Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
5 „QuickBooks“ apskaitos valdikliai
Pateikiame trumpą penkių galingų metodų santrauką, kaip sumažinti problemas, kurios iškyla, kai su „QuickBooks“ duomenimis dirba įvairaus lygio įgūdžių ir patikimumo žmonės:
-
Reguliariai palyginkite fizinių atsargų skaičių su atsargų apskaitos įrašais. Vienas dalykas, kurį galite padaryti, kad sumažintumėte atsargų nuostolius ir tvarkytumėte tikslius apskaitos įrašus, yra reguliariai palyginti fizinius atsargų kiekius su apskaitos įrašais. Dažnai skaičiuojant vertingiausius ir lengviausiai pavogtus daiktus pasiekiami du dalykai:
-
Greitai nustatomas atsargų susitraukimas.
-
Įmonės savininkas gali sumažinti atsargų susitraukimą nustatydamas dažniausiai vagiamų atsargų tipą arba net kai dažniausiai vagiamos.
-
-
Suderinti banko sąskaitas. Kitas dalykas, kurį, mano nuomone, turėtų padaryti verslo savininkai, yra suderinti savo banko sąskaitas. Dažnai darbuotojų vagystės, kurias atlieka buhalteriai, įvyksta, kai darbuotojai sugalvoja, kaip į įmonės banko sąskaitą įrašyti čekius, kurių savininkas nemato. Vienas patikimų būdų rasti fiktyvų ir apgaulingą sandorį yra leisti savininkui suderinti banko ataskaitą. Be to, įmonės savininkui įdėmiai žiūrint į čekius, tampa akivaizdūs bet kokie nešvarūs, įtartini sandoriai.
-
Jei įmanoma, atskirkite apskaitą nuo fizinės globos. Mažame versle ne visada lengva atskirti tam tikros veiklos apskaitą nuo fizinės globos ar fizinės atsakomybės už tą veiklą. Pavyzdžiui, sunku atskirti atsargų apskaitą nuo fizinės saugojimo ar prieigos prie tų atsargų. Pavyzdžiui, parduotuvės darbuotojas gali lengvai pavogti cigaretes ir koreguoti atsargų įrašus per cigarečių pardavimą kasos aparate. Nepaisant to, visur, kur galite atskirti fizinę globą nuo apskaitos, įvyksta integruotas klaidų tikrinimas. Apskaitą tvarkantis asmuo netiesiogiai tikrina, kaip fiziniai saugotojai prižiūri turtą.
-
Apmokykite darbuotojus naudotis „QuickBooks“. Turėtumėte išmokyti darbuotojus naudoti „QuickBooks“, jei turite bet kokio dydžio verslą, dėl dviejų pagrindinių priežasčių: „QuickBooks“ žinantis asmuo mažiau daro netyčias klaidas, o netvarkingi apskaitos įrašai užmaskuoja darbuotojų vagystes.
-
Uždarykite „QuickBooks“ failą. Štai paskutinė technika, kurią verta apsvarstyti. Nors jūs neprivalote uždaryti fiskalinių metų „QuickBooks“, vis tiek galite tai padaryti, kad išlaikytumėte duomenų vientisumą. Štai kaip: Pasirinkite komandą Redaguoti→Nuostatos, pasirinkite Apskaita, pasirinkite skirtuką Įmonės nuostatos ir spustelėkite mygtuką Uždarymo data Nustatyti datą/slaptažodį. Kai „QuickBooks“ paragins, nurodykite uždarymo datą ir slaptažodį. Jums pateikus šią informaciją, „QuickBooks“ draudžia arba riboja naudotojams galimybę keisti arba įvesti operacijas, atliktas prieš terminą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]