Hvernig á að slökkva á Microsoft Teams fundum og rásum sprettiglugga og hljóðtilkynningar?

Hér er spurning sem við fengum frá Dorothy:

Kærar þakkir fyrir færslurnar sem tengjast Microsoft Teams, þær hafa verið gagnlegar til að hjálpa mér að koma mér af stað þegar vinnustaðurinn minn er að breytast úr Zoom og Skype yfir í Microsoft Teams. Hér er mín eigin spurning: mér var nýlega bætt við margar Teams rásir og fann mig að fá skjáborðstilkynningar (sumar þeirra spila hljóð) ekki aðeins þegar ég fæ spjallskilaboð frá samstarfsmanni heldur þegar einhver tengist rásinni og svo framvegis. Einhverjar hugmyndir um hvernig ég get slökkt á skjáborðsskilaboðum í Teams eða að minnsta kosti lágmarkað áframhaldandi magn tilkynninga?

Takk Dorothy fyrir skilaboðin þín. Þegar þú tekur þátt í nýjum samstarfsvettvangi er gagnlegt að halda jafnvægi á milli þess að vera uppfærður og vera afkastamikill og einbeittur. Í þessari stuttu kennslu langar okkur að hjálpa lesendum okkar að skilgreina tilkynningastillingar sínar í Microsoft Teams, svo þær passi við óskir þeirra og hjálpa þeim að vera afkastamikill. Þú gætir viljað gera tilraunir með Teams tilkynningarnar þínar eftir þörfum, þar sem þú getur alltaf farið aftur í upprunalegu viðvörunarstillingarnar.

Slökkt á Microsoft Teams sprettigluggaviðvörunum

Svona á að fela auglýsingaborða á borðum í Teams:

• Opnaðu Microsoft Teams skjáborð eða vefþjón.
• Smelltu á notandatáknið þitt, staðsett hægra megin á efri Teams stikunni þinni.
• Smelltu síðan á Stjórna reikningi til að opna Teams Settings þínar .
• Veldu Tilkynningar vinstra megin í stillingarglugganum þínum .
• Smelltu síðan á Custom hnappinn.

• Farðu nú á undan og stilltu sérsniðnar viðvörunarstillingar þínar fyrir skilaboð (þ.m.t. spjall), fólk sem nefnir þig í persónulegu / einkaspjalli eða rásum, upplýsingar settar inn í Teams strauminn þinn
• Athugaðu að fyrir hverja stillingu geturðu venjulega valið úr þessum valkostum: Fáðu tilkynningu með borði og tölvupósti, eingöngu með borði eða alls ekki.
• Sem dæmi, hér eru stillingarnar sem ég nota til að lágmarka pop-up borðaskilaboð frá Teams:

• Næst skaltu nota Breyta hnappinn í hlutunum Fundir og Fólk til að stjórna áminningum um fundi og fylgjast með útlitsstöðu annarra (ef þörf krefur).

Slökktu á Teams hljóðum

Ef þú vilt slökkva á hljóði er ferlið líka einfalt:

• Opnaðu hópstillingargluggann með því að ýta á Teams táknið þitt og síðan Stjórna reikningi .
• Smelltu á Tilkynningar .
• Í hlutanum Útlit og hljóð skaltu slökkva á sleðann Borga fyrir tilkynningar.

Ef þú ert að nota eldri Team útgáfu lítur svarglugginn aðeins öðruvísi út; svo þú þarft að slökkva á hljóðum aðeins öðruvísi:

• Í Annað hlutanum skaltu stilla tilkynningahljóðin þín eins og sýnt er hér að neðan:

• Veldu Off valkostinn.

Stöðva rásartilkynningar

Ef þú ert liðs-/rásareigandi geturðu auðveldlega stjórnað magni tilkynninga frá rásinni. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú ert með upptekna rás sem er stöðugt að senda skilaboð til meðlima sinna.

