Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að búa til og hefja Teams fundi?
Hér er spurning sem ég fékk fyrir nokkrum dögum:
Microsoft Teams var nýlega sett á laggirnar í fyrirtækinu okkar og það virðist sem fólk sé enn að venjast því. Hvernig ætti ég að skipuleggja fundina mína í Teams? Getur þú veitt bestu starfsvenjur til að búa til og deila tenglum á Teams fundi?
Skipuleggja fundi teyma
Til einföldunar munum við einbeita okkur að tveimur mismunandi aðferðum til að hefja fundi í Teams: frá innbyggða Meetings forritinu, sem er líklega hentugra fyrir smærri teymi og frá Microsoft Outlook forritinu þínu (fyrir Windows eða macOS).
Að búa til Teams fundi í Outlook
Viðskiptanotendur í stærri stofnunum gætu notað Microsoft Teams viðbótina fyrir Outlook til að skipuleggja stefnumót. Svona á að gera það:
- Opnaðu Microsoft Outlook.
- Farðu í flipann Dagatal .
- Frá borði, ýttu á J oin Teams Meeting hnappinn . Að öðrum kosti skaltu ýta á Nýtt atriði >> Teams Meeting .
- Farðu síðan á undan og sláðu inn fundarheitið þitt, bjóddu tilskildum liðsmönnum.
- Sérhver boðið aðili mun fá Outlook beiðni sem þeir geta notað til að fá aðgang að hljóð- eða myndfundi þínum á auðveldan hátt með því að nota hlekkinn sem sýndur er hér að neðan.
- Fundarspjallið, sem og skrár, minnispunkta og fundartöfluna (ef slíkt var notað) verður aðgengilegt í Teams Chat forritinu þínu.
- Athugaðu að ef þátttakendur eru ekki með Microsoft Teams uppsett þurfa þeir að hlaða niður annað hvort skrifborðs- eða vefútgáfum til að geta tekið þátt.
Skipuleggja fundi beint í Teams
Ef þú ert ekki með Outlook-samþættinguna tiltæka muntu samt geta notað Fundaforritið í Microsoft Teams (í annað hvort skjáborði, á vefnum, Android eða iOS) til að skipuleggja fundina þína.
- Á App Bar, ýttu á Fundir.
- Veldu hvort þú vilt hefja fund núna eða setja upp framtíðartíma eða fund.
- Fyrir áætlaða fundi skaltu bæta við titli / lýsingu og stilla upphafstíma og tímalengd.
- Smelltu síðan á Stundaskrá.
- Sendu síðan fundarboðið með Outlook eða Google Calendar (sem mun sýna fundinn þinn í dagatalinu þínu), eða einfaldlega afritaðu fundarboðið og sendu með tölvupósti til fundarmanna (þetta mun ekki hafa dagatalssamþættingu).
- Ef það á við, ekki gleyma að stilla fundarvalkosti eftir þörfum (svo sem fundarskipulag, hegðun neðstborðs og svo framvegis).
Njóttu Teams og láttu okkur vita ef spurningar vakna.
Hvernig á að slökkva á Slack tilkynningum og hljóðum?
Lærðu hvernig á að slökkva á hávaða frá Slack skjáborði og tölvupóstsáminningum, tilkynningum og hljóðum
Hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega kynnt ppt skrá á Microsoft Teams fundum.
Hvernig á að stöðva sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega stöðvað sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS ef það heldur áfram að koma upp þegar þú kveikir á stýrikerfinu þínu.
Microsoft Teams hnappurinn birtist ekki í Outlook
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega virkjað Microsoft Teams samþættingu úr Outlook dagatalinu þínu.
Hvernig á að loka á eða opna fyrir Zoom tengiliði?
Lærðu hvernig á að loka á spjallþátttakendur í Zoom
Hvernig á að breyta textastærðinni í Zoom og Teams spjallsamtölum?
Lærðu hvernig á að sérsníða leturstærð í Microsoft Teams og Zoom.
Hvernig á að flytja möppur í Microsoft Teams frá einni rás til annarrar?
Lærðu hvernig á að flytja eina eða margar möppur auðveldlega á milli rása í sömu eða mismunandi Microsoft-teymum.
Hvernig á að breyta dagsetningu og tímabelti í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að stilla tímabeltið í Microsoft Teams vefútgáfu svo það sé samstillt við skjáborðsútgáfuna þína.
Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að fjarlægja eða fela Microsoft Teams skilaboð og samtalsferil.