„QuickBooks 2013“ integruotų programų nuostatos nėra asmeninės, todėl skirtuke „Mano nuostatos“ nėra jokių parinkčių. Tačiau Integruotų programų nuostatų rinkinio skirtukas Įmonės nuostatos valdo ir seka kitas programas arba kompiuterių programas, kurios atidaro „QuickBooks“ įmonės duomenų failus. Neleidžia jokioms programoms pasiekti šią įmonę […]
„QuickBooks 2013“ nustatytų formų siuntimo nuostatų skirtuke „Mano nuostatos“ galite pažymėti langelį, kad nurodytumėte, ar klientų sąskaitoms faktūroms pažymėtas žymės langelis „Siųsti el. paštu“; spustelėkite parinkties mygtuką, kad nurodytumėte, kada el. paštu siunčiamos formos turi būti apdorojamos naudojant žiniatinklio paštą (pvz., Gmail arba QuickBooks el. paštu); ir suteikia […]
Atsargų apyvartos dienų rodiklis yra vienas iš kelių veiklos rodiklių, kuriuos galite naudoti norėdami valdyti savo turtą programoje „QuickBooks 2013“. Atsargų apyvartos dienų rodiklis primena atsargų apyvartos finansinį koeficientą; jis įvertina, kiek dienų atsargų įmonė saugo. Santykis naudojamas pagal šią formulę: vidutinės atsargos/(metinės išlaidos […]
Pirmas žingsnis skaičiuojant grąžą yra apskaičiuoti sumą, kurią jums reikia investuoti. Atminkite, kad šiam skaičiavimui atlikti reikės daugiau nei „QuickBooks“. Geriausia naudoti Microsoft Excel. Ši suma yra panaši į čekį, kurį rašote bankui norėdami nusipirkti kompaktinį diską. Tarkime, […]
Atlikę veiksmus, reikalingus norint nustatyti „QuickBooks“ darbo užmokesčio apdorojimo galimybę, mokėti darbuotojams – ačiū Dievui – gana paprasta. Norėdami mokėti darbuotojams, atlikite šiuos veiksmus: Pasirinkite Darbuotojai → Apmokėjimas darbuotojams → Suplanuotas darbo užmokestis. „QuickBooks“ rodo darbuotojų centro langą. Pradėkite suplanuotą darbo užmokestį, kurį norite vykdyti. Norėdami pradėti suplanuotą darbo užmokesčio skaičiavimą, […]
Daugelis „QuickBooks“ vartotojų užduoda klausimų, kaip tvarkyti nepakankamų lėšų (NSF) čekių operacijas. Tai niekada nėra maloni situacija, tačiau ją reikia spręsti. Štai keli patarimai, kaip galite susidoroti su situacija: Įrašykite aptarnavimo mokestį, kurį bankas taiko už grąžinto čekio tvarkymą, kaip ir bet kuris kitas bankas […]
Negalite rašyti čekių naudodami „QuickBooks“, nebent įnešate šiek tiek pinigų į savo einamąją sąskaitą. Ar tu to nežinojai? Na, o kitą kartą, kai mankštinsitės kalėjimo kieme, rimtai pagalvokite. Kartkartėmis turite įnešti pinigų į savo einamąją sąskaitą ir įrašyti tuos indėlius į registrą. […]
„QuickBooks 2011“ palaiko kelias užsienio valiutas, jei jūsų verslas taps tarptautiniu mastu. Jei „QuickBooks“ įjungsite kelių valiutų funkciją, „QuickBooks“ languose ir dialogo lange pabarstys nedidelius „valiutos“ priminimus. Pavyzdžiui, sumos laukeliuose rodoma nedidelė santrumpa valiutai, kuri patenka į tam tikrą įvesties laukelį, taip primenant, kad […]
