Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Izmantojiet funkciju TEXT, lai formatētu skaitļus kā tūkstošus, miljonus vai miljardus

Funkcija TEXT programmā Excel ir ļoti noderīga, lai formatētu gan skaitļus, gan datumus noteiktos formātos.

Šajā gadījumā varat to izmantot, lai formatētu savus skaitļus kā tūkstošus, miljonus vai miljardus. Rezultāts tiks pārveidots par teksta vērtību, tāpēc šī nav opcija, kuru vēlaties izmantot, ja jums ir jāveic turpmāki aprēķini ar skaitļiem.

Sintakse funkcijai TEXT

TEKSTS ( vērtība, formāts )

• vērtība ir skaitliskā vērtība, kuru vēlaties formatēt.
• formāts ir teksta virkne, kas apzīmē izvades formāta kārtulu.

Funkcija TEXT ņem skaitli un atgriezīs teksta vērtību, kas ir formatēta.

Piemērs ar funkciju TEXT

Šajā ziņā funkcija TEKSTS tiks izmantota, lai pievienotu komatu atdalītājus, paslēptu visus tūkstoš ciparus un pievienotu  k līdz beigām, lai norādītu, ka rezultāts ir tūkstošos.

Šajā piemērā lielais skaitlis ir šūnā B3, un TEKSTS formula tiek izmantota šūnā C3.

= TEKSTS ( B3, "#,##0, " ) & "k"

Iepriekš minētā formula parādīs skaitli no šūnas B3 kā teksta vērtību tūkstošos kopā ar k, lai norādītu, ka skaitlis ir tūkstošos.

Vai ievērojat, ka rezultāti ir izlīdzināti pa kreisi? Tas norāda, ka rezultāti ir teksta vērtības, nevis skaitļi.

Jaukšanas simbols (#) tiek izmantots, lai nodrošinātu vietturus skaitļu cipariem formatēšanas virknē. Komata simbols (,) tiek izmantots, lai nodrošinātu dalītāja simbolu starp 3 ciparu grupām.

Nulle ir iekļauta, tāpēc, ja skaitlis ir mazāks par 1000, tas rādīs 0, nevis neko. Ja tas būtu tikai vietturis (#), tad šūnā nekas netiktu rādīts 0 vietā, ja skaitlis B3 ir mazāks par 1000.# a>

Pēdējais komats (,) ir nepieciešams, lai norādītu, ka skaitļi, kas ir mazāki par 1000, paliks paslēpti, jo aiz šī komata nav vietturu.< /span>

Ņemiet vērā, ka pat tad, ja skaitlis šūnā B3 pārsniedz miljonu, vietturi un komatus ir jānorāda tikai vienai 3 ciparu grupai.

Skaitlis šūnā C3 ir daudz vieglāk nolasāms nekā neapstrādāts skaitlis šūnā B3.

= TEKSTS ( B3, "#,##0,, " ) & "M"

Izmantojiet iepriekš minēto formulu, ja vēlaties attēlot skaitļus miljonos.

= TEKSTS ( B3, "#,##0,,, " ) & "B"

Izmantojiet iepriekš minēto formulu, ja vēlaties attēlot skaitļus miljardos. Papildu komats ir nepieciešams, lai rezultātos paslēptu katru 3 ciparu kopu, un beigās var pievienot jebkuru(-as) rakstzīmi(-es).

Izmantojiet nosacījumu formatējumu, lai formatētu skaitļus kā tūkstošus, miljonus vai miljardus

Var arī formatēt skaitļus atbilstoši to vērtībai. To var izdarīt, izveidojot nosacījuma formatēšanas kārtulu šūnai vai šūnu diapazonam, lai notiktu tālāk norādītais.

• Rāda skaitli kā parasti, ja tas ir mazāks par 1k
• Skaitlis tiek rādīts kā tūkstoši, ja tas ir no 1 000 līdz 1 M
• Parāda skaitli miljonos, ja tas pārsniedz 1 miljonu

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu šo nosacījumformātu.

Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kuru vēlaties formatēt.

Lentē dodieties uz Sākums cilni.

Noklikšķiniet uz nosacījuma formatēšana komandas, kas atrodama sadaļā Stili grupa.

No opcijām atlasiet Jauna kārtula .

Atlasiet opciju Formatēt tikai tās šūnas, kurās ir , kas atrodas sarakstā Atlasīt kārtulas veidu.

Sadaļā Formatēt tikai šūnas ar iestatījumiem atlasiet Šūnas vērtība un lielāks vai vienāds ar nolaižamajās izvēlnēs, pēc tam ievadiet 1000 ievades lodziņā.

Noklikšķiniet uz pogas Fformats, lai izvēlētos, kāds formatējums tiks rādīts, kad tiks izpildīti nosacījumi. Tādējādi tiks atvērta vieglāka formāta versija. Šūnas izvēlne, kurā ir tikai Cipars, Fonts, Apmale un Aizpildīt cilne.

Atveriet cilni Numurs .

Atlasiet Pielāgots no pieejamajām Kategorijas opcijām. #,##0, "k"

Sadaļā Veids ievadiet iepriekš minēto virkni. Ja šo pielāgoto formatējumu jau esat izmantojis citur, varēsiet to atlasīt arī no iepriekš definētajām opcijām zem lauka Veids . >

Nospiediet pogu Labi .Tādējādi tiks aizvērta  Format Cells izvēlne un Jaunā formatēšanas kārtula izvēlne atkal būs fokusā. Tagad jums vajadzētu redzēt formatējuma priekšskatījumu, kas tiks lietots, kad formula būs patiesa.

Nospiediet pogu Labi , lai aizvērtu Jauno formatēšanas kārtulu izvēlni un saglabājiet jauno nosacījumformatēšanas kārtulu.

Tagad jūs redzēsiet, ka visi jūsu atlasītie skaitļi būs normāli, ja tie ir mazāki par 1000, un tiks parādīti tūkstošos, ja tie pārsniedz 1000.

Tagad atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai pievienotu vēl vienu nosacītā formatēšanas kārtulu, lai rūpētos par skaitļiem, kas pārsniedz 1000000.

Process ir tieši tāds pats kā iepriekš ar nelielām izmaiņām Formatēt tikai šūnas ar ievadi un Izmantots pielāgots formāts.

 6. darbībā ievadiet vērtību 1000000 ievades lodziņš.

#,##0,, "M"

 10. darbībā izmantojiet iepriekš minēto pielāgoto formātu.

Tagad jūs redzēsiet, ka jūsu skaitļi tiks parādīti ar dažādu formatējumu kombināciju atkarībā no vērtības. Skaitļi, kas mazāki par 1 000, šķiet normāli, savukārt skaitļi, kas ir lielāki par 1 000, bet mazāki par 1 miljonu, tiek rādīti tūkstošos, un skaitļi, kas ir lielāki par 1 miljonu, tiek rādīti miljonos.

Skaitļiem, kas mazāki par 1 k, noklusējuma vispārējais formāts ir piemērots, jo nav nepieciešami komatu atdalītāji.

Ja sagaidāt negatīvus skaitļus, process būs jāatkārto, lai pievienotu noteikumus skaitļiem, kas ir mazāki vai vienādi ar -1000 un mazāki vai vienādi ar -1000000.