Hvernig á að búa til teymi og rásir í Microsoft Teams?
Lærðu grunnatriði skilgreiningar á liðum og rásum í Microsoft Teams til að bæta viðskiptasamskipti.
Hvar er staðsetning Microsoft Teams upptökumöppunnar?
Hér er spurning frá Juan:
Ég var beðinn af stjórnendum að skipuleggja og taka upp Teams-fund sem sóttu margir frá mismunandi deildum, allt meðlimir í ákveðnu teymi. Ég hef stillt fundarboðið beint frá Teams rásinni minni. Eftir að fundinum lauk sé ég að hlekkur á fundarupptökuna er settur inn á Spjall flipann á Teams. Málið er að ég get ekki fundið staðinn þar sem .mp4 skráin er í raun geymd á, svo það er ekki hægt að hlaða niður upptökunni. Ef það hjálpar, nota ég Windows 10 tölvur.
1. Staðsetning möppu fyrir upptökur Teams á rás
Í spurningunni hér að ofan hefur lesandinn boðað fund og boðið aðeins öðrum liðsmönnum. Ef það er þitt tilfelli, þá er skráða skráin í raun geymd í SharePoint bakgrunnssafni sem geymir allar teymistengdar upplýsingar. Sem sagt, aðgangur að upptökunni er mjög auðvelt.
- Í Microsoft Teams skaltu fara á undan og leita að þínu tiltekna teymi og rás.
- Opnaðu rásina þína og veldu möppuna Skrár á efstu yfirlitsstikunni.
- Þú munt taka eftir möppu sem heitir Recordings, eins og sýnt er hér að neðan:
- Opnaðu möppuna og finndu skrána þína.
- Smelltu á Show Actions skipunina við hliðina á skránni. Eftirfarandi gluggi opnast:
- Smelltu á Niðurhal til að sækja upptökuna þína í sjálfgefna Teams niðurhalsmöppuna þína í Windows eða macOS tölvunni þinni.
- Smelltu á Copy Link hnappinn til að sækja tengil á mp4 skrána þína, svo þú getir deilt henni á spjalli eða tölvupósti innan fyrirtækisins. Athugaðu að til að deila með öðrum þarftu að nota skráadeilingarþjónustu eins og OneDrive, Dropbox eða Google Drive.
2. Staðsetning upptökumöppu á reglulegum liðsfundum
Ef þú hefur skipulagt venjulegan 1:1 eða hóphópsfund sem er ekki í Teams/Rás samhengi muntu geta fundið fundarupptökuna þína í OneDrive möppu þátttakandans sem tók upp fundinn.
- Í lok fundarins mun Teams sjálfkrafa birta skilaboð á fundarspjallflipanum til að tilkynna að upptöku sé lokið og hljóðskráin sé tiltæk. Ef skránni tekst ekki að hlaða upp á OneDrive eða skilaboðin eru grá, vertu viss um að þú sért enn tengdur við internetið / VPN eða staðarnetið og reyndu aftur.
- Til að fá aðgang að mp4 skránni sjálfri skaltu halda áfram eins og hér segir:
- Opnaðu File Explorer með því að ýta á Windows takkann + E, eða einfaldlega sláðu inn File Explorer í leit á verkefnastikunni þinni.
- Farðu síðan á OneDrive staðsetningu þína.
- Farðu í Upptökur möppuna og finndu hljóðskrána þína.
- Héðan er hægt að afrita skrána og dreifa henni eftir þörfum.
Athugið: Ef það er tiltækt er hlekkur á fundarafritunarskrána (docx eða vtt) einnig fáanlegur í samsvarandi Spjallmöppu fundarins.
3. Sækja skýrslu um fundarsókn
Nokkuð tengd beiðni sem við fáum frá lesendum okkar er að geta vitað hverjir sóttu fundi þeirra. Hér er ráðlagt tilfang um hvernig á að hlaða niður skýrslu fundarmanna í Teams.
4. Geturðu breytt staðsetningu upptökunnar?
Fáir lesendur hafa spurt hvort hægt hafi verið að skilgreina aðra staðsetningu fyrir upptökumöppuna. Því miður, þegar þessi handbók var skrifuð, var það ekki mögulegt.
Umsjón með geymslu og heimindum fyrir fundarupptökur
Notendur í Microsoft Teams hafa möguleika á að stilla upptökugeymsluna og heimildaeiginleika sem tengjast fundum þeirra. Venjulega er hópfundaupptökum sjálfkrafa hlaðið upp á SharePoint frá rásum og OneDrive frá fundi í spjalli.
Sérstaklega munu aðeins skipuleggjendur funda og þeir innan sömu Teams stofnunarinnar fá sjálfvirkan aðgang að upptökunni. Þeir eru líka einu notendurnir sem geta hafið og stöðvað fund á meðan gestir og utanaðkomandi notendur geta einfaldlega mætt á fund.
Þú getur stillt reglur um hvort hægt sé að hlaða niður upptökum rásarfunda. Ef stjórnandi „lokar“ niðurhali, munu rásareigendur hafa fullan aðgang að upptökum í SharePoint eða OneDrive möppunni sinni, á meðan rásarmeðlimir fá „les“ aðgang á netinu.
