Fáðu tengil á Teams skrá og sendu tengil á netmöppuskrá á rás

Hér er spurning frá Steve:

Ég nota Microsoft Teams til að stjórna og vinna með mismunandi verkefnameðlimum á mismunandi rásum. Ég þyrfti venjulega að deila skrám og þarf inntak frá liðsmönnum frá mismunandi rásum. Er möguleiki fyrir mig að deila tengli á töflureikni/kynningu á mismunandi rásum? Ef svo er, geturðu sýnt mér hvernig?

Takk fyrir spurninguna þína. Jú. Í færslunni í dag munum við útskýra hvernig við getum útvegað afritstengil af skjali til fólks á mismunandi rásum og einnig hvernig við getum sent tengil fyrir skrá sem er staðsett í netmöppu á Teams rás.

Deildu tengli á skrá á Teams í rásarspjallinu

• Smelltu á rásina þar sem tengilinn á skrána þarf að fylgja.
• Smelltu á Nýtt samtal .

• Veldu Hengja táknið og smelltu á Skoða lið og rásir .

• Farðu í skrána sem þarf að tengja og smelltu á Deila tengli .

• Þegar það er fest, ýttu á Enter .

• Fylgdu sömu aðferð til að senda það á hinar rásirnar. Núna munum við hafa eina skrá þar sem mismunandi teymi geta unnið að henni.
• Athugaðu að ef þess er krafist geturðu einnig deilt tenglinum sem viðhengi á Teams-fund .

Settu tengil á netmöppuskrá á rás

Hér munum við ræða hvernig við getum veitt hlekk úr OneDrive möppuskrá á rás.

• Skráðu þig inn á OneDrive fyrir viðskiptareikning .
• Farðu í möppuskrána sem hægt er að nota tenglana sem veita aðgang að.
• Til að veita leyfi til að skrá skaltu fara með bendilinn yfir skrána og smella á   táknið með þremur punktum .

• Veldu  Stjórna aðgangi .

• Smelltu á  Deila  í  hlekkjum sem veita aðgang .

• Í Senda hlekknum getum við stillt tengilstillingarnar á því hverjir hafa aðgang að hlekknum.
• Þegar það hefur verið stillt skaltu smella á Afrita tengil .

• Nú geturðu afritað hlekkinn og deilt honum með öðrum meðlimum innan eða utan fyrirtækis þíns.

Tölvupósthlekkur á Teams Office skjöl

Lesendur spurðu hver væri leiðin sem mælt er með núna til að setja inn tengla á Teams skjöl í tölvupósti.

• Fyrst þarftu að búa til skráartengilinn þinn. Til þess skaltu nota Teams leitarstikuna til að finna fljótt Word skjalið þitt / Excel töflureikni og PowerPoint kynningu sem þú ert að deila .
• Opnaðu skrána og smelltu á File valmyndina.
• Smelltu á Deila og veldu valkostinn Deila með fólki .
• Smelltu á Afrita hnappinn til að fá afrit af hlekknum á skjalið. Athugaðu að áður en þú afritar veffang tengilsins geturðu breytt stillingum fyrir samnýtingu skráa eftir þörfum til að skilgreina aðgang og breytingarétt, sem er afar mikilvægt, sérstaklega þegar þú deilir efni þínu ytra.
• Næst skaltu halda áfram og opna Outlook.
• Búðu til nýja póstsendingu.
• Límdu hlekkinn á skjalið sem þú bjóst til í fyrra skrefi í meginmáli Outlook.
• Það er það 🙂

Hlekkur til að búa til lið virkar ekki

Ég hef tekið eftir því að það gæti verið tilvik þar sem eftir að hafa ýtt á Copy hnappinn, Teams leggst á og skráartengillinn er ekki búinn til. Af fyrri reynslu virðist sem það leysi þetta mál að eyða Teams skyndiminni .