Konvertējiet Word vai Excel failus uz PDF

Programmā Adobe Acrobat Creative Suite 5 ir iekļauti rīki, kas atvieglo Microsoft Word un Excel failu konvertēšanu PDF formātā. Kad datorā instalējat programmu Acrobat, tā meklē Microsoft Office programmas. Ja Acrobat atrod Word, Excel, PowerPoint vai Outlook, tā šīm programmām instalē pievienojumprogrammu — PDF veidotāju, kas palīdz ar vienu klikšķi pārvērst Microsoft Office dokumentus PDF formātā.

Lai gan Microsoft Word un Excel ir plaši izplatīti standarti daudzos korporatīvajos datoros, tie ne vienmēr ir labākā izvēle dokumentu izplatīšanai.

Microsoft Word dokumentu un Excel izklājlapu formatējums mainās atkarībā no lietotāja datorā pieejamajiem fontiem vai pat no printera, ar kuru viņi drukā, savukārt PDF faili var saglabāt faila konsekventu izskatu dažādos datoru veidos.

Turklāt Microsoft Word un Excel failus var viegli rediģēt, un lietotāji var arī kopēt un iegūt informāciju no šiem failiem ar dažiem ierobežojumiem, savukārt PDF failus ir grūtāk kopēt, un tos var nodrošināt ar spēcīgām drošības opcijām.

Word vai Excel faila konvertēšana PDF failā pārvar šos ierobežojumus un ir diezgan vienkārša. Izvēlieties no divām metodēm:

  • Programmā Microsoft Word vai Excel pārliecinieties, vai ir atvērts dokuments, kuru vēlaties konvertēt PDF failā, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF galvenajā rīkjoslā, lai konvertētu dokumentu.

  • Izmantojot Office 2003 vai vecāku versiju, izvēlieties Adobe PDF → Konvertēt uz Adobe PDF.

Neatkarīgi no tā, kuru metodi izvēlaties, jums ir jānorāda izveidotā PDF faila atrašanās vieta un jāpiešķir failam nosaukums, ja vien neesat mainījis PDF redaktora preferences.

Programmā Office 2007 cilnē Acrobat noklikšķiniet uz pogas Preferences vai iepriekšējās Office versijās izvēlieties Acrobat → Mainīt reklāmguvumu iestatījumus. Dialoglodziņā Adobe PDF Maker noņemiet atzīmi no opcijas Prompt for PDF Filename, lai PDF faili tiktu ģenerēti vienā darbībā, neievadot PDF faila nosaukumu.

Izveidotajiem PDF dokumentiem varat pievienot funkcionalitāti. Noklikšķiniet uz cilnes Preferences, ja strādājat ar Office 2007, vai izvēlieties Acrobat→ Mainīt konvertēšanas iestatījumus iepriekšējās Office versijās. Parādītajā dialoglodziņā pārskatiet tālāk norādītos iestatījumus.

  • Pievienot avota failu : izraisa sākotnējā Office dokumenta iegulšanu PDF failā kā pielikumu. Kad PDF fails tiek izplatīts, sākotnējā avota fails tiek iekļauts PDF failā.

  • Izveidot grāmatzīmes : pievieno interaktīvas grāmatzīmes, kas atvieglo navigāciju PDF failā. Grāmatzīmes tiek pievienotas, pamatojoties uz Microsoft Word stiliem, piemēram, tekstu, kas veidots kā virsraksts 1. Grāmatzīmes tiek rādītas grāmatzīmju panelī, skatot PDF failu.

  • Pievienot saites : automātiski pārvērš Word saites, piemēram, tīmekļa adreses, PDF saitēs, kuras varat izmantot, skatot failu programmā Acrobat vai Adobe Reader. Dialoglodziņā PDF veidotāja preferences noklikšķiniet uz cilnes Word, lai piekļūtu papildu saišu opcijām, kuras var iebūvēt PDF failos, kas izveidoti no Word.

Leave a Comment

Photoshop CS6 viss vienā, lai LuckyTemplates apkrāptu lapa

Photoshop CS6 viss vienā, lai LuckyTemplates apkrāptu lapa

Photoshop CS6 saglabā visas iepriekšējo versiju funkcijas un pievieno jaunas, nodrošinot labāku lietotāja pieredzi, radošumu un produktivitāti. Iepazīstiet jaunas rīku iespējas un komandas.

