet tukšas rindas vai virsrakstus lapas augšdaļā, jo tas mulsina pasta sapludināšanas utilītu. Pirms faila kā pasta sapludināšanas avota izmantošanas pārbaudiet savu datu failu, lai noņemtu liekās rindas.
Pēc datu faila sagatavošanas jūs izveidojat galveno dokumentu. Varat izveidot galveno dokumentu no jauna vai arī sākt ar esošu dokumentu un pārvērst to par pasta sapludināšanas galveno dokumentu. Galvenais dokuments sastāv no parasta teksta un kodiem, kas parāda, kur jāievieto sapludināšanas lauki.
Pēc tam kā sapludināšanas procesa pēdējo darbību jūs apvienojat abas daļas. To var izdarīt, nosūtot rezultātus tieši uz printeri vai izveidojot jaunu dokumentu, kas satur sapludināšanu, kuru pēc tam varat rediģēt pēc vajadzības un pēc tam izdrukāt.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
