Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Hvernig á að bjóða á Teams fund í Microsoft Outlook 365?
Hér er spurning sem við fengum frá einum af lesendum okkar:
Nýbúinn að ganga til liðs við nýtt fyrirtæki sem notar Microsoft Teams nokkuð mikið. Vegna þeirrar staðreyndar að ég notaði Zoom hingað til í samvinnu og GMail fyrir tölvupóst, hef ég einfalda spurningu: Mig langar að geta auðveldlega tengt Teams fundi við sendan tölvupóst og/eða fundarboð. Hvernig bý ég til Microsoft Teams fund úr Outlook dagatalinu mínu og deili því með öðrum?
Takk fyrir spurninguna, að byrja með nýju samstarfsverkfæri á netinu krefst nokkurrar náms. Þú gætir viljað kíkja á Microsoft Teams ábendingar og brellur samantektina okkar .
Og nú - að svari okkar.
Settu upp Teams viðbótina fyrir Outlook ef hana vantar
Til þess að tengja Teams og Outlook þarftu að tryggja að Microsoft Teams viðbótin sé sett upp í tölvunni þinni og virkt í Outlook. Til að tryggja það er að athuga hvort Teams viðbótin sé virkjuð, farðu í Outlook dagatalið þitt og taktu eftir Teams hnappahlutanum í borði valmyndinni.
Ef þú sérð ekki Teams skipanirnar skaltu fylgja skrefunum sem lýst er í þessari kennslu til að virkja Microsoft Teams viðbótina fyrir Microsoft Outlook í Windows og/eða macOS stýrikerfum.
Sendir Microsoft Teams fundartengil
Nú þegar þú hefur tryggt að Teams og Outlook séu tengdir skaltu fylgja þessum skrefum til að skipuleggja, búa til og senda Teams fundarboðið þitt.
- Opnaðu Microsoft Outlook (skrifborð eða vefur).
- Farðu í dagatalsflipann þinn .
- Ýttu á hnappinn Nýr liðsfundur .
- Nýr Outlook fundargluggi mun opnast. Þú munt taka eftir því að fundarboðið þitt inniheldur nú þegar sýnilegan Microsoft Teams fundartengil, sem þátttakendur þurfa að ýta á til að geta tekið þátt í fundinum.
- Sláðu inn lýsandi fundarheiti og áætlaðan tíma.
- Bjóddu nauðsynlegum þátttakendum.
- Skrifaðu stutta athugasemd til að útskýra tilgang fundarins.
- Þegar búið er að smella á Senda.
- Outlook mun bæta Teams fundinum við dagatalið þitt.
Að bjóða utanaðkomandi / gestanotendum inn á Teams fundina þína
Aðferðin sem lýst er hér að neðan á einnig við ef þú þarft að senda fundarboðstengilinn þinn til notenda utan fyrirtækisins þíns.
Athugaðu samt að gestanotendur þurfa að fá aðgang að fundinum af fundarstjóra eða einum af þátttakendum fyrirtækisins.
Hvernig á að slökkva á Slack tilkynningum og hljóðum?
Lærðu hvernig á að slökkva á hávaða frá Slack skjáborði og tölvupóstsáminningum, tilkynningum og hljóðum
Hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega kynnt ppt skrá á Microsoft Teams fundum.
Hvernig á að stöðva sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega stöðvað sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS ef það heldur áfram að koma upp þegar þú kveikir á stýrikerfinu þínu.
Microsoft Teams hnappurinn birtist ekki í Outlook
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega virkjað Microsoft Teams samþættingu úr Outlook dagatalinu þínu.
Hvernig á að loka á eða opna fyrir Zoom tengiliði?
Lærðu hvernig á að loka á spjallþátttakendur í Zoom
Hvernig á að breyta textastærðinni í Zoom og Teams spjallsamtölum?
Lærðu hvernig á að sérsníða leturstærð í Microsoft Teams og Zoom.
Hvernig á að flytja möppur í Microsoft Teams frá einni rás til annarrar?
Lærðu hvernig á að flytja eina eða margar möppur auðveldlega á milli rása í sömu eða mismunandi Microsoft-teymum.
Hvernig á að breyta dagsetningu og tímabelti í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að stilla tímabeltið í Microsoft Teams vefútgáfu svo það sé samstillt við skjáborðsútgáfuna þína.
Hvernig á að eyða eða fela nýlegan spjallferil í Microsoft Teams?
Lærðu hvernig á að fjarlægja eða fela Microsoft Teams skilaboð og samtalsferil.