Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Ir viegli sekot SharePoint vietnei un saņemt atjauninājumus par to, kas notiek šajā vietnē. Izmantojot jaunāko SharePoint laidienu, šī opcija ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz zvaigznītes ikonas SharePoint vietnes galvenajā lapā, kā parādīts attēlā.

Noklikšķiniet uz zvaigznītes SharePoint vietnē, lai sekotu vietnei.

Ja izmantojat SharePoint Mobile App, zvaigznīte ir tikai viena pieskāriena attālumā, kā parādīts nākamajā attēlā.

Pieskarieties zvaigznītei SharePoint Mobile App, lai sekotu vietnei.

Kad sekojat SharePoint vietnei, tā tiks parādīta jūsu galvenajā SharePoint informācijas panelī — galvenajā informācijas panelī, ko redzat, pierakstoties pakalpojumā Microsoft Office 365 un noklikšķinot uz SharePoint programmas. Vienmēr varat atgriezties informācijas panelī, noklikšķinot uz lietotņu izvēlnes (vafeles ikonas ekrāna augšējā kreisajā stūrī) un noklikšķinot uz SharePoint.

Sekojot vietnei, jūs saņemsiet visus jaunumus, atjauninājumus un darbības savā galvenajā SharePoint informācijas panelī. Nākamajā attēlā redzams, ka mēs sekojam vietnei SharePoint For LuckyTemplates, un sadaļā “Ziņas no vietnēm” redzams jauns ziņu raksts.

Jūsu SharePoint informācijas panelī tiek parādītas ziņas un darbības no vietnēm, kurām sekojat.

Ja izmantojat SharePoint Mobile App, galvenajā ekrānā redzēsit cilni Ziņas. Šajā cilnē tiek rādītas visas ziņas un darbības no vietnēm, kurām sekojat. Šeit ir redzama cilne Ziņas.

Ziņas un darbības no vietnēm, kurām sekojat, tiek parādītas SharePoint Mobile App cilnē Ziņas.

Tas pats ziņu raksts, kas iepriekš tika rādīts tīmekļa pārlūkprogrammā, tiek rādīts arī šeit, SharePoint Mobile App. Šī ir atkārtota tēma. SharePoint Mobile App parāda to pašu saturu, ko atradīsit, izmantojot SharePoint savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Tā ir tikai mobilā versija, kas izstrādāta, lai to būtu vieglāk izmantot mazās ierīcēs.

Office 365 SharePoint informācijas panelis būs pieejams tikai tad, ja izmantojat SharePoint kā daļu no Office 365. Ja izmantojat SharePoint On-Premises, sazinieties ar savu IT nodaļu, lai uzzinātu, vai viņiem ir pieejama konsolidēta vietne paziņojumiem un darbībām.

Kā iestatīt brīdinājumus programmai SharePoint

Varat ne tikai sekot vietnei, bet arī iestatīt brīdinājumus citiem SharePoint apgabaliem. Piemēram, dokumenti tiek glabāti īpašā SharePoint konteinera programmā, ko sauc par bibliotēku. Piemērs ir lietotne Dokumenti, kas tiek rādīta jūsu noklusējuma komandas vietnes kreisajā navigācijas joslā. Brīdinājumi ir lielisks veids, kā sekot līdzi izmaiņām, ko jūsu komandas biedri veic dokumentos un priekšmetos.

Lai saņemtu brīdinājumus, jūsu SharePoint profilā ir jābūt konfigurētai e-pasta adresei. Ja jūsu SharePoint serveris atrodas jūsu tīklā, tā parasti nav problēma. Tomēr Office 365 var nebūt integrēts ar jūsu tīkla un e-pasta informāciju. Šādās situācijās jūsu administrators var manuāli konfigurēt jūsu e-pasta adresi vai piešķirt jums atļauju to darīt.