Kā sapludināt slāņus programmā Photoshop CS6

Kā sapludināt slāņus programmā Photoshop CS6

Uzziniet, kā efektīvi sapludināt slāņus programmā Photoshop CS6, lai samazinātu faila izmēru un uzlabotu veiktspēju, izmantojot slāņu sapludināšanu un attēla saplacināšanu.

Kā SVG failiem piemērot caurspīdīgumu

Kā SVG failiem piemērot caurspīdīgumu

Uzziniet, kā lietot caurspīdīgumu SVG grafikai programmā Illustrator. Izpētiet, kā izvadīt SVG ar caurspīdīgu fonu un lietot caurspīdīguma efektus.

Darbs ar attēliem programmā Adobe XD

Darbs ar attēliem programmā Adobe XD

Kad esat importējis savus attēlus programmā Adobe XD, jums nav lielas rediģēšanas vadības iespējas, taču varat mainīt attēlu izmērus un pagriezt tos tāpat kā jebkuru citu formu. Varat arī viegli noapaļot importēta attēla stūrus, izmantojot stūra logrīkus. Attēlu maskēšana Nosakot slēgtu formu […]

Kā pielāgot teksta rekvizītus programmā Adobe XD

Kā pielāgot teksta rekvizītus programmā Adobe XD

Kad jūsu Adobe XD projektā ir teksts, varat sākt mainīt teksta rekvizītus. Šie rekvizīti ietver fontu saimi, fonta lielumu, fonta svaru, līdzinājumu, rakstzīmju atstarpes (rindstarpas un izsekošanu), rindstarpu (vadošais), aizpildījumu, apmali (pārvilkšanu), ēnu (krītošā ēna) un fona aizmiglojumu. Tātad, apskatīsim, kā šie rekvizīti tiek piemēroti. Par lasāmību un fontu […]

Darbs ar planšetdatoriem programmā Photoshop CC

Darbs ar planšetdatoriem programmā Photoshop CC

Tāpat kā programmā Adobe Illustrator, Photoshop zīmējumu dēļi nodrošina iespēju vienā dokumentā izveidot atsevišķas lapas vai ekrānus. Tas var būt īpaši noderīgi, ja veidojat ekrānus mobilajai lietojumprogrammai vai nelielai brošūrai. Jūs varat domāt par zīmējumu dēli kā īpašu slāņu grupas veidu, kas izveidots, izmantojot paneli Slāņi. Tā […]

Formas un daudzstūri programmā InDesign

Formas un daudzstūri programmā InDesign

Daudzi rīki, kas atrodami panelī InDesign Tools, tiek izmantoti līniju un formu zīmēšanai lapā, tāpēc jums ir vairāki veidi, kā izveidot interesantus zīmējumus savām publikācijām. Programmā InDesign varat izveidot jebko, sākot no pamata formām līdz sarežģītiem zīmējumiem, tā vietā, lai izmantotu zīmēšanas programmu, piemēram, […]

Aplauzt tekstu programmā Adobe Illustrator CC

Aplauzt tekstu programmā Adobe Illustrator CC

Teksta iesaiņošana programmā Adobe Illustrator CC nav gluži tas pats, kas dāvanas iesaiņošana — tas ir vienkāršāk! Teksta aplaušana liek tekstam aptīt grafiku, kā parādīts šajā attēlā. Šī funkcija var pievienot mazliet radošuma jebkuram gabalam. Grafika liek tekstam aptīt to. Vispirms izveidojiet […]

Kā mainīt formu izmēru programmā Illustrator

Kā mainīt formu izmēru programmā Illustrator

Veidojot dizainu programmā Adobe Illustrator CC, bieži vien ir nepieciešams precīzs izmērs (piemēram, 2 x 3 collas). Pēc formas izveides vislabākais veids, kā mainīt tās izmērus precīziem izmēriem, ir izmantot pārveidošanas paneli, kas parādīts šajā attēlā. Atlasiet objektu un pēc tam izvēlieties Logs → Transform to […]

Kā izveidot QR kodus programmā InDesign CC

Kā izveidot QR kodus programmā InDesign CC

Varat izmantot programmu InDesign, lai izveidotu un modificētu QR koda grafiku. QR kodi ir svītrkoda veids, kurā var saglabāt informāciju, piemēram, vārdus, ciparus, URL vai cita veida datus. Lietotājs skenē QR kodu, izmantojot savu kameru un programmatūru ierīcē, piemēram, viedtālrunī, un programmatūra izmanto […]