Konversijas opcijas programmā PDF Maker

Programmā Adobe Acrobat Creative Suites 5 ir iekļauti rīki, kas atvieglo Microsoft Word, Excel un PowerPoint failu konvertēšanu PDF formātā. Kad datorā instalējat programmu Acrobat, tā meklē Microsoft Office programmas. Ja Acrobat atrod Word, Excel, PowerPoint vai Outlook, tā šīm programmām instalē pievienojumprogrammu — PDF veidotāju, kas palīdz ar vienu klikšķi pārvērst Microsoft Office dokumentus PDF formātā.

Strādājot programmā Microsoft Word, Excel vai PowerPoint, varat piekļūt PDF veidotāja vadīklām, noklikšķinot uz cilnes Acrobat un pēc tam noklikšķinot uz pogas Preferences (Office 2007) vai izvēloties Adobe PDF → Mainīt konvertēšanas iestatījumus (vecākās Microsoft Office versijas).

Parādītajā dialoglodziņā Acrobat PDF Maker varat izvēlēties kādu no dažādiem iestatījumiem, kas nosaka PDF faila izveidi. Šajā sadaļā mēs koncentrējamies uz Microsoft Office lietotājiem visnoderīgākajām opcijām.

Dialoglodziņa Acrobat PDF Maker nolaižamajā sarakstā Reklāmguvumu iestatījumi varat atrast šīs noderīgās opcijas, kas kontrolē PDF faila ģenerēšanu:

• Standarta : izvēlieties šo opciju, lai izveidotu PDF failus, kas tiks drukāti uz biroja printera vai izplatīti pa e-pastu. Šis iestatījums atbilst vairuma lietotāju vajadzībām — tas nodrošina nelielu grafikas saspiešanu, taču ekrānā tie paliek skaidri un drukājot izskatās diezgan labi. Šis iestatījums veido fontus PDF failā, lai saglabātu precīzu dokumenta attēlojumu neatkarīgi no tā, kur fails tiek skatīts.

• Mazākais faila lielums : ar šo iestatījumu varat kontrolēt izveidoto PDF dokumentu faila lielumu. Šis iestatījums nodrošina ievērojamu attēlu saspiešanu un arī samazina izšķirtspēju, kā rezultātā failos esošā grafika zaudē zināmu skaidrību un, iespējams, izskatās robaina.

  Turklāt fonti nav iegulti PDF failos, kas izveidoti ar šo iestatījumu. Ja dokumentā izmantotie fonti nav pieejami datorā, kurā tiek skatīts PDF fails, kas izveidots ar iestatījumu Mazākais faila lielums, programma Acrobat izmanto fontu aizstāšanas tehnoloģiju, lai kopētu dokumentā izmantoto fontu izmēru un formu. Tas nodrošina oriģinālajam dokumentam līdzīgu izskatu, bet ne precīzu atbilstību.

  Tā kā šis iestatījums ir ļoti zaudējumus, izmantojiet to tikai tad, ja nepieciešams saspiest lielu failu līdz pietiekami mazam izmēram, lai to nosūtītu kā e-pasta pielikumu. Pārliecinieties, vai adresāta datorā ir instalēti dokumentā izmantotie fonti. Pretējā gadījumā Adobe izmanto fontu aizstāšanu.

• Preses kvalitāte : ja jums ir jānodrošina PDF faili savam komerciālajam printerim vai kopēšanas veikalam, izmantojiet šo iestatījumu, lai izveidotu PDF failu, kas paredzēts augstas kvalitātes drukas reproducēšanai. Kopā ar fontu iekļaušanu PDF failā, grafika netiek būtiski saspiesta, un tā saglabā daudz augstāku izšķirtspēju.

  Kopumā šie faili mēdz būt lielāki, taču PDF faila kvalitāte ir svarīgāka par faila lielumu, kad PDF fails tiek profesionāli drukāts.

Ja jums ir specializēta profesija, jums var noderēt vairākas citas ļoti tehniskas iespējas. Piemēram, ja arhivējat vienumus ar PDF, PDF/A opcijas ir paredzētas šim nolūkam. Turklāt PDF/X opcijas ir noderīgas tiem, kas iesniedz sludinājumus publikācijām, kurās PDF reklāmām ir jāatbilst PDF/X standartam.