Jei pasakėte „QuickBooks 2011“, kad norite sukurti sąmatas – tai darote „QuickBooks“ sąrankos metu – galite sukurti sumų, kurias vėliau išrašysite, darbo sąmatas. Norėdami sukurti darbo sąmatą, pasirinkite Klientai → Kurti sąmatas. „QuickBooks“ rodo langą „Sukurti įvertinimus“. Įvertinimas yra tik pavyzdys arba ateities spėjimas […]
Pažanga atsiskaitoma, kai faktiškai išrašote sąskaitą faktūrą arba sąskaitą klientui už dalį sumos, kurią anksčiau įvertinote. Pavyzdžiui, žvilgtelėkite į „QuickBooks 2011“ langą „Sukurti įvertinimus“. Tarkime, kad šiame lange bus įrašytas įvertinimas, kurį klientas paprašė jūsų pateikti. Be to, tarkime, kad tik […]
Kai pradedate naudoti BusinessObjects XI Release 2 Enterprise komplektą, šios svetainės gali būti geras nuorodų sąrašas, kurį galite turėti šalia, kai pradedate naršyti po verslo žvalgybos įrankių pasaulį. „BusinessObjects“ svetainė Kai norite sužinoti daugiau apie bet kurį produktą, nesvarbu, ar tai […]
Štai trumpa penkių galingų metodų, kaip sumažinti problemas, kylančias, kai su „QuickBooks“ duomenimis dirba įvairaus lygio įgūdžius ir patikimumą turintys žmonės, santrauka: Reguliariai palyginkite fizinių atsargų skaičių su atsargų apskaitos įrašais. Vienas dalykas, kurį galite padaryti, kad sumažintumėte atsargų nuostolius ir išlaikytumėte tikslų […]
„QuickBooks“ banko ir kitų sąskaitų suderinimas yra kažkas, ko jums reikės ir ką norite padaryti. Toks darbas pagerina jūsų duomenų tikslumą. Be to, darbe gali kilti rimtų problemų (pavyzdžiui, darbuotojų sukčiavimas ar grobstymas). Deja, banko ir kitų sąskaitų derinimas dažnai virsta varginančiu darbu, nes atrodo, kad sąskaitų neįmanoma […]
Verslo savininkai turėtų atlikti aktyvų vaidmenį finansinėje verslo dalyje, kad užkirstų kelią bet kokiems bandymams pasisavinti ar padirbinėti. Peržiūrėkite savo „QuickBooks“ finansines ataskaitas, atidžiai stebėkite, kur eina pinigai, ir žinokite, kas tvarko finansus. Laikykite savo verslą saugiai ir tvarkingai vadovaudamiesi šiais aštuoniais […]
Tarkime, kad turite sąmatą „QuickBooks Online“ (QBO) – net ir tą, kurią jau konvertavote į sąskaitą faktūrą – ir norite sukurti naują sąmatą naudodami didžiąją dalį esamoje sąskaitoje faktūroje esančios informacijos. Galite padaryti esamos sąmatos kopiją, redaguoti kopiją, jei reikia, tada išsaugoti […]
Galite valdyti sąrašų išvaizdą Klientų, Tiekėjų ir Darbuotojų puslapyje. Pavyzdžiui, galite pasirinkti rodyti arba slėpti adresą ir el. pašto informaciją, taip pat galite pasirinkti įtraukti arba neįtraukti į sąrašą neaktyvių įrašų. Taip pat galite valdyti rodomų įrašų skaičių […]
Naudokite pagrindinius „QuickBooks 2019“ failų sąrašus, pvz., „QuickBooks“ elementų sąrašą ir „QuickBooks“ klasių sąrašą, kad saugotumėte informaciją, kurią galite naudoti ir pakartotinai naudoti.
