Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvar er staðsetning Microsoft Teams upptökumöppunnar?
Hér er spurning frá Juan:
Ég var beðinn af stjórnendum að skipuleggja og taka upp Teams-fund sem sóttu margir frá mismunandi deildum, allt meðlimir í ákveðnu teymi. Ég hef stillt fundarboðið beint frá Teams rásinni minni. Eftir að fundinum lauk sé ég að hlekkur á fundarupptökuna er settur inn á Spjall flipann á Teams. Málið er að ég get ekki fundið staðinn þar sem .mp4 skráin er í raun geymd á, svo það er ekki hægt að hlaða niður upptökunni. Ef það hjálpar, nota ég Windows 10 tölvur.
Staðsetning möppu fyrir upptökur Teams á rás
Í spurningunni hér að ofan hefur lesandinn boðað fund og boðið aðeins öðrum liðsmönnum. Ef það er þitt tilfelli, þá er skráða skráin í raun geymd í SharePoint bakgrunnssafni sem geymir allar teymistengdar upplýsingar. Sem sagt, aðgangur að upptökunni er mjög auðvelt.
- Í Microsoft Teams skaltu fara á undan og leita að þínu tiltekna teymi og rás.
- Opnaðu rásina þína og veldu möppuna Skrár á efstu yfirlitsstikunni.
- Þú munt taka eftir möppu sem heitir Recordings, eins og sýnt er hér að neðan:
- Opnaðu möppuna og finndu skrána þína.
- Smelltu á Show Actions skipunina við hliðina á skránni. Eftirfarandi gluggi opnast:
- Smelltu á Niðurhal til að sækja upptökuna þína í sjálfgefna Teams niðurhalsmöppuna þína í Windows eða macOS tölvunni þinni.
- Smelltu á Copy Link hnappinn til að sækja tengil á mp4 skrána þína, svo þú getir deilt henni á spjalli eða tölvupósti innan fyrirtækisins. Athugaðu að til að deila með öðrum þarftu að nota skráadeilingarþjónustu eins og OneDrive, Dropbox eða Google Drive.
Staðsetning upptökumöppu á reglulegum liðsfundum
Ef þú hefur skipulagt venjulegan 1:1 eða hóphópsfund sem er ekki í Teams/Rás samhengi muntu geta fundið fundarupptökuna þína í OneDrive möppu þátttakandans sem tók upp fundinn.
- Í lok fundarins mun Teams sjálfkrafa birta skilaboð á fundarspjallflipanum til að tilkynna að upptöku sé lokið og hljóðskráin sé tiltæk. Ef skránni tekst ekki að hlaða upp á OneDrive eða skilaboðin eru grá, vertu viss um að þú sért enn tengdur við internetið / VPN eða staðarnetið og reyndu aftur.
- Til að fá aðgang að mp4 skránni sjálfri skaltu halda áfram eins og hér segir:
- Opnaðu File Explorer með því að ýta á Windows takkann + E, eða einfaldlega sláðu inn File Explorer í leit á verkefnastikunni þinni.
- Farðu síðan á OneDrive staðsetningu þína.
- Farðu í Upptökur möppuna og finndu hljóðskrána þína.
- Héðan er hægt að afrita skrána og dreifa henni eftir þörfum.
Athugið: Ef það er tiltækt er hlekkur á fundarafritunarskrána (docx eða vtt) einnig fáanlegur í samsvarandi Spjallmöppu fundarins.
Sækja skýrslu um fundarsókn
Nokkuð tengd beiðni sem við fáum frá lesendum okkar er að geta vitað hverjir sóttu fundi þeirra. Hér er ráðlagt tilfang um hvernig á að hlaða niður skýrslu fundarmanna í Teams.
Geturðu breytt staðsetningu upptökunnar?
Fáir lesendur hafa spurt hvort hægt hafi verið að skilgreina aðra staðsetningu fyrir upptökumöppuna. Því miður, þegar þessi handbók var skrifuð, var það ekki mögulegt.
Umsjón með geymslu og heimildum fyrir fundarupptökur
Notendur í Microsoft Teams hafa möguleika á að stilla upptökugeymsluna og heimildaeiginleika sem tengjast fundum þeirra. Venjulega er hópfundaupptökum sjálfkrafa hlaðið upp á SharePoint frá rásum og OneDrive frá fundi í spjalli.
Sérstaklega munu aðeins skipuleggjendur funda og þeir innan sömu Teams stofnunarinnar fá sjálfvirkan aðgang að upptökunni. Þeir eru líka einu notendurnir sem geta hafið og stöðvað fund á meðan gestir og utanaðkomandi notendur geta einfaldlega mætt á fund.
Þú getur stillt reglur um hvort hægt sé að hlaða niður upptökum rásarfunda. Ef stjórnandi „lokar“ niðurhali, munu rásareigendur hafa fullan aðgang að upptökum í SharePoint eða OneDrive möppunni sinni, á meðan rásarmeðlimir fá „les“ aðgang á netinu.
Öllum fundum fylgja „fyrningardagsetningar“. Þetta gerir fyrirtækjum kleift að ákvarða hversu lengi fundur er varðveittur áður en hann er fjarlægður úr viðmóti Teams. Til að athuga fyrningardagsetningu á upptöku geturðu heimsótt upptökuna í SharePoint eða OneDrive og smellt á hlutann „upplýsingar“. Með því að opna fellivalmyndina sem gefinn er við hliðina á fyrningardagsetningu geta notendur stillt ákveðna fyrningardagsetningu, eða slökkt alveg á fyrningartíma.
Ef þú tekur upp fund með uppskrift, þá verður skráin sjálfkrafa tengd við liðsfundinn ásamt skjátextum. Í flestum tilfellum verður hlekkurinn á virkni skjátexta áfram allan endingartíma skrárinnar, en hann getur rofnað ef skrá er afrituð innan sama OneDrive eða SharePoint reiknings.
Hvernig á að slökkva á Slack tilkynningum og hljóðum?
Lærðu hvernig á að slökkva á hávaða frá Slack skjáborði og tölvupóstsáminningum, tilkynningum og hljóðum
Hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega kynnt ppt skrá á Microsoft Teams fundum.
Hvernig á að stöðva sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega stöðvað sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS ef það heldur áfram að koma upp þegar þú kveikir á stýrikerfinu þínu.
Microsoft Teams hnappurinn birtist ekki í Outlook
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega virkjað Microsoft Teams samþættingu úr Outlook dagatalinu þínu.
Hvernig á að loka á eða opna fyrir Zoom tengiliði?
Lærðu hvernig á að loka á spjallþátttakendur í Zoom
Hvernig á að breyta textastærðinni í Zoom og Teams spjallsamtölum?
Lærðu hvernig á að sérsníða leturstærð í Microsoft Teams og Zoom.
Hvernig á að flytja möppur í Microsoft Teams frá einni rás til annarrar?
Lærðu hvernig á að flytja eina eða margar möppur auðveldlega á milli rása í sömu eða mismunandi Microsoft-teymum.
Hvernig á að breyta dagsetningu og tímabelti í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að stilla tímabeltið í Microsoft Teams vefútgáfu svo það sé samstillt við skjáborðsútgáfuna þína.
Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að fjarlægja eða fela Microsoft Teams skilaboð og samtalsferil.