Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?

Hér er athugasemd sem við fengum frá lesanda:

Halló! Upplýsingatæknideildin hjá vinnuveitanda mínum hefur byrjað að útfæra Teams forritið til að bæta samskipti síðustu mánuði þar sem við byrjuðum að vinna heima. Löng saga stutt, byrjaði að nota það og það er frekar töff, en ég býst við að ég hafi tvær spurningar: Fyrsta spurning: Mér sýnist að ég geti ekki fjarlægt skilaboð í Teams, er jafnvel hægt að eyða skilaboðum varanlega í Chats hlutanum? Og annað er: hvernig get ég afturkallað eða afturkallað skilaboð sem ég sendi öðrum í hópspjalli?

Hey Takk fyrir spurningarnar þínar, við erum líka að vinna töluvert með Teams og það er frábært að við getum svarað nokkrum spurningum hér.

Í svari okkar myndi ég gera ráð fyrir að þú notir skrifborðsútgáfuna á Windows, þó að ferlið sé ekki mjög frábrugðið fyrir Teams á macOS, Android eða iOS.

Við skulum byrja með fyrstu fyrirspurn þína.

Fjarlægðu spjallskilaboð og samtöl

Þú getur eytt skilaboðum sem þú hefur sent öðrum sem hluta af Microsoft Teams samtali.

Svona á að gera það:

  1. Farðu á undan og opnaðu Microsoft Teams.
  2. Í App Bar vinstra megin, ýttu á Spjall.
  3. Farðu nú á undan og farðu að viðeigandi samtali. Athugaðu að þú getur notað skipanastikuna efst á síðunni þinni til að finna spjallsamtalið þitt auðveldlega.
  4. Finndu skilaboðin sem þú vilt fjarlægja.
  5. Þegar þú setur músina og sveimar yfir skilaboðin muntu taka eftir … hnappinum. Farðu á undan og smelltu á það.
  6. Veldu síðan Eyða.

Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?

  1. Liðin munu birta eftirfarandi skilaboð: Þessum skilaboðum hefur verið eytt .
  2. Við hliðina á því muntu taka eftir hlekknum Afturkalla, sem þú getur notað til að muna auðveldlega eftir eyðingu skilaboðanna (sem ég tel að svari annarri fyrirspurn þinni).

Fjarlægðu skilaboð af rás

Það gæti verið tilvik þar sem þú gætir hafa sent skilaboð í hópspjalli og þú gætir viljað einfaldlega fjarlægja það af rásarflipanum Færslur.

Svona á að gera það:

  1. Frá vinstri hlið App Bar, farðu í Teams flipann.
  2. Veldu liðið þitt og haltu áfram á rásina.
  3. Farðu í flipann Færslur
  4. Farðu á skilaboðin þín.
  5. Smelltu á Fleiri valkostir … (3 punktar) hnappinn.
  6. Veldu Eyða.
  7. Það er það.

Athugið: Fyrir hvert skeyti sem hefur verið eytt á flipanum Rásarfærslur mun Microsoft Teams birta skilaboðin Þessi skilaboð hefur verið eytt. Þannig að annað fólk mun ekki sjá upprunalegu skilaboðin þín en vita að þú hefur fjarlægt þráð í samtalinu.

Eyðir heill spjallferli varanlega

Þetta er algeng spurning. Á þessum tímapunkti er enginn eyðingarvalkostur í boði fyrir spjall, svo þú getur ekki fjarlægt heilan þráð af spjallflipanum, heldur aðeins einstök skilaboð innan samtals. Við munum uppfæra þessa færslu um leið og þessi greinilega mjög nauðsynlegi eiginleiki verður felldur inn í vöruna (september 2020 - Eins og á þræði hjá UserVoice, staðfesti þróunarteymi Microsoft að þetta sé í vegakortinu þeirra.) Þú getur hins vegar falið samtalsþráður, lestu áfram til að fá nánari upplýsingar.

Viltu verða Microsoft Teams stórnotandi?

LESA: 40 Microsoft Teams gagnleg ráð og brellur sem þú ættir að vera meðvitaður um.

Felur Teams samtal

Í fyrri hlutanum komumst við að því að það er ekki hægt að losna við skilaboð til frambúðar. Sem sagt, þú getur falið einkaspjallþráð af listanum yfir samtöl. Það er líka frekar einfalt:

  1. Opnaðu spjallhlutann þinn .
  2. Farðu í viðkomandi samtal sem þú gætir viljað fela.
  3. Ekki smella á Fleiri valkostir 3-punkta sporbaug hnappinn (...).
  4. Farðu nú á undan og veldu Fela valkostinn.

Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?

  1. Samtalið þitt mun hverfa af listanum yfir sýnileg spjall.

Athugið: Að afturkalla ferlið sem við fórum yfir er líka frekar einfalt, haltu bara áfram eins og útskýrt var fyrr í þessum hluta og veldu UnHide skipunina í staðinn.

Njóttu liðanna.