• Farðu á tiltekna rás í Teams appinu.
• Smelltu á Fleiri valkostir til að fá aðgang að rásartilkynningum .
• Stöðvaðu öll skilaboð með því að ýta á Slökkt .
• Að öðrum kosti, notaðu sérsniðna valkostinn til að skilgreina viðvörunarstillingar þínar fyrir nýjar rásarfærslur og svör og @minnst

Stöðva tölvupósttilkynningar Teams

Lesendur spurðu hvernig þeir geti afþakkað tilkynningar í tölvupósti um samtöl sem þeir misstu af þegar þeir voru í burtu frá Teams.

• Smelltu á Teams Avatar þinn.
• Smelltu á Stjórna reikningi.
• Teymisstillingarglugginn opnast.
• Farðu nú á undan og opnaðu flipann Tilkynningar .
• Í hlutanum Tölvupóstur, fyrir stillinguna Tölvupóstur ósvöruð , veldu Slökkt . Athugaðu að í stað þess að slökkva á öllum tölvupóstum frá Team geturðu valið að fá reglubundið sumarskýrslu á fyrirfram ákveðinni tímatíðni eins og hverja klukkustund, dag o.s.frv.

• Lokaðu stillingarglugganum .

Slökktu á fréttatilkynningum

Ef þú ert hluti af stóru teymi eða rás sem heldur áfram að trufla þig með sprettiglugga á borðum í daglegum fréttaflutningi eða bara sundurliðuðum fréttum - geturðu mildað ástandið kurteislega án þess að yfirgefa liðið.

Haltu áfram sem hér segir:

• Farðu í Activity appið þitt í valmyndinni til vinstri.
• Straumurinn þinn mun opnast.
• og finndu eina af pirrandi fréttatilkynningum sem þú gætir verið að fá.
• Smelltu á sporbaug (…) táknið.
• Smelltu á Channel Notifications.
• Stilltu fellilistann Allar nýjar færslur á Slökkt eða Sýna aðeins í straumi. Athugaðu að þetta mun bæla niður allar nýjar sprettigluggartilkynningar frá rásinni eða sýna þær bara í straumnum þínum.

Slökkt á skilaboðum á fundi

Nokkrir spurðu hvort möguleiki væri á að fela tilkynningar frá Teams á ákveðnum tímabilum, til dæmis á mikilvægum fundum.

Það er enn engin fullkomin lausn fyrir það, en nokkrar lausnir,

Aðferð 1:

Mjög nauðsynleg stilling er nú fáanleg til að bæla forskoðun skilaboða. Þetta er öflugur eiginleiki sem virkar á mismunandi viðskiptavini sem þú gætir verið að nota (skrifborð, ioS, Android osfrv.).

• Smelltu á Teams avatarinn þinn.
• Smelltu síðan á Stjórna reikningi.
• Veldu síðan Tilkynningar flipann.

• Slökktu á Sýna skilaboðum með því að renna hnappinum til vinstri (eins og sýnt er hér að ofan).

Aðferð 2:

Stilltu stöðu þína í Teams á Ekki trufla , og það mun bæla niður tilkynningar sem eru ekki brýnar eða koma frá forgangstengiliðum þínum.

Þú getur stillt stöðu þína á DRD annað hvort með því að smella á Avatar liðsins þíns og stilla síðan stöðuna; eða einfaldlega með því að slá inn /drd í leitarstikunni á efri spjaldinu.

Slökktu á tilkynningum á Android

• Opnaðu  Microsoft Teams  forritið á Android símanum þínum.
• Smelltu á  valmyndartáknið  efst til vinstri í Teams forritinu.
• Smelltu á Stillingar. 
• Veldu  Tilkynningar  og smelltu á hnappinn Almenn virkni. 

• Hér er þar sem þú stjórnar tilkynningastillingunum þínum. Til dæmis höfum við möguleika á að slökkva á símtölum, spjalli, fundum ef þörf krefur
• Ef þú þarft engar tilkynningar frá Microsoft Teams skaltu halda áfram og slökkva á  sleðann Sýna tilkynningar.

Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemd. Á meðan, njóttu Teams 😉