Taip atsitinka. Liūdna, bet taip nutinka. Kartais turite grąžinti pinigus, kuriuos gavote iš kliento, ir turite juos įrašyti į „QuickBooks Online“. Jei klientas grąžina jums prekes, išrašykite kredito pažymą. Arba, jei reikia grąžinti klientui pinigus – galbūt dėl to, kad prekės atkeliavo […]
Jūsų darbuotojai gali dirbti tiesiogiai už jus veiklą, reikalingą jūsų įmonei valdyti (pvz., rengti klientų sąskaitas faktūras arba įvesti apskaitos informaciją į „QuickBooks Online“), taip pat gali atlikti darbus, tiesiogiai susijusius su jūsų klientais. Pastaruoju atveju galbūt norėsite sekti laiką, kurį darbuotojai praleidžia su klientais susijusiems projektams, o tada […]
„EchoSign“ yra „Adobe“ programinė įranga, leidžianti gauti elektroniniu būdu pasirašytus dokumentus. Ką tai reiškia jūsų verslui? Jei naudojate visoje jūsų įmonėje, tai gali reikšti, kad galimas plačiai reklamuojamas popierinis biuras. Jums nebereikia nukreipti pagrindinės dokumento kopijos per tarnybinį pašto platinimą (arba […]
„EchoSign“, „Adobe“ elektroninio parašo programinė įranga, leidžia pasirašyti dokumentus be vargo juos spausdinant ir kopijuojant. Norėdami pasirašyti bet kurį dokumentą, atlikite šiuos veiksmus:
„EchoSign“ leidžia siųsti, gauti ir elektroniniu būdu pasirašyti visų rūšių dokumentus. Daugelis dokumentų yra gana paprasti su tam tikru susitarimu ar pasiūlymu, dėl kurio reikia ką nors „pasirašyti“. Kiti dokumentai, pvz., mokesčių formos, nėra tokie paprasti ir užpildyti privalomais laukais, kuriems nebūtinai reikia parašo, […]
Vienas iš pagrindinių klausimų, užduotų per „QuickBooks 2012“ EasyStep interviu, yra apie konversijos datą. Galbūt pagrindinis sprendimas, kurį priimate kurdami bet kokią apskaitos sistemą, yra diena, kurią pradedate naudoti naująją sistemą. Tai vadinama konvertavimo data. Paprastai norite pradėti naudoti […]
Pačioje „QuickBooks 2012“ interviu „EasyStep“ pabaigoje ir remdamasi informacija, kurią pateikiate apie savo pramonės tipą ir mokesčių deklaracijos formą, kurią pateikiate IRS, „QuickBooks“ siūlo pradinį sąskaitų rinkinį – buhalteriai tai vadina sąskaitų planu. Šios paskyros yra kategorijos, kurias […]
Apskaitos nuostatų rinkinio skirtuke „Mano nuostatos“ pateikiama viena parinktis: „QuickBooks 2012“ galite nurodyti, kad norite automatiškai užpildyti informaciją, kai įrašote bendrą žurnalo įrašą. Tačiau nesijaudinkite dėl suasmeninimo trūkumo. Šis beveik visiškas individualiai pritaikytų pageidavimų trūkumas yra prasmingas, jei pagalvoji. Apskaita […]
Jūsų klientas gali išsiųsti „QuickBooks 2013“ buhalterio kopiją elektroniniu būdu, naudodamasis „Intuit“ failų perdavimo paslauga. Norėdami tai padaryti, klientas pasirenka Failas → Buhalterio kopija → Kliento veikla → Siųsti failą. Tada „QuickBooks“ ekrane pateikia instrukcijas, kaip siųsti arba įkelti buhalterio kopiją į „Intuit“ serverį, įskaitant slaptažodžio pridėjimo veiksmus, kad apsaugotumėte […]
Kadangi informacija yra privati, pirmiausia jums rūpi administruojant „QuickBooks 2013“ apskaitos sistemą, kad jūsų duomenys būtų konfidencialūs. Norėdami išlaikyti „QuickBooks“ duomenų konfidencialumą, turite du papildomus metodus. Pirmasis konfidencialumo išsaugojimo būdas priklauso nuo „Microsoft Windows“ integruotų saugos funkcijų. Kitas metodas priklauso nuo „QuickBooks“ saugos funkcijų. […]
„QuickBooks 2013“ leidžia keliems naudotojams vienu metu arba nuosekliai pasiekti, atsižvelgiant į jūsų verslo poreikius. Pavyzdžiui, jei mažoje įmonėje yra tik administratoriaus padėjėjas, o savininkas pasiekia „QuickBooks“ duomenų failą, gali pakakti vienos „QuickBooks“ kopijos, veikiančios viename asmeniniame kompiuteryje. Tačiau „QuickBooks“ […]
Galite keisti teises, kurias priskiriate vartotojui programoje „QuickBooks Premier“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Įmonė → Nustatyti vartotojus ir slaptažodžius → Nustatyti vartotojus, kad būtų rodomas dialogo langas Vartotojų sąrašas. Norėdami peržiūrėti konkretaus vartotojo teises, sąraše pasirinkite vartotoją ir spustelėkite mygtuką Peržiūrėti naudotoją. […]
Prieš kurdami ir naudodami „QuickBooks“ biudžetą, turite ką nors suprasti apie biudžeto sudarymą. Aukščiausios eilės biudžetas yra paprasčiausias biudžeto metodas. Aukščiausios eilutės biudžetas paima praėjusių metų arba praėjusio mėnesio skaičius ir naudoja juos šių metų biudžetui. Žinoma, jei įvyko infliacija, aukščiausio lygio biudžetas gali išpūsti […]