Kaip įrašyti banko indėlius „QuickBooks 2015“.

Negalite rašyti čekių naudodami „QuickBooks“, nebent įnešate šiek tiek pinigų į savo einamąją sąskaitą. Ar tu to nežinojai? Na, o kitą kartą, kai mankštinsitės kalėjimo kieme, rimtai pagalvokite. Kartkartėmis turite įnešti pinigų į savo einamąją sąskaitą ir įrašyti tuos indėlius į registrą. Indėlius galite įrašyti dviem būdais.

Paprastų indėlių registravimas

Jei turite įnešti paprastą indėlį – pinigų sumą, kurią gavo ne vienas iš jūsų klientų – tiesiog įneškite indėlį tiesiai į registrą.

Tarkime, kad jūsų pagyvenusi teta Iris atsiunčia jums 100 USD su rašteliu, paaiškinančiu, kaip daugiau nei prieš 80 metų senelis Bertas pradėjo savo hamakų gamybos verslą tik turėdamas 100 USD, o sėkmės link teta Iris atsiunčia jums 100 USD, kad padėtų.

Įrašyti paprastą indėlį yra gana paprasta. Atlikite šiuos veiksmus:

Atidarykite registrą.

Pasirinkite Bankininkystė → Naudoti registrą arba pagrindinio ekrano skiltyje Bankininkystė spustelėkite registro piktogramą. Jei turite daugiau nei vieną banko sąskaitą, „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Naudoti registrą“. Pasirinkite einamąją sąskaitą, į kurią norite pervesti indėlį, ir spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ rodo registro langą.

Stulpelyje Data įveskite datą, kurią įmokėjote.

Stulpelyje Gavėjas įveskite asmens arba įmonės, kuri atsiuntė jums pinigus, pavadinimą.

Nesijaudinkite, jei „QuickBooks“ prideda čekio numerį lauke „Skaičius“, kai pereinate į stulpelį Gavėjas. Kai įvedate indėlio sumą, „QuickBooks“ pakeičia numerio lauką į DEP (žinoma, depozitui).

Įveskite sumą, kurią įnešate.

Perkelkite žymeklį į indėlio stulpelį ir įveskite sumą.

Įveskite šio indėlio sąskaitą.

Eikite į lauką Paskyra, spustelėkite rodyklę žemyn ir sąraše pasirinkite paskyrą. Jei norite gauti tokią dovaną, greičiausiai pasirinksite tokią paskyrą kaip „Nekategorizuotos pajamos“.

Spustelėkite mygtuką Įrašyti.

Jūsų indėlis įvedamas, o einamosios sąskaitos likutis atitinkamai padidinamas. Atkreipkite dėmesį, kad visi įrašai registre daromi chronologine tvarka, pirmiausia su indėliais, o paskui – čekiais.

Pajamų iš klientų deponavimas

Pajamų įnešimas iš klientų yra šiek tiek sudėtingesnis, jei išrašote sąskaitas faktūras ir gaunate mokėjimus, nes reikia naudoti dialogo langą Mokėjimai į depozitą. Jei įrašėte klientų mokėjimus ir nurodėte „QuickBooks“ sugrupuoti juos su kitomis jūsų neįmokėtomis lėšomis, „QuickBooks“ įkelia šiuos mokėjimus į jūsų neįneštų lėšų sąskaitą.

Dabar tereikia pervesti nepanaudotas lėšas į einamąją sąskaitą. Štai kaip:

Pasirinkite Bankininkystė → Atlikti indėlius.

Taip pat galite spustelėti piktogramą Įrašyti indėlius pagrindinio ekrano skiltyje Bankininkystė. Kadangi turite nepanaudotų lėšų, matote dialogo langą Mokėjimai į indėlį. Šiame dialogo lange pateikiamas čekių, kuriuos gavote, bet dar neįdėjote į einamąją ar kitą banko sąskaitą, sąrašas.

Išskleidžiamajame sąraše Peržiūrėti mokėjimo metodo tipą galite matyti tik tam tikro tipo mokėjimus: grynaisiais, čekiu, American Express ir pan. Jei grupuojate indėlius pagal mokėjimo tipą, šis sąrašas veikia kaip puikus įrankis operacijoms, kurias pervesite kartu, grupuoti.

Pasirinkite čekius, kuriuos norite įnešti, tada spustelėkite Gerai.

Pažymėkite varnelę (spustelėkite stulpelį) šalia čekių, kuriuos norite įnešti. Jei norite įnešti visus čekius, spustelėkite mygtuką Pasirinkti viską.

Pasirodo langas Padaryti indėlius. Ar atpažįstate informaciją lango viduryje? Jame aprašomi čekiai, kuriuos ką tik pasirinkote deponuoti.

Norite įsitikinti, kad indėlio suma, rodoma lange Padaryti indėlius, yra teisinga indėlio suma, kitaip tariant, tikroji suma, tikrai įnešta į banko sąskaitą. Kai bandysite suderinti banko sąskaitą, palyginsite čia rodomą indėlio sumą su banko ataskaitoje apmokėta indėlių suma.

Norėdami gauti šiuos indėlius, pasirinkite einamąją sąskaitą.

Lango viršuje esančiame išskleidžiamajame sąraše „Indėlis į“ pasirinkite sąskaitą. O kol tai darysite, įsitikinkite, kad lauke „Data“ rodoma data, kada įnešate šiuos čekius į einamąją sąskaitą. Kitaip tariant, jei neketinate atvykti į banką ar bankomatą iki rytojaus, į laukelį Data įrašykite rytojaus datą.

Pridėkite visus kitus ne klientų indėlius, kuriuos norite įtraukti į indėlio kvitą.

Pavyzdžiui, jei jūsų močiutė jums davė 1000 centų 20 ritinių, tai yra papildomi 10 USD, kuriuos galite įrašyti į šį indėlio kvitą. Mokėjimų sąrašo apačioje įveskite grynuosius pinigus davusio asmens vardą ir pavardę; paskyra; atmintinė; čekio numeris; mokėjimo būdas (šiuo atveju grynaisiais pinigais); klasė, jei naudojate klases; ir suma.

(Pasirenkama) Parašykite sau pastabą atmintinės laukelyje, kad apibūdintumėte šį įnašą.

Spustelėkite mygtuką Spausdinti, kad gautumėte popierinę įmokos kvito kopiją.

Daugelis bankų priima šį indėlio kvitą, todėl galite jį atsispausdinti ir įdėti į voką su bankomato indėliu arba įteikti banko tarnautojui. Viskas, ką rašote atmintinėje, atsiras registre. (Tikriausiai turėtumėte parašyti atmintinę sau, kad sužinotumėte, koks yra šis indėlis po daugelio metų, kai būsite senas ir niūrus.)

Įrašykite visus pinigus, kuriuos planuojate atgauti su užstatu.

Jei jums reikia gauti grynųjų pinigų, kad papildytumėte savo smulkiųjų pinigų sąskaitą, pasirinkite sąskaitą iš išskleidžiamojo sąrašo „Cash Back Goes To“, parašykite atmintinę ir įrašykite pinigų sumą, kurią norite atgauti iš indėlio.

Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti lango Padaryti indėlius apačioje.

Indėlis įrašomas į „QuickBooks“. Jis rodomas jūsų registre šalia raidžių DEP.