Viena no Adobe Acrobat Creative Suite 5 jaudīgākajām komentēšanas funkcijām ir iespēja viegli pārvaldīt un koplietot komentārus un anotācijas starp recenzentiem.
Programma Acrobat CS5 ļauj viegli iekļaut bezmaksas Adobe Reader lietotājus pārskatīšanas procesā. Lai pārskatā iekļautu Adobe Reader lietotājus, programmā Adobe Reader izvēlieties Komentāri → Iespējot komentēšanu. Pēc faila saglabāšanas varat to koplietot ar Adobe Reader lietotājiem, kuri pēc tam var izmantot komentēšanas un iezīmēšanas rīkus un saglabāt savus komentārus failā.
Tā kā komentāru saraksts var kļūt diezgan liels, varat izvēlēties sakļaut visus komentārus, lai sarakstā tiktu parādīts tikai lapas numurs, kurā tiek rādīti komentāri. Lai to izdarītu, loga Comments List augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Sakļaut visu; tai blakus ir mīnusa zīme.
Lai skatītu visus komentārus, noklikšķiniet uz pogas Izvērst visu tajā pašā vietā; šai pogai blakus ir pluszīme.
Lai paslēptu visus dokumentā esošos komentārus, komentēšanas rīkjoslā noklikšķiniet un turiet pogu Rādīt un izvēlieties Slēpt visus komentārus. Pēc tam komentāru rīkjoslā varat noklikšķināt uz pogas Rādīt un izvēlēties rādīt komentārus, pamatojoties uz to
-
Komentāra veids, piemēram, piezīme, līnija vai izsvītrojums
-
Recenzents, piemēram, Bobs vai Džeina
-
Statuss, piemēram, pieņemts vai noraidīts
-
Pārbaudīts stāvoklis, kuru var pārbaudīt vai noņemt
Izmantojiet šīs filtrēšanas opcijas, lai skatītu tikai tos komentārus, kas attiecas uz jums.