Öllum fundum fylgja „fyrningardagsetningar“. Þetta gerir fyrirtækjum kleift að ákvarða hversu lengi fundur er varðveittur áður en hann er fjarlægður úr viðmóti Teams. Til að athuga fyrningardagsetningu á upptöku geturðu heimsótt upptökuna í SharePoint eða OneDrive og smellt á hlutann „upplýsingar“. Með því að opna fellivalmyndina sem gefinn er við hliðina á fyrningardagsetningu geta notendur stillt ákveðna fyrningardagsetningu, eða slökkt alveg á fyrningartíma.
Ef þú tekur upp fund með uppskrift, þá verður skráin sjálfkrafa tengd við liðsfundinn ásamt skjátextum. Í flestum tilfellum verður hlekkurinn á virkni skjátexta áfram allan endingartíma skrárinnar, en hann getur rofnað ef skrá er afrituð innan sama OneDrive eða SharePoint reiknings.
(20) Athugasemdir
Skildu eftir athugasemd
Hvar er staðsetning Microsoft Teams upptökumöppunnar?
Í þessari kennslu munum við læra hvernig á að finna Teams fundarupptökur í OneDrive og SharePoint.
Hvernig á að breyta dagsetningu og tímabelti í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að stilla tímabeltið í Microsoft Teams vefútgáfu svo það sé samstillt við skjáborðsútgáfuna þína.
Hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams með einföldum skrefum.
Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að slökkva á Slack tilkynningum og hljóðum?
Lærðu hvernig á að slökkva á hávaða frá Slack skjáborði og tölvupóstsáminningum, tilkynningum og hljóðum
Microsoft Teams hnappurinn birtist ekki í Outlook
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega virkjað Microsoft Teams samþættingu úr Outlook dagatalinu þínu.
Hvernig á að stöðva sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega stöðvað sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS ef það heldur áfram að koma upp þegar þú kveikir á stýrikerfinu þínu.
Hvernig á að loka á eða opna fyrir Zoom tengiliði?
Lærðu hvernig á að loka á spjallþátttakendur í Zoom
Hvernig á að breyta textastærðinni í Zoom og Teams spjallsamtölum?
Lærðu hvernig á að sérsníða leturstærð í Microsoft Teams og Zoom.
Björn 1985 -
Heyrðu, ég finn ekki þessa mappu. Er það algengt að hafa hana á mismunandi stöðum? Hafa aðrir upplifað þetta líka?
Berglind El -
Þetta minnkar mikið áhyggjur mínar! Ég hafði hugsanlega falið upptökur mínar inn í tóminu
Gunnar -
Eruð þið viss um að þessar leiðbeiningar virki? Ég reyndi að fylgja þeim en fann ekkert. Hæh
Guðrún -
Mér fannst greinin mjög gagnleg. Er einhver þarna úti sem getur hjálpað a breyta þessum mappum
Bragi IT -
Greinin var frábær, en eru einhverjar aðgerðir fyrir Teams sem auðvelda að finna upptökumöppur í verkefninu?
Maggi Mogg -
Þetta var mjög hjálplegt! Ég var alltaf að leita að upptökum í ranga mappu. Takk fyrir að leiða mig að rétta staðnum
Rúnar -
Okkar er það stressandi að missa upptekna myndir! Hvernig getur Microsoft verið svona daufur í leyndunum
Emilia -
Skemmtilegt að sjá að ég er ekki ein! Fólk á að deila fleiri myndum eða leiðum til að leita
Anna Sif -
Ég er sammála, það er svo mikilvægt að vita hvar Microsoft Teams upptökumöppan er. Ég mun deila þessari grein með vinnufélögum mínum
Viðar -
Frábært innlegg! Vona að Microsoft uppfæri tólin sín ent framganga svari í skýring myndina þessa mappu.
Sigurbjörg -
Það að vita hvar Microsoft Teams upptökumöppan er er nauðsynlegt. Takk fyrir að ýta okkur í rétta átt
Lárus G. -
Hmmm, notes of capture in Teams, finnst mér ekki að þetta sé meira flókið en það þarf að vera
Sára P. -
Haha, ég er alveg að döggla mér við myndinum af stöðunni! Hver hefði haldið að þetta væri svo flókið!
Sólveig -
Það er frábært að finna út okkar Microsoft Teams verkefni. Góð upplýsingum, takk fyrir að deila
Sigrún M -
Átt að búa til handbók um þetta? Það væri frábært, sérstaklega fyrir nýja notendur!
Gretar 22 -
Fattaði ekki að þetta væri jafn næs mappa. Stundum virðist vanta skýran stað.
Siggi -
Er þetta virkilega að finna? Ég hef leitað í marga daga... Algjörlega frábært ef einhver getur útskýrt þessa stöðu betur
Hanna W. -
Já, ég líka hefur alltaf verið að velta þessu fyrir mér. Hvar á að leita? Mér fannst þetta greinfullu upplýsingar.
Jonas -
Frábært! Þetta hefur verið mikil áhyggjuefni hjá mér. Hvar er þessi mappa staðsett eða getur einhver hjálpað mér? Takk fyrir þessa grein
Aldís Þ. -
Yfirleitt finnst mér Teams mjög hjálplegt, en upptökur hafa verið kvíðvekjandi. Legg svo mikið á það að fólk velji rétta mappu.