Slökktu á Teams Chat History í Teams for Business með GUI

Skráðu þig inn á Microsoft 365 Compliance Center. Farðu í Reglur Varðveisla. Veldu Ný varðveislustefna.

Nefndu stefnuna eitthvað eins og Teams Chat – No Retention og veldu Næsta.

Gerð varðveislustefnu verður sjálfgefið Static. Láttu það vera og veldu Næsta.

Skiptu stöðu fyrir allar Staðsetningar í . Ef þú vilt hætta að varðveita Teams rásarskilaboð eða Teams einkarásarskilaboð líka skaltu kveikja á þeim líka.Næsta. Veldu Unskilið: Engirog Meðtalin: Allir notendur frá stefnunni. Sjálfgefnar stillingar eru Útskilinn eða Tilgreindur . Hér geturðu líka stillt hver er Kveikt. Gakktu úr skugga um að það sé kveikt á Teamspjall, nema Slökkt

Til að stilla varðveislu á núll skaltu velja Eyða aðeins hlutum þegar þeir ná ákveðnum aldri. Taktu eftir að það segir: "Hlutir verða ekki geymdir ...". Það er það sem þú vilt og það eyðir spjallskilaboðum strax. Undir Eyða atriðum eldri en skaltu velja Sérsniðið.< a i=7>Í eyddu atriðum eldri en, stilltu ár, < /span> .Næsta, veldu síðan 0 til dögum  og mánuðum

Microsoft 365 gefur þér tækifæri til að endurskoða stillingar varðveislustefnunnar. Ef þú ert sáttur skaltu velja Senda. Athugaðu að það getur tekið allt að einn dag að stefnan taki gildi. Eyðingar eru varanlegar.Þegar það segir Stefna þín var búin til veldu Lokið< /span>.

Slökktu á spjallsögu í Teams for Business með PowerShell

PowerShell er skriftumál fyrir Windows og Microsoft 365. Til að nota þetta skriftu verður þú að vera altækur stjórnandi fyrirtækisins eða hafa heimildirnar sem alheimsstjórnandinn úthlutar þér.

Þar sem Microsoft Teams spjall varðveislustefnur eru stjórnaðar af Exchange Online, verður þú að setja upp ExchangePowershellModule til að nota þessi cmdlet.

Búa til varðveislustefnu: New-RetentionCompliancePolicy -Nafn „Teams Chat – No Retention“ -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

Stilltu regluna í stefnunni um að eyða Teams samtölum. Vegna þess að varðveisla er stillt á 0 daga getur spjallferill verið til í allt að 24 klukkustundir: New-RetentionComplianceRule -Nafn „Chat Delete Rule“ -Stefna „Teams Chat – Engin retention“ -RetentionComplianceAction Delete -Veðslutími 0


Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?

Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?

Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?

Hvernig á að slökkva á Slack tilkynningum og hljóðum?

Hvernig á að slökkva á Slack tilkynningum og hljóðum?

Lærðu hvernig á að slökkva á hávaða frá Slack skjáborði og tölvupóstsáminningum, tilkynningum og hljóðum

Hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams?

Hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams?

Lærðu hvernig þú getur auðveldlega kynnt ppt skrá á Microsoft Teams fundum.

Hvernig á að stöðva sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS?

Hvernig á að stöðva sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS?

Lærðu hvernig þú getur auðveldlega stöðvað sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS ef það heldur áfram að koma upp þegar þú kveikir á stýrikerfinu þínu.

Microsoft Teams hnappurinn birtist ekki í Outlook

Microsoft Teams hnappurinn birtist ekki í Outlook

Lærðu hvernig þú getur auðveldlega virkjað Microsoft Teams samþættingu úr Outlook dagatalinu þínu.

Hvernig á að loka á eða opna fyrir Zoom tengiliði?

Hvernig á að loka á eða opna fyrir Zoom tengiliði?

Lærðu hvernig á að loka á spjallþátttakendur í Zoom

Hvernig á að breyta textastærðinni í Zoom og Teams spjallsamtölum?

Hvernig á að breyta textastærðinni í Zoom og Teams spjallsamtölum?

Lærðu hvernig á að sérsníða leturstærð í Microsoft Teams og Zoom.

Hvernig á að flytja möppur í Microsoft Teams frá einni rás til annarrar?

Hvernig á að flytja möppur í Microsoft Teams frá einni rás til annarrar?

Lærðu hvernig á að flytja eina eða margar möppur auðveldlega á milli rása í sömu eða mismunandi Microsoft-teymum.

Hvernig á að breyta dagsetningu og tímabelti í Microsoft Teams?

Hvernig á að breyta dagsetningu og tímabelti í Microsoft Teams?

Lærðu hvernig á að stilla tímabeltið í Microsoft Teams vefútgáfu svo það sé samstillt við skjáborðsútgáfuna þína.

Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?

Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?

Lærðu hvernig á að fjarlægja eða fela Microsoft Teams skilaboð og samtalsferil.