Hvernig á að hengja skrár í Teams fundarspjall og rásarsamtöl?

Hér er stutt spurning frá George:

Í fyrra starfi mínu notuðum við Zoom to fyrir fundi og samstarf á netinu. Þegar við erum að innleiða Microsoft Teams myndi ég vera feginn að vita meira um að hengja töflureikna, PowerPoint kynningar, myndir og myndbönd við Teams samtöl.

Sendu skrár á Teams fundi

Ef þú vilt deila einhverjum skrám á Teams fundinum þínum, geturðu gert það beint úr fundarspjallborðinu.

Rásarfundir

• Vertu með í rásarteyminum þínum.
• Frá fundarstýringum ýttu á Sýna samtal hnappinn.

• Fundarspjallspjaldið mun opnast.
• Í lok gluggans skaltu ýta á Hengja hnappinn (lítur út eins og bréfaklemmi).

• Veldu núna hvort þú viljir frekar hlaða upp skrám sem þegar er deilt á einni af Teams rásunum þínum, geymdar á OneDrive eða veldu að hlaða upp nýrri skrá til Teams.
• Veldu síðan hvort þú vilt deila tengli á skrána eða hlaða henni upp í eina af Team rásarmöppunum þínum fyrst.
• Smelltu á Senda hnappinn (lítur út eins og ör).
• Athugaðu að skráaviðhengi sem deilt er á rásarfundi verða skráð á flipann Teams Channel Posts sem nýtt samtal.

Reglulegir liðsfundir

Á Teams fundum er ferlið nánast eins og áður hefur verið lýst. Lykilmunurinn er sá að þú getur sent tengla á skrár sem eru vistaðar í OneDrive eða hlaðið upp skrá. Athugaðu að skrárnar sem hlaðið var upp verða geymdar í OneDrive Microsoft Teams Chat Files möppunni.

Að hengja skrár við rásarsamtöl

Þegar teymið byrjar að nota Microsoft Teams oftar muntu taka eftir því að flestir deilingar skráa og möppu í Teams eiga sér stað í gegnum Channels Posts flipann. Þetta er miklu einfaldari leið til að tryggja að allir vinni í sömu skrám í stað þess að afrita skjöl.

Til að hengja skrá í hópspjall, einfaldlega:

• Í Teams skaltu fara á rásina þína.
• Opnaðu flipann Færslur .
• Neðst á síðunni, ýttu á Nýtt samtal hnappinn.

• Smelltu á Hengja hnappinn og veldu hvort þú vilt senda nýlega skrá, skrá úr rásarskrám þínum, skrá frá OneDrive eða hlaða upp nýrri skrá. Þú gætir viljað bæta við smá inngangi / lýsingu á skjalinu sem þú sendir. Eitthvað eins og: „fólk, vinsamlegast kíkið á nýju excel söluskýrslu þriðja ársfjórðungs“.
• Næst skaltu velja að deila tengli eða hlaða skjalinu inn í rásarskrárnar þínar fyrst.
• Smelltu á Senda .

Enginn viðhengi valkostur er til

Ef þú ert utanaðkomandi notandi gætirðu ekki séð viðhengishnappinn í Teams spjallinu og getur því ekki hengt við skrár. Þetta er vegna þess að þú ert ekki með OneDrive for Business reikning sett upp í fyrirtækinu sem hýsir Microsoft Teams. Ég mæli með því að þú ræðir þetta efni við styrktaraðila/viðskiptavin.