Fáðu aðgang að eða stilltu sjálfgefna niðurhalsmöppu Microsoft Teams

Um daginn fékk ég spurningu frá lesanda sem nefndi að eftir að hafa hlaðið niður mörgum skrám í Microsoft Teams gæti hún ekki fundið þessar skrár með File Explorer á Windows tölvunni sinni.

Hvar geymir MS Teams skrár?

Microsoft Teams skrár eru geymdar í skýinu, sjálfgefið á sérstökum SharePoint síðum (fyrir skrár sem deilt er í teymi eða rás), Office 365 (samtöl, minnisbækur osfrv.) og í OneDrive (fyrir skrár sem deilt er í spjalli). Þú getur líka geymt skrárnar þínar í annarri skráageymsluþjónustu eins og Dropbox, Google Drive og Box.

Augljóslega eru tilfelli þar sem þú gætir viljað hlaða niður einni, mörgum eða öllum skrám frá teymi til að taka öryggisafrit eða deila með öðrum án aðgangs að liðinu þínu.

Í færslunni í dag munum við reyna að svara nokkrum algengum spurningum sem tengjast niðurhali skráa í Teams, við skulum byrja:

Microsoft Teams sjálfgefna niðurhalsstaðsetning

Frá og með deginum í dag halar Teams annaðhvort stakum eða mörgum skrám í sjálfgefna Windows stýrikerfi Niðurhals möppu, sem þú getur auðveldlega fundið í File Explorer. Venjulega er það niðurhalsmöppan , sem er sjálfgefið fest í File Explorer skjótan aðgang.

Frá Microsoft Teams er frekar auðvelt að opna niðurhalsmöppuna:

• Farðu á App Bar á vinstri hönd .
• Smelltu á skráartáknið .
• Frá vinstri hönd, ýttu á niðurhalsskjáinn
• Smelltu á áberandi Open Downloads Folder hnappinn eins og sýnt er hér að neðan.

• Það mun opna niðurhalsmöppuna.

Get ég breytt niðurhalsmöppunni minni í Teams?

Ekki er hægt að breyta sjálfgefna niðurhalsstað í Microsoft Teams eins og er. Þú getur hins vegar breytt staðsetningu niðurhalsmöppunnar úr File Explorer. Þetta á við um öll Windows forritin þín, ekki aðeins Teams.

• Smelltu á stækkunarglerið í Windows verkefnastikunni þinni.
• Sláðu inn File Explorer .
• Hægrismelltu á niðurhalsfærsluna þína í hlutanum Flýtiaðgangur .
• Smelltu á Eiginleikar .
• Smelltu síðan á Staðsetning og skiptu í aðra möppu í tölvunni þinni.
• Ýttu á Færa…
• og svo OK .

Viltu verða Microsoft Teams stórnotandi?

LESA: 40 Microsoft Teams gagnleg ráð og brellur sem þú ættir að vera meðvitaður um.

Að hlaða niður mörgum skrám í Teams

Þegar þú hleður niður mörgum skrám eru þær sjálfgefið þjappaðar í þjappaða skrá sem heitir OneDrive+. Þetta gæti verið svolítið ruglingslegt að finna, en ég myndi trúa því að Teams þróunarhópurinn muni auka það í framtíðinni.

Staðsetningum til að hlaða niður spjalli

Skrár og myndir sem deilt er í einum til einum samtalsþráðum eru geymdar á OneDrive þess sem deilir skránum. Samnýttar skrár í hópspjalli eru geymdar í Rásarmöppunni á Sharepoint síðu liðsins. Þú getur auðveldlega nálgast þessar skrár á Teams.

Finndu skrá í Teams til að hlaða niður

Oft deila samstarfsmenn með okkur skrám í Teams svo við getum síðar hlaðið þeim niður til notkunar án nettengingar, en stundum er mjög erfitt að finna þessar skrár.

Svo spurningin er hvernig á að finna skrár auðveldlega í Teams:

• Í fyrsta lagi geturðu notað mjög handhæga Teams Search stikuna , farðu bara á undan og sláðu inn hluta af skráarnafninu þínu og ýttu á Enter.
• Annar valkostur er að slá inn /files skipunina á leitarstikuna til að skoða nýlegar skrár.
• Þriðji valkosturinn er að ýta á Files hnappinn frá Teams vinstri hlið Apps bar. Þaðan geturðu auðveldlega flett í gegnum Nýlegar skrár þínar, eða leitað fljótt að skrám sem eru vistaðar á OneDrive eða öðrum Microsoft Teams staðsetningu, eða öðru tengdu skýjageymsludrifi.