Kā izmantot koplietotās atsauksmes programmā Adobe Acrobat CS6

Varat izmantot koplietotās atsauksmes programmā Adobe Acrobat CS6, lai ātri sadarbotos un kopīgotu komentārus, nesaglabājot failus un nepievienojot tos e-pasta ziņojumam vai augšupielādējot tos serverī. Ja izmantojat kopīgotās atsauksmes, komentāri tiek augšupielādēti centrālā vietā un kopīgoti ar citiem lietotājiem, kuri var tiem piekļūt, strādājot pie tā paša dokumenta.

Jums būs nepieciešams Adobe ID un interneta savienojums. Varat iegūt Adobe ID (ja jums tāda vēl nav), kad jums tiek lūgts pierakstīties vietnē Acrobat.com.

Lai sāktu koplietotu pārskatīšanu, izmantojot Acrobat X, veiciet šīs darbības:

Atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot ar recenzentiem.

Ja dokuments jau ir atvērts, pirms turpināt, pārliecinieties, vai tas ir saglabāts, lai visi komentāri vai labojumi, ko esat veicis PDF failā, tiktu tverti pirms dokumenta kopīgošanas.

Izvēlieties Komentēt → Pārskatīt → Nosūtīt koplietošanai.

Tiek atvērts dialoglodziņš Sūtīt koplietotai pārskatīšanai.

Dialoglodziņā Sūtīt koplietotai pārskatīšanai izvēlieties opciju Automātiski lejupielādēt un izsekot komentārus, izmantojot Acrobat.com, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Jums tiks lūgts pieteikties vietnē Acrobat.com ar Adobe ID. Ja jums nav Adobe ID, varat to izveidot šobrīd.

Izvēloties komentārus saglabāt vietnē Acrobat.com, jums nebūs jāiestata serveris mājās vai birojā, un jūs varat izvairīties no jebkādas tehniskās konfigurācijas.

Ievadiet šādu informāciju:

• Sadaļās Kam un Kopija ievadiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt piedalīties jūsu dokumenta izskatīšanā.

• Laukā Tēma norādiet e-pasta vēstules temata rindiņu, kurā recenzenti tiks aicināti piedalīties šī dokumenta pārskatīšanas procesā.

• Laukā Ziņojums ievadiet tekstu, kas tiks iekļauts e-pasta ziņojumā, kurā recenzenti tiek aicināti piedalīties pārskatīšanas procesā.

• Nolaižamajā sarakstā Piekļuves līmenis izvēlieties opciju Ierobežota piekļuve vai Atvērta piekļuve, lai definētu piekļuves līmeni, ko vēlaties nodrošināt dokumenta saņēmējam.

Noklikšķiniet uz Sūtīt, lai sāktu pārskatīšanu.

PDF fails tiek augšupielādēts Acrobat.com serverī, un lietotāji, kurus esat uzaicinājis piedalīties pārskatīšanā, saņem uzaicinājumu pievienot PDF failam komentārus un anotācijas.

Ja vēlaties pievienot komentārus, ievietojiet tos PDF failā, izmantojot komentāru un anotāciju rīkus. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Publicēt komentārus, kas tika pievienota dokumenta loga augšdaļā brīdī, kad dokuments tika kopīgots pārskatīšanai.

Lai pārskatītu citu pievienotos komentārus, atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt jaunus komentārus, kas atrodas dokumenta loga augšdaļā.

Šī opcija ir pieejama tikai pēc tam, kad dokuments ir augšupielādēts koplietošanai. Lietotājiem, kuri saņem PDF kā daļu no koplietotās pārskatīšanas, arī ir jāpārbauda komentāri un jāpublicē komentāri, izmantojot līdzīgas pogas sava dokumenta loga augšdaļā.

Ja atvienojaties no interneta vai iestatāt datoru miega režīmā, savienojums ar Acrobat.com serveri tiek zaudēts. Ja tā notiek, dokumenta loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Atkārtoti izveidot savienojumu ar serveri. Šī poga parādās tikai dokumentā, kas ir kopīgots pārskatīšanai.

PDF dokumentus, kas tiek kopīgoti, izmantojot koplietotās atsauksmes, var lejupielādēt un koplietot ar citiem lietotājiem, tāpēc kopīgojiet tos tikai ar lietotājiem, kuriem uzticaties, un nesūtiet sensitīvu informāciju, ja uztraucaties, ka to nevajadzētu kopīgot.