Hvernig á að bæta einfaldri könnun við Microsoft Teams rásina þína?

Um daginn fengum við eftirfarandi tölvupóst:

Ég er meðvitaður um kennsluefnin þín um Outlook eyðublöð , en í þetta skiptið vildi ég nota nýju Microsoft Teams vefsíðuna okkar til að birta stutta könnun fyrir teymið. Einhverjar hugmyndir um hvernig á að gera það?

Takk fyrir spurninguna. Í færslunni í dag munum við sýna þér hvernig þú getur auðveldlega skilgreint könnun og birt hana á Team rásinni þinni, hvort sem hún er einka eða opinber.

Kennsluefnið er í tveimur hlutum: við byrjum á því að vinna í Microsoft Forms til að búa til nýja eyðublaðið og smella svo á Microsoft Teams svo að við getum sent það fyrir teymið og safnað viðbrögðum.

Athugið: Það eru til lausnir frá þriðja aðila eins og Polly, Survey Monkey eða jafnvel Zoho Forms sem þú getur notað. Við teljum hins vegar að Microsoft Forms lausnin sé öflug, vel samþætt og almennt betur hæf fyrir einfaldar hópkönnun.

Að búa til könnunina í formum

Fyrst skaltu fara yfir í Microsoft Forms . Athugaðu að þú þarft Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail innskráningu og lykilorð til að nota það.

Þegar þú hefur skráð þig inn, undir My Forms , smelltu á Nýtt eyðublað .

Athugið: Þú gætir eins notað þessa kennslu til að skilgreina og birta spurningakeppni

Í fyrsta lagi skaltu tilgreina fyrirsögnina eða könnunina þína, til að hjálpa samstarfsfólki þínu í gegnum tilgang könnunarinnar og allar leiðbeiningar sem þú gætir viljað koma á framfæri. Þú gætir eins viljað skilgreina frest til að fylla út eyðublaðið okkar.

Athugið: Ef þú vilt tryggja að skoðanakönnunin sé nafnlaus, smelltu síðan á 3-punkta (...) hnappinn hægra megin, veldu síðan Stillingar , og undir hlutanum Hver getur fyllt út þetta eyðublað skaltu taka hakið úr Record nafn gátreit. Annars verða nöfn svarenda skráð,

Farðu nú á undan og skilgreindu Forms spurningarnar þínar, athugaðu að þú getur annað hvort bætt við fjölvalsreitum, texta eða dagsetningu eða röðunarreitum.

Þegar því er lokið skaltu ganga úr skugga um að þú forskoðar eyðublaðið þitt.

Birtir skoðanakönnunina í Teams

Við erum að komast áfram. Næsta skref okkar verður að gera könnunina aðgengilega í Teams.

Hér er allt ferlið:

1. Skráðu þig inn á Microsoft Teams
2. Í Teams flipanum, farðu að liðinu þínu og rásinni.
3. Að öðrum kosti gætirðu viljað íhuga að búa til nýja sérstaka rás fyrir könnunina þína.
4. Þegar því er lokið skaltu ýta á + táknið á rásinni þinni.
5. Veldu Forms appið.
6. Farðu nú á undan og veldu að bæta við eyðublaðinu sem þú hefur þegar skilgreint í fyrri hlutanum. Í okkar tilviki er nafnið Team Gathering .

1. Þar sem þú hefur mikinn áhuga á að safna viðbrögðum skaltu ganga úr skugga um að eyðublaðið sé stillt á Safna svörum.
2. Á þessum tímapunkti gætirðu líka viljað athuga færslu rásarinnar um þennan flipahnapp .
3. Smelltu nú á Vista .
4. Þú munt nú sjá könnun þína í Teams, eins og sýnt er hér að neðan:

Liðsmenn þínir munu fá skilaboð um nýju könnunina þarna úti, svo þeir geti haldið áfram og fyllt hana. Allt sem þú þarft að gera núna er að athuga niðurstöðurnar. Þú getur gert það með því að fara í eyðublaðið Niðurstöður flipann í Microsoft Forms.

Þetta var frekar einfalt dæmi, en það er margt sem þú getur gert með Teams á sviði samvinnu. Vinsamlegast ekki hika við að spyrja hvers kyns spurningar með því að nota athugasemdirnar.

Njóttu 🙂