Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að fá aðgang að Microsoft Teams möppunum þínum í Windows File Explorer?
Hér er spurning frá Betty:
Stofnunin okkar notar Microsoft Teams ansi mikið og nokkurn veginn fyrir hvern vinnuhóp sem ég er hluti af, við erum með sérstakt teymi fyrir samstarf á netinu, hópspjall og skráaskipti. Ein fyrirspurn sem ég hafði var í tengslum við auðveldari aðgang að Teams skránum mínum. Í dag, hvenær sem ég þarf að breyta skrá sem er tiltæk í Teams möppunni okkar, þarf ég fyrst að fá aðgang að Teams og leita að skránni. Ég myndi frekar kortleggja skrána á drif (ský eða staðbundið) á File Explorer. Einhver hugmynd hvernig á að gera það. Ef það hjálpar er Microsoft Windows 10 og OneDrive for Business uppsett á fartölvunni minni. Allar hugmyndir eru mjög vel þegnar!
Takk fyrir spurninguna, hér erum við komin með svarið okkar.
Sýndu Teams möppuna í File Explorer
Vinsamlegast fylgdu þessu skref-fyrir-skref ferli til að kortleggja viðeigandi Microsoft Teams möppur í File Explorer.
- Fyrst skaltu skrá þig inn á Microsoft Teams og fá aðgang að viðkomandi rás.
- Í efri valmyndinni smelltu á Files flipann.
- Smelltu síðan á Opna á SharePoint hnappinn eins og sýnt er hér að neðan
- Þú munt nú sjá SharePoint síðuna sem hýsir allar skrár sem tengjast teyminu þínu.
- Farðu nú á undan og ýttu á Sync hnappinn. Þetta mun halda áfram og samstilla rásarskrárnar þínar við tölvuna þína og gera þær aðgengilegar í gegnum File Explorer.
- Ef beðið er um það skaltu heimila SharePoint að hafa samskipti við OneDrive.
- Samstilling skráa mun taka nokkra stund eftir fjölda skráa og nethraða.
- Opnaðu nú File Explorer (smelltu á Windows hnappinn + E) athugaðu að þú munt sjá tákn sem bendir á nýja möppu sem heitir eftir fyrirtækinu þínu. Þú finnur nýja táknið fyrir neðan OneDrive flýtileiðina þína.
Bættu flýtileið við Teams skrár sem eru vistaðar á SharePoint
Önnur möguleg lausn er einfaldlega að búa til flýtileið úr OneDrive for Business yfir í Teams skrárnar sem eru geymdar í SharePoint. Ferlið er frekar einfalt:
- Fáðu aðgang að Teams Channel SharePoint síðunni þinni eins og sýnt er hér að ofan.
- Smelltu á Bæta flýtileið við One Drive.
- Flýtileið sem nefnd er eftir rásinni þinni og teymi verður í boði undir Mínar skrár á einu drifi.
- Skrár verða samstilltar á One Drive samkvæmt samstillingarstillingum/áætlun.
Athugaðu að þú getur líka auðveldlega bætt við hlekkjaferð Teams skrám frá skjáborðinu þínu.
Fjarlægðu Teams möppuna úr File Explorer
Ef þú vilt fjarlægja Teams möppuna úr Explorer þarftu fyrst að tryggja að hún samstillist ekki lengur.
- Opnaðu OneDrive forritið þitt (úr kerfisbakkanum hægra megin á verkefnastikunni).
- Að öðrum kosti ýttu á Windows +S til að opna Windows leit og sláðu síðan inn OneDrive og síðan enter.
- Á OneDrive smellirðu á Hjálp og stillingar .
- Smelltu síðan á Stillingar .
- Farðu síðan í Reikningsflipann .
- Síðast, farðu á undan og ýttu á Stop Syn c við hliðina á viðkomandi Teams rás sem þú vilt af-samstilla.
- Ef þú átt engar aðrar möppur eftir til að afsamstilla, verðurðu beðinn um að aftengja reikninginn þinn frá OneDrive.
Hvernig á að samstilla Teams skrár við staðbundna tölvu?
Skref 1: Farðu í möppu sem þú vilt samstilla við tölvuna þína
Þegar þú byggir upp teymið þitt muntu búa til margs konar rásir. Rásir tákna mismunandi verkefni, efni eða frumkvæði innan teymisins þíns. Ég hugsa um Channels sem undirmöppur í stærri möppu (Team). Hver rás hefur skráahluta þar sem skjöl og möppur fyrir þá rás eru vistuð. Með því að nota OneDrive getum við búið til staðbundið afrit af möppum og skrám úr skráarhlutanum. Allar skrár sem vistaðar eru á skráarhluta þessarar rásar munu birtast á tölvum liðsfélaga, óháð því hvar þeir eru.