Lai iestatītu brīdinājumu par saturu lietotnē Dokumenti, veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet savu tīmekļa pārlūkprogrammu un dodieties uz Microsoft Office vietni .

Pierakstieties, ja esat pieprasīts.

Atlasiet savu SharePoint vietni, lai to atvērtu.

Atlasiet lietotni Dokumenti, kas tiek parādīta kreisajā navigācijas rūtī.

Lietotnes Dokumenti augšdaļā noklikšķiniet uz elipses un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt mani, kā parādīts attēlā.
Tiek atvērts dialoglodziņš Brīdināt mani, kad tiek mainīti vienumi.

Opcijas Brīdināt mani atlasīšana programmā SharePoint dokumenti.

Ja izmantojat SharePoint On-Premises un neredzat pogu Brīdināt mani, iespējams, jūsu administrators nav konfigurējis izejošā e-pasta iestatījumus. Ja izejošā e-pasta iestatījumi nav konfigurēti centrālajā administrācijā, poga Alert Me vienkārši netiks rādīta lietotājiem. Tomēr, ja izmantojat SharePoint Online, Microsoft jau ir konfigurējis izejošo e-pastu, un tas ir labi.

Tekstlodziņā Brīdinājuma nosaukums ievadiet brīdinājuma nosaukumu.
Mēs iesakām savā iesūtnē ievietot nosaukumu kaut ko jēgpilnu, piemēram, šodien modificētie dokumenti — budžeta komandas vietne. Pretējā gadījumā jums nav jēgpilna veida, kā atšķirt vienu brīdinājumu no cita.

Tekstlodziņā Sūtīt brīdinājumus ievadiet to personu vārdus, kurām būtu jāsaņem brīdinājums.
Tieši tā, jūs varat abonēt brīdinājumu citiem cilvēkiem! Jums ir jābūt brīdinājumu pārvaldības atļaujai, kas pēc noklusējuma tiek piešķirta vietņu īpašniekiem.

Organizācijas un vietņu īpašnieki var vēlēties abonēt brīdinājumu vairākiem lietotājiem, lai pārliecinātos, ka viņi saņem svarīgus atjauninājumus, kā arī mudināt viņus piedalīties diskusiju dēļā, emuārā vai wiki. Lietotāji joprojām var atteikties, mainot iestatījumus savos brīdinājumu iestatījumos.

Sadaļā Piegādes veids atlasiet, vai saņemt brīdinājumus pa e-pastu vai īsziņu uz mobilo tālruni.
Lai izmantotu īsziņas, jūsu SharePoint administratoram ir jākonfigurē šis pakalpojums, izmantojot trešo pusi, tāpēc, iespējams, nevarēsit nosūtīt brīdinājumus uz tālruni.

Sadaļā Izmaiņu veids atlasiet opciju, kas atbilst paziņojumu veidam, ko vēlaties saņemt — Visas izmaiņas, Jauni vienumi ir pievienoti, Esošie vienumi tiek mainīti vai Vienumi tiek dzēsti.
Ja esat atbildīgs par lietotnes pārvaldību, ieteicams saņemt brīdinājumu ikreiz, kad tiek dzēsti vienumi.

Sadaļā Sūtīt brīdinājumus par šīm izmaiņām izvēlieties, kad saņemt brīdinājumus.
Šeit redzamās opcijas atšķiras atkarībā no lietotnes veida, ar kuru strādājat. Piemēram, lietotne Uzdevumi ļauj saņemt brīdinājumu, kad uzdevums ir atzīmēts kā Pabeigts vai jebkurā laikā mainās augstas prioritātes uzdevuma statuss.

Sadaļā Kad nosūtīt brīdinājumus izvēlieties brīdinājuma piegādes biežumu.
Jūs varat tos saņemt uzreiz, reizi dienā vai reizi nedēļā. Mums patīk saņemt ikdienas kopsavilkumu; pretējā gadījumā mēs saņemam pārāk daudz e-pasta ziņojumu.

Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu brīdinājumu, kā parādīts attēlā.

Jauna brīdinājuma izveide SharePoint dokumentu programmai.

Lai izveidotu brīdinājumus, ir nepieciešama brīdinājumu izveides atļauja. Šī atļauja parasti tiek piešķirta ar vietnes dalībnieku SharePoint grupas gatavu konfigurāciju.

Ikreiz, kad lietotāji saka, ka viņiem ir nepieciešama darbplūsma, lai saņemtu paziņojumu par projekta failos veiktajām izmaiņām, vispirms izmēģiniet brīdinājumu. Jūs būtu pārsteigts, cik bieži brīdinājumi nodrošina vajadzīgās iespējas.

Ja jūsu lietotnei ir personisks vai publisks skats ar filtru, varat abonēt izmaiņas tikai šajā skatā. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties saņemt paziņojumu, izmantojot īsziņu, ja vienuma problēmai izsekošanas lietotnē prioritāte ir iestatīta uz Augsta. Jūs izveidosit skatu, kas filtrē lietotni augstas prioritātes problēmām. Kad veidojat brīdinājumu, sadaļā Sūtīt brīdinājumus par šīm izmaiņām atlasiet filtrēto skatu, un jūs saņemsit brīdinājumus, kad vienumi atbildīs filtra kritērijiem.

Kā pārvaldīt brīdinājumus par SharePoint vietnēm

Jūs vienmēr varat atgriezties un pielāgot brīdinājumus. Noklikšķinot uz elipses (parādīts iepriekš 10-5. attēlā), varat izvēlēties Pārvaldīt brīdinājumus un rediģēt visus jau izveidotos brīdinājumus. Šī poga novirza jūs uz vienu lapu, nevis pāriet uz katru lietotni, kurā esat iestatījis brīdinājumu. Nākamajā attēlā ir parādīta lapa Mani brīdinājumi.

Brīdinājumu pārvaldība visai SharePoint vietnei.

Lai pārvaldītu visus brīdinājumus, kas jums ir attiecīgajā vietnē, un mainītu vai dzēstu tos, rīkojieties šādi:

Pārlūkojiet lietotni, kurā pašlaik abonējat brīdinājumu.

Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pārvaldīt manus brīdinājumus.
Tiek parādīta lapa Mani brīdinājumi šajā vietnē.

Atlasiet atbilstošā brīdinājuma nosaukuma saiti.
Lapā Rediģēt brīdinājumu šajā vietnē tiek parādītas visas opcijas, kuras skatījāt, kad pirmo reizi izveidojāt brīdinājumu. Mainiet iestatījumus pēc vēlēšanās.
Sākumā neiestatījāt brīdinājumu? Jūs joprojām varat izlasīt iestatījumus un mainīt izvēles iespējas (skatiet iepriekšējās darbības). Jūsu izmaiņas neietekmē brīdinājuma iestatījumus citiem, ja brīdinājums tika izveidots vairākiem lietotājiem vienlaikus.

Noklikšķiniet uz Labi, lai modificētu brīdinājumu ar jaunajiem iestatījumiem, vai noklikšķiniet uz Dzēst, lai dzēstu brīdinājumu.
Dzēšot brīdinājumu, kas tika izveidots jums, netiek dzēsts brīdinājums no citiem lietotājiem, kuri ir grupā, kurai brīdinājums tika izveidots.

Ja esat vietnes administrators, varat pārvaldīt visu vietnes dalībnieku brīdinājumus, lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķinot uz saites Lietotāju brīdinājumi.

Kad notiek notikums, kas atbilst jūsu brīdinājumam, piemēram, mainās kalendāra notikuma laiks vai vieta, jūs saņemat e-pasta ziņojumu savā iesūtnē. E-pasta paziņojums, ko saņemat, ir balstīts uz veidni. Šīs veidnes var modificēt jūsu administrators, lai tās varētu sniegt sīkāku informāciju.