Lai gan dažkārt jūs importējat un eksportējat failus uz Adobe Acrobat un no tā, tas galvenokārt ir rīks pabeigtu dokumentu koplietošanai — lielāko daļu dokumentu veidosiet un rediģēsit citās programmās, piemēram, InDesign vai Illustrator.
Importēt programmā Acrobat
Varat importēt vairāku veidu datus PDF dokumentos, kā arī veikt dažas radošas darbības, ievietojot datus arī PDF failos.
-
Komentāri: visnoderīgākie un izplatītākie vienumi, ko importēt Adobe PDF failā, ir komentāri, kas izveidoti, izmantojot Adobe Acrobat nodrošinātos pārskatīšanas un iezīmēšanas rīkus. Importējot komentārus PDF failā, vienā dokumentā varat apvienot ieteikumus un vairāku recenzentu (personas, kas rediģē dokumentu) ievadi. Šis līdzeklis palīdz konsolidēt pārskatīšanas procesu, kad daudzi cilvēki strādā pie viena dokumenta.
Lai importētu kādas personas komentārus PDF failā, izvēlieties Komentāri → Importēt komentārus. Ja pārskatāt dokumentu, varat arī eksportēt tikai komentārus, nevis nosūtīt dokumenta īpašniekam visu PDF failu.
-
Veidlapas dati: varat importēt veidlapas datus PDF dokumentā, izvēloties Veidlapas → Pārvaldīt veidlapas datus → Importēt datus. Importētos datus var ģenerēt, eksportējot veidlapas datus no citas PDF veidlapas, vai arī tie var nākt no norobežota teksta faila. Pēc tam varat koplietot veidlapu datus starp veidlapām vai no datu bāzes.
-
Uzticamās identitātes: ja koplietojat ciparparakstus vai aizsargātus failus ar citu Acrobat lietotāju, varat importēt šīs personas paraksta faila publisko versiju savā uzticamo lietotāju sarakstā, ar kuriem kopīgojat failus. Lai importētu lietotāja identitāti, izvēlieties Papildu → Pārvaldīt uzticamās identitātes un dialoglodziņā Manage Trusted Identities, kas tiek parādīts, noklikšķiniet uz pogas Pievienot kontaktpersonas.
-
Multivides faili: ja jums kādreiz ir bijusi vēlme PDF dokumentiem pievienot filmu vai skaņas failu, jums ir paveicies.
Izmantojot rīku Skaņa vai Filma, varat noteikt vietu lapā, kur vēlaties, lai fails tiktu rādīts, un pēc tam izvēlēties, vai iegult multivides failu (saderīgs ar Acrobat 6 vai jaunāku versiju) vai izveidot saiti uz failu (saderīgs). ar Acrobat 5 un vecākām versijām).
-
Pogas: izveidojot pogas, lai pāršķirtu lapas, izdrukātu dokumentu vai dotos uz vietni, jūsu PDF faili ir vieglāk lietojami. Pievienojot pielāgotus pogu attēlus, piemēram, bultiņu attēlus vai printera ikonu, jūsu dokuments kļūst unikāls.
Izmantojiet pogu Pogas, lai izveidotu pogas atrašanās vietu, un pēc tam atlasiet grafisko failu, ko izmantot kā attēlu uz pogas. Izmantotais attēla fails vispirms ir jāpārveido par PDF grafiku.
-
Pirmspārbaudes informācija: ja veidojat PDF failu, ko nosūtīt komerciālam printerim reproducēšanai, iespējams, vēlēsities failu iepriekš pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka tas atbilst printera specifikācijām un vajadzībām un tam ir visi nepieciešamie līdzekļi (piemēram, fonti). un attēli), kas tai ir jādrukā pareizi.
Ja jūsu printeris ir nodrošinājis Acrobat pirmspārbaudes profilu, varat importēt profilu, lai nodrošinātu, ka Acrobat pārbauda printera pieprasītos elementus, piemēram, noteiktus fontu veidus vai krāsu specifikācijas.
Importējiet pirmspārbaudes profilu, izvēloties Advanced → Print Production → Preflight, un atvērtajā logā Preflight izvēlieties Options → Import Preflight Profile.
Eksportējiet Acrobat saturu
Programma Acrobat ļauj eksportēt noteiktas PDF dokumenta daļas, ar kuru strādājat. Piemēram, vienā no failiem varat izmantot veidlapas datus — datus, kas ir aizpildīti veidlapā, kas sastāv no teksta laukiem un tā tālāk.
Varat eksportēt šos datus no programmas Acrobat un nosūtīt tiešsaistē, kas ir noderīgi, jo PDF dokumenti tīmeklī mēdz būt diezgan lieli. Tāpēc tiešsaistē tiek nosūtīts tikai neliels daudzums formatētu datu, nevis milzīgs PDF fails.
Varat arī eksportēt Acrobat dokumenta daļas, lai tās izmantotu citās programmās. Varat eksportēt komentārus PDF failā uz Microsoft Word failu, kas tika izmantots PDF faila izveidei, izvēloties Komentāri → Eksportēt komentārus programmā Word.
Varat arī eksportēt komentārus uz AutoCAD failu (pieņemot, ka tas tika izmantots PDF faila izveidei). Abos gadījumos ir nepieciešams oriģinālais dokuments, kas tika izmantots PDF faila ģenerēšanai, lai veiksmīgi importētu komentārus.
Līdzīgi varat eksportēt visus komentārus no PDF faila, izvēloties Komentāri → Eksportēt komentārus uz datu failu un pēc tam importēt tos citā tā paša dokumenta versijā. Varat izmantot šo opciju, lai apvienotu vairāku recenzentu komentārus vai melnraksta komentārus pārklātu ar galīgo versiju, lai apstiprinātu, ka visi labojumi ir pabeigti.