Hvernig á að loka fyrir fundarspjallaðgerðina í Microsoft Teams?

Hér er spurning frá Liam:

Ég var beðinn af stjórnendum um að hjálpa til við að keyra röð ráðhúsfunda með Microsoft Teams. Á fyrsta fundinum var töluverð virkni í fundarspjallinu, þar á meðal tilkynningar um sprettiglugga sem koma upp . Það rak allt athyglina frá efni fundarins. Ég býst við að spurningin mín sé hvort það sé leið til að bæla niður spjallaðgerðina í Teams fyrir ákveðna fundi svo starfsmenn geti einbeitt sér að innihaldinu?

Lokar á fundarspjallið í Microsoft Teams

Takk fyrir spurninguna, þú getur auðveldlega slökkt á spjallgetu fyrir valda liðsfundi. Reyndar fengum við þessa spurningu nokkrum sinnum, einnig frá háskóladeild sem flutti nettíma fyrir nemendur sína.

Notendur Microsoft Outlook Calendar

• Farðu í Outlook dagatalið þitt.
• Búðu til nýjan Teams fund, eða finndu núverandi fundarviðburð eða röð.
• Í efri valmyndinni smelltu á Stillingar.
• Veldu Fundavalkostir.
• Fundarvalglugginn opnast.
• Í valmyndinni Leyfa fundarspjall skaltu velja Óvirkt.
• Að lokum skaltu halda áfram og ýta á Vista hnappinn.

Notendur Microsoft Teams Calendar

• Frá verkefnastikunni á vinstri hlið Teams smelltu á dagatalstáknið.
• Búðu til Teams fund eða finndu fundaröðina þína eða atvik.
• Hægrismelltu á fundinn og veldu Breyta og smelltu síðan á Fundarvalkostir.
• Í reitnum Leyfa fundi skaltu velja Óvirkt.

• Smelltu á Vista.

Mikilvægar athugasemdir

• Aðeins fundarstjóri getur slökkt á spjallinu.
• Þegar slökkt er á spjalli geta bæði gestgjafi og þátttakendur ekki sent spjallskilaboð.
• Það er möguleiki að leyfa aðeins spjall á fundi . Þetta gerir fundarmönnum kleift að spjalla aðeins meðan á fundinum stendur og gerir spjallið óvirkt fyrir og eftir fundinn.