Hvernig á að búa til teymi og rásir í Microsoft Teams?
Lærðu grunnatriði skilgreiningar á liðum og rásum í Microsoft Teams til að bæta viðskiptasamskipti.
Þetta er spurning sem við fengum frá Christie:
Í fyrra fyrirtæki mínu notuðum við Zoom fyrir samstarf á netinu innan teymisins okkar. Nýi vinnuveitandinn minn er mjög hrifinn af Microsoft Teams og við notum það nokkurn veginn til að stjórna flestum helstu rekstrarviðfangsefnum: vaktáætlun, verkefnalistum teymi, innkaupapantanir og jafnvel lykilsölutækifæri viðskiptavina. Spurningin sem ég er með tengist fundarupptöku. Í Zoom voru fundarupptökurnar geymdar á staðbundnu drifi tölvunnar þinnar. Það virðist vera allt öðruvísi í Teams. Einhverjar hugmyndir, þar sem ég var beðinn um að taka upp nokkra þjálfunarfundi og ég er ekki alveg viss um hvar úttaksskrárnar eru í raun geymdar..
Takk fyrir spurninguna þína. Í fortíðinni voru Microsoft Teams vistuð í Microsoft Stream. Þetta er ekki lengur raunin. svar okkar viljum við greina á milli tveggja lykiltilvika:
Staðsetning staðlaðra hópfundaupptaka
Upptökur af hefðbundnum Teams fundum eru geymdar í Recordings möppunni í fundarskipuleggjanda OneDrive .
Ef þú ert skipuleggjandinn skaltu einfaldlega nota Windows stýrikerfið File Explorer til að fá aðgang að OneDrive for Business og sækja mp4 skrána úr Recordings möppunni.
Hvernig á að hlaða niður upptöku frá einum diski?
Ef OneDrive er kortlagt og fáanlegt beint úr File Explorer þá þarftu bara að afrita skrána frá OneDrive og líma hana inn í staðbundna möppu, netdrif eða skýjageymslu þriðja aðila.
Ef OneDrive er ekki kortlagt í Windows File Explorer geturðu alltaf skráð þig inn á office.com og notað vefútgáfu OneDrive til að sækja upptökuskrárnar.
Staðsetning rásar Microsoft Teams fundarupptökur
Þegar þú keyrir rásarfund er upptakan geymd í SharePoint og aðgengileg í Upptökumöppunni sem er aðgengileg í gegnum rásarflipann Skrár .
Þegar rásarfundinum þínum er lokið færðu tengil sem bendir á fundarupptökuna beint af flipanum Rásarfærslur .
Skráarsnið liðsupptöku
Microsoft Teams fundur (bæði staðalfundir og rásarfundir) eru geymdar sem .mp4 skrár (MPEG 4). Þetta er hægt að skoða í venjulegum myndbandsspilurum eins og Windows Media Player eða VLC.
Tekur sjálfkrafa upp liðsfund
Nokkrir lesendur spurðu okkur um tiltölulega nýja viðbót sem gerir kleift að hefja upptöku á Teams fundi sjálfkrafa. Hér er heill skrif um það, sem þú gætir viljað skoða.
Lærðu grunnatriði skilgreiningar á liðum og rásum í Microsoft Teams til að bæta viðskiptasamskipti.
Í þessari kennslu munum við læra hvernig á að finna Teams fundarupptökur í OneDrive og SharePoint.
Lærðu hvernig á að stilla tímabeltið í Microsoft Teams vefútgáfu svo það sé samstillt við skjáborðsútgáfuna þína.
Lærðu hvernig á að deila PowerPoint kynningum í Microsoft Teams með einföldum skrefum.
Hvernig á að slökkva á Zoom frá því að keyra sjálfkrafa við ræsingu Windows?
Lærðu hvernig á að slökkva á hávaða frá Slack skjáborði og tölvupóstsáminningum, tilkynningum og hljóðum
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega virkjað Microsoft Teams samþættingu úr Outlook dagatalinu þínu.
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega stöðvað sjálfvirka ræsingu Microsoft Teams á macOS ef það heldur áfram að koma upp þegar þú kveikir á stýrikerfinu þínu.
Lærðu hvernig á að loka á spjallþátttakendur í Zoom
Lærðu hvernig á að sérsníða leturstærð í Microsoft Teams og Zoom.