Bieži vien ir svarīgi saglabāt InDesign Creative Suite 5 publikāciju, lai nezaudētu darbu, ja dators vai programmatūra avarē vai pazūd strāva. Pat labākie datori un lietojumprogrammas laiku pa laikam neizdodas, tāpēc jūs nevēlaties lieki zaudēt smago darbu.
Lai saglabātu publikāciju, izvēlieties Fails → Saglabāt vai nospiediet Ctrl+S (Windows) vai Cmd+S (Mac). Ik pa laikam atkārtojiet to, lai saglabātu visas jaunās izmaiņas.
Daži cilvēki saglabā dažādas savu failu versijas. Iespējams, vēlēsities to darīt, ja vēlaties atgriezties pie iepriekšējās faila versijas. Piemēram, jūs varat izlemt veikt radikālas izmaiņas lapas izkārtojumā, bet paturēt agrāku versiju, ja radikālās izmaiņas vienkārši neizdodas.
Varat saglabāt pašreizējā dokumenta jaunu versiju, izmantojot komandu Saglabāt kā. Pēc tam varat turpināt darbu pie jaunā dokumenta (jaunās versijas):
Pirms turpināt, izvēlieties Fails → Saglabāt, ja vēlaties, lai pašreizējais dokuments saglabātu labojumus, ko esat veicis kopš pēdējās faila saglabāšanas. Visi jaunie dokumenta papildinājumi tiek veikti jaunajā faila versijā.
Izvēlieties Fails → Saglabāt kā.
Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.
Izvēlieties direktoriju, kurā vēlaties saglabāt failu.
Teksta laukā Faila nosaukums ievadiet jaunu dokumenta nosaukumu.
Veicot šo darbību, tiek saglabāta jauna faila versija. Šajā brīdī apsveriet nosaukumu shēmu. Ja jūsu fails ir myLayout.indd, varat to saukt par myLayout02.indd, lai apzīmētu faila otro versiju.
Turpmākie faili var palielināt katras jaunas versijas skaitu.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Šī darbība saglabā dokumentu izvēlētajā direktorijā ar jaunu nosaukumu.
Komanda Fails→Saglabāt kā tiek izmantota arī citu iemeslu dēļ. Varat , piemēram, saglabāt savu dizainu kā veidni .
Veidne ir izkārtojums, ko izmantojat atkārtoti, piemērojot to dokumentam, kuram nepieciešams konkrēts iepriekš izstrādāts formāts. Piemēram, uzņēmums var izmantot veidni oficiālajai veidlapai, jo katrai jaunai vēstulei ir nepieciešams vienāds lapas formāts un dizains. InDesign veidnēs tiek izmantots faila paplašinājums .indt.
Pēc veidnes izveidošanas izvēlieties Fails → Saglabāt kā un pēc tam nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā veids (Windows) vai Formāts (Mac) izvēlieties InDesign CS5 veidne.
Varat arī izvēlēties Fails → Saglabāt kopiju. Šī komanda saglabā publikāciju ar jaunu nosaukumu tā dokumenta pašreizējā stāvokļa kopijā, ar kuru strādājat, un ļauj turpināt darbu pie sākotnējā dokumenta. Abas komandas ir noderīgas, lai saglabātu projekta, pie kura strādājat, papildu versijas.