Programmā Adobe Acrobat Creative Suite 5 ir iekļauti rīki, kas atvieglo Microsoft PowerPoint failu konvertēšanu PDF formātā. Kad datorā instalējat programmu Acrobat, tā meklē Microsoft Office programmas. Ja Acrobat atrod Word, Excel, PowerPoint vai Outlook, tā šīm programmām instalē pievienojumprogrammu — PDF veidotāju, kas palīdz ar vienu klikšķi pārvērst Microsoft Office dokumentus PDF formātā.
Varat pārvērst savas PowerPoint prezentācijas par Adobe PDF dokumentiem, izmantojot PDF Maker pievienojumprogrammu, kas tiek instalēta kopā ar Adobe Acrobat. PowerPoint prezentāciju PDF versijas var izplatīt, lai izvairītos no bažām par rediģējamo failu vai bažām, ka adresātam var nebūt tie paši fonti, kurus izmantojāt, tādējādi prezentācija dažādos datoros izskatās savādāk.
Programmā PowerPoint noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF, lai saglabātu failu kā PDF failu. Protams, pirms noklikšķināt uz pogas, pārliecinieties, vai prezentācija, kuru konvertējat, ir atvērta. Vecākajās Office versijās PowerPoint galvenajā izvēlnē varat arī izvēlēties Acrobat → Konvertēt uz Adobe PDF. Ja strādājat ar jaunu failu, tas ir jāsaglabā, pirms PDF veidotājs konvertēs failu.
Tāpat kā programmā Word un Excel, varat atlasīt opcijas, kas saistītas ar PowerPoint dokumentu konvertēšanu uz PDF. Lai piekļūtu preferencēm, cilnē Acrobat noklikšķiniet uz pogas Preferences vai vecākās Office versijās izvēlieties Acrobat → Mainīt reklāmguvumu iestatījumus. Papildus konvertēšanas iestatījumiem, kas ietekmē iegūtā PDF faila kvalitāti, atlasiet divas papildu opcijas:
-
Saglabāt slaidu pārejas : izmantojot šo opciju, programmā PowerPoint izveidotās slaidu pārejas var pārvērst PDF pārejās, kas tiks izmantotas, kad prezentācija tiks piegādāta, izmantojot Adobe Acrobat pilnekrāna režīma opciju.
-
Konvertēt multividi : tā kā Adobe PDF failos var būt integrēti skaņas un filmu faili, varat izvēlēties šo opciju, lai PowerPoint failā izmantotās skaņas un filmas tiktu pārvērstas PDF dokumentā.
Kad esat izveidojis PDF failu, varat izmantot programmu Acrobat kā rīku, lai piegādātu prezentācijas, kas izveidotas, izmantojot PowerPoint. Pēc faila konvertēšanas uz PDF, atveriet to programmā Acrobat un izvēlieties Skats → Pilnekrāna režīms. Nospiediet taustiņu Esc, lai pārtrauktu dokumenta skatīšanu pilnekrāna režīmā.
Jūs pat varat izplatīt dokumentu lietotājiem, izmantojot bezmaksas Adobe Reader, un viņi var izmantot bezmaksas Adobe Reader programmatūru, lai skatītu un parādītu PowerPoint prezentācijas failu.
Lai izplatītu dokumentu tā, lai tas vienmēr tiktu atvērts pilnekrāna režīmā, atveriet dokumentu, izvēlieties Fails → Dokumenta rekvizīti un atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt pilnekrāna režīmā.