Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę
„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.
Apmokestinamo laiko įrašų kūrimas „QuickBooks Online“.
Jūsų darbuotojai gali dirbti tiesiogiai už jus veiklą, reikalingą jūsų įmonei valdyti (pvz., rengti klientų sąskaitas faktūras arba įvesti apskaitos informaciją į „QuickBooks Online“), taip pat gali atlikti darbus, tiesiogiai susijusius su jūsų klientais. Pastaruoju atveju galbūt norėsite sekti laiką, kurį darbuotojai praleidžia su klientais susijusiems projektams, ir tada apmokestinti savo klientus už darbuotojų laiką.
Norėdami sekti laiką, naudokite langą Laiko veikla arba Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštis; Nepriklausomai nuo jūsų naudojamo lango, QBO seka įvestą laiką ir, kai ruošiate sąskaitą klientui, kuriam buvo įrašytas laikas, QBO paragins pridėti laiką prie sąskaitos faktūros.
Išmoksite įvesti laiką naudodami ir laiko veiklos, ir savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščio langą, ir pamatysite, kaip QBO paragins įtraukti apmokestinamąjį laiką į kliento sąskaitą faktūrą. Atminkite, kad laiko įrašas, kurį galite grąžinti klientui, yra sumaniai vadinamas apmokestinamu laiku.
Vienkartinės veiklos įvedimas
Atidarykite langą Laiko veikla, naudodami QBO viršuje esantį meniu Sukurti pliuso (+) ženklą. Atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką Sukurti pliuso (+) ženklą, kad atidarytumėte meniu Kurti.
Stulpelyje Darbuotojai spustelėkite Vienkartinė veikla.
QBO rodo langą Laiko veikla.
Iš sąrašo Pavadinimas pasirinkite darbuotoją arba tiekėją, kuris atliko darbą.
Įveskite darbo atlikimo datą.
Iš klientų sąrašo pasirinkite užsakovą, kuriam buvo atlikti darbai.
Paslaugų sąraše pasirinkite atliktą paslaugą.
Pažymėkite langelį Apmokestinamas, kuris pakeičiamas į laukelį Bill At, ir pateikite valandinį tarifą.
Jei atlikti darbai yra apmokestinami, pažymėkite langelį Apmokestinamasis.
Lauke Laikas įveskite šiai veiklai skirtą laiką.
Galite įvesti pradžios ir pabaigos laiką, įskaitant bet kokį pertraukos laiką, pažymėdami laukelį Įvesti pradžios ir pabaigos laiką; QBO apskaičiuoja praleistą laiką ir rodo jį po aprašymo laukeliu.
Įveskite darbo aprašymą, kuris pagal numatytuosius nustatymus bus pateiktas sąskaitoje faktūroje.
Pridėję laiko įrašą į sąskaitą faktūrą, galite pakeisti aprašymą.
Spustelėkite Išsaugoti, kad išsaugotumėte įrašą, arba Išsaugoti ir naują, kad įvestumėte kitą laiko veiklą.
Jei spustelėsite rodyklę šalia Išsaugoti ir Naujas, galite pasirinkti Išsaugoti ir uždaryti.
Laiko veiklos langas.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio naudojimas laikui įrašyti
Jei norite įvesti laiką tinklelio formatu, kuriame rodomos savaitės dienos ir datos, savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra skirtas jums. Norėdami įvesti laiką naudodami šį langą, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką Sukurti – pliuso (+) ženklą – norėdami atidaryti meniu Kurti.
Stulpelyje Darbuotojai spustelėkite Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
Pasirinkite asmens, kurio laiką įrašinėjate, vardą.
Pasirinkite savaitę, kurios laiką norite įrašyti.
Skiltyje Išsami informacija pasirinkite kliento pavadinimą, paslaugos elementą ir, jei reikia, pateikite aprašymą.
Norėdami grąžinti klientui už laiką, pažymėkite žymės langelį Apmokestinama ir nurodykite tarifą, kuriuo apmokestinsite laiką.
Įrašykite atitinkamą dieną dirbtą laiką.
Spustelėkite Išsaugoti, Išsaugoti ir Naujas arba spustelėkite rodyklę šalia Išsaugoti ir Naujas ir pasirinkite Išsaugoti ir uždaryti.
Savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
Apmokestinamų išlaidų įtraukimas į sąskaitą faktūrą
Galite pridėti apmokestinamo laiko įrašus į sąskaitą faktūrą keliais būdais. Pavyzdžiui, jei peržiūrite bet kurio kliento puslapį, QBO rodo neįvykdytų operacijų sąrašą. Bet kurio apmokestinamo laiko įrašo stulpelyje Veiksmas QBO rodo mygtuką Pradėti sąskaitą faktūrą, kurį galite spustelėti, norėdami pradėti išrašyti sąskaitą faktūrą klientui ir į sąskaitą faktūrą įtraukti apmokamas išlaidas. Norėdami peržiūrėti kliento puslapį, naršymo juostoje spustelėkite Klientas, tada spustelėkite kliento vardą.
Tačiau jums nereikia ieškoti apmokestinamų laiko įrašų. QBO ragina juos pridėti prie bet kokios sąskaitos faktūros, kurią sukuriate klientui, kuriam yra apmokestinamo laiko įrašai. Paleiskite sąskaitą faktūrą (meniu Kurti – pliuso ženklas – spustelėkite Sąskaita faktūra) ir pasirinkite klientą. Jei klientas turi apmokestinamų laiko įrašų, jie rodomi dešinėje ekrano pusėje esančioje srityje.
Kiekviename apmokestinamo laiko įraše, kurį norite pridėti prie sąskaitos faktūros, spustelėkite mygtuką Pridėti. Arba, jei norite pridėti visus įrašus, dešinėje esančios srities viršuje spustelėkite mygtuką Pridėti viską. QBO įveda kiekvieno apmokestinamo laiko įrašo informaciją sąskaitos faktūros eilutėje, užpildydamas paslaugą, aprašymą, kiekį, tarifą ir bendrą sumą. Jei reikia, galite redaguoti bet kokią eilutėje esančią informaciją. Likusią sąskaitos faktūros dalį užpildykite kaip ir bet kurią kitą sąskaitą faktūrą, įtraukdami kitas eilutes, kurios gali nesusiję su laiko įrašais.
Nepamirškite, kad, jei pasirinksite, galite pridėti laiko įrašų tarpinę sumą.
Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą
„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją
„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]
Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.
Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]
Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį
„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.
Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.
Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]
„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas
„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]
„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams
„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.
„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos
„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]