5 „QuickBooks“ susitaikymo gudrybės

„QuickBooks“ banko ir kitų sąskaitų suderinimas yra kažkas, ko jums reikės ir ką norite padaryti. Toks darbas pagerina jūsų duomenų tikslumą. Be to, darbe gali kilti rimtų problemų (pavyzdžiui, darbuotojų sukčiavimas ar grobstymas).

Deja, banko ir kitų sąskaitų derinimas dažnai virsta varginančiu darbu, nes atrodo, kad sąskaitų neįmanoma suderinti. Tačiau jei susiduriate su nesuderinamu skirtumu, nepasiduokite – bent jau dar ne. Vietoj to išbandykite penkis toliau išvardytus triukus:

  • Patvirtinkite paskyrą. Štai pirmasis triukas ar patarimas, jei bandote suderinti sąskaitą (pvz., banko sąskaitą) naudodami „QuickBooks“, o darbas nevyksta sklandžiai. Ar esate tikri, kad dirbate su tinkama paskyra? Tai skamba gana kvailai, ar ne? Bet jei, pavyzdžiui, turite kelias banko sąskaitas, galbūt bandote suderinti neteisingą sąskaitą arba naudojate neteisingą ataskaitą, kad suderintumėte savo sąskaitą.

  • Patikrinkite, ar trūksta operacijų. Štai antras triukas, kurį reikia išbandyti. Ar galite pastebėti trūkstamas operacijas? Pavyzdžiui, jei bandote suderinti banko sąskaitą, patikrinkite banko išrašą, kad pamatytumėte, ar bankas užregistravo operacijas, kurių neužfiksavote jūs. Akivaizdu, kad dėl šių trūkstamų operacijų galutinis likutis gali neprilygti apmokėtam likučiui. Kai įrašysite šias operacijas ir pažymėsite jas kaip išvalytas, jūsų paskyra gali būti suderinta.

  • Dar kartą patikrinkite įvestus duomenis. Štai dar vienas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį. Ar teisingai užregistravote operacijas? Tai taip pat gali skambėti kvailai, bet jei įrašėte operaciją ir turite keletą centų ar kelių dolerių nuolaidą – galbūt perkėlėte keletą skaičių – negalėsite suderinti savo sąskaitos. Tikriausiai labai dažnai pasitaiko, kai įvedate dešimtis ir dešimtis operacijų, kad kartais neteisingai įrašytumėte operaciją. Kad galėtumėte suderinti paskyrą, reikia ištaisyti retkarčiais pasitaikančias klaidas.

  • Prisijungti prie interneto. Štai viena tikrai paprasta mintis (galbūt ateityje reikės susitaikyti). Suderinti sąskaitą yra daug lengviau, jei naudojatės internetine bankininkyste. Naudodami internetinę bankininkystę galite elektroniniu būdu paimti ir įvesti didžiąją dalį savo duomenų, o tai iš esmės pašalina duomenų įvedimo klaidas.

  • Padarykite pertrauką. Štai paskutinis patarimas. Jei viską patikrinote ir vis tiek nerandate neatitikimo savo apskaitos dokumentuose (ar problemos banko ataskaitoje), duokite sau pertrauką. Atidėkite susitaikymą dienai ar dviem. Jei vėliau grįšite prie susitaikymo naujomis akimis, dažnai rasite problemą, kurios anksčiau nepastebėjote.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]