Í þessu dæmi mun ég búa til staðbundið eintak af General Channel frá DWP-PS-Offshore teyminu mínu.
Skref 2: Opnaðu möppuna í SharePoint:
Til þess að fá aðgang að samstillingarverkfærinu sem við þurfum verðum við að opna skráarhlutann í stóra bróður liðsins, SharePoint. Í skráarhluta rásarinnar skaltu fara í möppuna sem þú vilt samstilla við tölvuna þína og smella á Opna í SharePoint tengill. Þetta mun opna vefsíðu (þú gætir þurft að skrá þig inn á Office365) sem sýnir skráarhluta rásarinnar í SharePoint. Finndu og smelltu á Samstilling táknið á tækjastikunni á SharePoint síðunni.
Skref 3: Samstilltu möppuna í OneDrive:
Þegar þú smellir á Samstilling opnast heimildargluggi sem biður þig um að staðfesta að þú viljir nota OneDrive til að framkvæma samstillingaraðgerðina . Þegar búið er að staðfesta mun samstillingin hefjast og þú getur hunsað að loka sprettiglugganum sem staðfestir að samstillingin hafi hafist.
Athugið: Það fer eftir því hversu mikið gagnamagn á að samstilla, ferlið gæti tekið nokkrar mínútur að ljúka.
Skref 4: Gögnin þín eru nú aðgengileg á tölvunni þinni:
Til þess að sjá skrárnar samstilltar eða samstilltar geturðu fengið aðgang að þessari möppu með því að hægrismella (Windows) á OneDrive biðlarann nálægt klukkunni neðst í hægra horninu.
Nokkrir punktar til að hafa í huga:
- Þú getur meðhöndlað þessa möppu eins og hverja aðra möppu á tölvunni þinni. Opnaðu og vistaðu skrár á það og þær verða aðgengilegar öðrum meðlimum liðsins þíns.
- Þessar skrár eru samstilltar. Ef þú eyðir úr staðbundnu möppunni þinni mun það eyða á vefútgáfunni. Fyrir alla. Eyddar skrár er að finna í ruslafötunni sem staðsettur er í SharePoint skjánum yfir rásarskrárnar þínar (sjá Annað skref).
- Þú getur ekki breytt heimildum fyrir þessa samstillingu. Allir sem eru liðsmenn hafa getu til að búa til og eyða möppum og skrám. Alveg eins og þeir gera í Teams.
- Aðgangur að þessum skrám ræðst af aðild að liðinu. Það er á ábyrgð liðseiganda að endurskoða aðild reglulega til að ákvarða hvort aðgangur að auðlindum sé enn viðeigandi.
- Stórar skrár sem vistaðar eru í samstillingarmöppunni þinni geta tekið nokkrar mínútur að ná til allra liðsmanna sem samstilla þá möppu.
Hvernig á að slökkva á Slack tilkynningum og hljóðum?
Lærðu hvernig á að slökkva á hávaða frá Slack skjáborði og tölvupóstsáminningum, tilkynningum og hljóðum
Hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega kynnt ppt skrá á Microsoft Teams fundum.
Hvernig á að stöðva sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega stöðvað sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS ef það heldur áfram að koma upp þegar þú kveikir á stýrikerfinu þínu.
Microsoft Teams hnappurinn birtist ekki í Outlook
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega virkjað Microsoft Teams samþættingu úr Outlook dagatalinu þínu.
Hvernig á að loka á eða opna fyrir Zoom tengiliði?
Lærðu hvernig á að loka á spjallþátttakendur í Zoom
Hvernig á að breyta textastærðinni í Zoom og Teams spjallsamtölum?
Lærðu hvernig á að sérsníða leturstærð í Microsoft Teams og Zoom.
Hvernig á að flytja möppur í Microsoft Teams frá einni rás til annarrar?
Lærðu hvernig á að flytja eina eða margar möppur auðveldlega á milli rása í sömu eða mismunandi Microsoft-teymum.
Hvernig á að breyta dagsetningu og tímabelti í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að stilla tímabeltið í Microsoft Teams vefútgáfu svo það sé samstillt við skjáborðsútgáfuna þína.
Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að fjarlægja eða fela Microsoft Teams skilaboð og samtalsferil.