Viena no Adobe Acrobat Creative Suite 5 jaudīgākajām komentēšanas funkcijām ir iespēja viegli pārvaldīt un koplietot komentārus un anotācijas starp recenzentiem.
Programma Acrobat CS5 ļauj viegli iekļaut bezmaksas Adobe Reader lietotājus pārskatīšanas procesā. Lai pārskatā iekļautu Adobe Reader lietotājus, programmā Adobe Reader izvēlieties Komentāri → Iespējot komentēšanu. Pēc faila saglabāšanas varat to koplietot ar Adobe Reader lietotājiem, kuri pēc tam var izmantot komentēšanas un iezīmēšanas rīkus un saglabāt savus komentārus failā.
Varat kopīgot savus komentārus ar citiem recenzentiem, kuriem ir piekļuve tam pašam PDF dokumentam, veicot šādas darbības:
Pārliecinieties, vai komentāru saraksts ir redzams, noklikšķinot uz cilnes Komentāri, kas atrodas dokumenta loga apakšējā kreisajā stūrī.
Atlasiet komentāru, kuru vēlaties eksportēt, noklikšķinot uz tā (vairākām atlasēm nospiediet taustiņu kombināciju Shift+klikšķis).
Logā Komentāru saraksts izvēlieties Opcijas → Eksportēt atlasītos komentārus.
Tiek parādīts dialoglodziņš Eksportēt komentārus.
Pārlūkojiet līdz vietai, kur vēlaties saglabāt komentārus, un piešķiriet saglabātajam failam jaunu nosaukumu.
Tagad jums ir fails, kurā ir iekļauta tikai komentāru informācija, nevis viss PDF fails.
Varat koplietot savu failu ar recenzentiem, kuriem ir tas pats PDF fails, un viņi komentāru saraksta logā var izvēlēties Opcijas → Importēt komentārus, lai pievienotu komentārus savam dokumentam. Varat izmantot šo metodi, lai izvairītos no visu PDF failu sūtīšanas tiem, kam dokuments jau ir.