Lai gan Acrobat ir daļa no Creative Suite 5, tas nav dizaina rīks. Tātad, kad ir jēga izmantot Adobe Acrobat PDF failus?
Šeit ir daži piemēri:
-
Ja vēlaties ātri un efektīvi pārskatīt dokumentu : kad dokumenti ir jāpārskata vai jāapstiprina, programma Acrobat patiešām spīd. Recenzentiem nav nepieciešama Creative Suite programmatūra vai cita, ko izmantojāt dokumenta izveidei. Viņiem ir nepieciešama tikai programma, lai skatītu PDF failus, piemēram, bezmaksas Adobe Reader vai Apple Preview lietojumprogramma.
Pēc tam adresāti var izmantot komentēšanas, iezīmēšanas un anotācijas rīkus, lai failam pievienotu ieteikumus un labojumus. Varat pat apvienot vairāku recenzentu komentārus vienā dokumentā un pārvaldīt pārskatīšanas procesu tiešsaistē vai pa e-pastu.
-
Kad esat izveidojis dokumentu, kuru nevēlaties, lai citi rediģētu : jūsu adresātiem var būt tāda pati programmatūra, ko izmantojāt dokumenta izveidei, taču jūs varat neļaut viņiem rediģēt oriģinālo failu, izplatot to kā PDF failu. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties aizsargāt izklājlapu no rediģēšanas vai InDesign dokumentu no modifikācijas, programmā Acrobat ir iekļautas drošības opcijas, kas ļauj aizsargāt sākotnējo saturu.
-
Kad esat izveidojis prezentāciju, kurā ir iekļauti faili no dažādām programmām : konvertējot dokumentus PDF formātā, varat tos apvienot vienā failā. Piemēram, varat apvienot PowerPoint, Excel un InDesign failus vienā PDF dokumentā. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāaizsargā savs zīmols, neļaujot rediģēt dokumentus, vai vienkārši vēlaties atvieglot failu koplietošanas procesu, PDF to padara vienkāršu.
-
Ja jums ir sensitīvs dokuments : ja jums ir dokuments, kurā ir informācija, kuru nevēlaties skatīt nepilnvarotām personām, vai nevēlaties, lai tā tiktu drukāta, varat uzlabot failu drošību, izmantojot Adobe Acrobat drošības rīkus. Izmantojot drošības opcijas, varat pieprasīt lietotājiem ievadīt paroli, lai skatītu failu, vai arī varat ierobežot citas funkcijas, piemēram, iespēju drukāt vai rediģēt dokumentu.