Þegar þú vinnur með Excel 2010 töflur geturðu notað áslátt eða gagnaeyðublað til að fara í gegnum töfluskrár þar til þú finnur þá sem þú vilt breyta eða eyða. Í stærri töflum er hægt að nota leitarskilyrði í gagnaforminu til að fletta upp færslu. Þessar aðferðir virka einnig með venjulegum […]
Ef þú ert að vinna með stóra gagnatöflu í Excel 2010 geturðu notað talnasíur á dálka sem innihalda gildi til að fela tímabundið óæskileg gildi. Excel býður upp á nokkra möguleika til að sía töluleg gögn, þar á meðal síun fyrir efstu eða neðri gildi (með því að nota Top 10 valkostinn) eða síun fyrir gildi sem eru yfir eða […]
Með greiðsluheimildum getur fyrirtækið þitt kveikt eða slökkt á leyfisveitingum eftir fjölda notenda sem þurfa Microsoft Office 365. Að auki hefur Microsoft aukið sveigjanleika fyrir þig sem notanda með því að leyfa þér að virkja leyfi á allt að fimm mismunandi tölvum í einu. Til dæmis, þegar […]
Exchange Online, sem er hluti af Microsoft Office 365, býður upp á stuðning við ráðstefnuherbergi. Stuðningur við fundarherbergi veitir þér aðstoðarmann sem pantar auðlindir til að samþykkja eða hafna fundarbeiðnum. Þessir ráðstefnusalir eru hluti af Exchange Online þjónustunni og þurfa ekki sérstakt leyfi. Ef þú hefur stjórnandaréttindi skaltu setja upp fundarherbergi […]
Það getur verið auðvelt að setja upp fundi og bóka fundarherbergi þegar þú notar tímasetningaraðstoðarmanninn í Outlook Web App, sem er hluti af Microsoft Office 365. Þegar þú velur fundarmenn og fundarherbergi sýnir tímasetningaraðstoðarmaðurinn ráðlagða tíma byggða á framboði á dagsetningu og tíma sem þú valdir. Þetta dregur úr […]
Hver tóm vinnubók sem þú opnar inniheldur eitt vinnublað sem gefið er prósaíska nafnið, Sheet1. Til að bæta fleiri blöðum við vinnubókina þína í Excel 2013 smellirðu einfaldlega á hnappinn Nýtt blað á stöðustikunni (þá með plúsmerki í hring). Hvert vinnublað sem þú bætir við með skipanahnappnum Nýtt blað er […]
Excel 2013 gerir það auðvelt að deila töflureiknunum þínum með traustum viðskiptavinum og vinnufélögum. Þú getur notað valkostina á Deilingarskjánum í baksviðsskjánum til að senda vinnublöð í tölvupósti eða senda þau með spjallskilaboðum til annarra sem hafa aðgang að Excel. Ef þú ert með Lync netfundarhugbúnað frá Microsoft uppsettan á tækinu þínu, […]
Auk þess að sía gagnalista í færslur sem innihalda tiltekna reitfærslu í Excel 2013 geturðu búið til sérsniðnar sjálfvirkar síur sem gera þér kleift að sía listann í færslur sem uppfylla minna nákvæm skilyrði (svo sem eftirnöfn sem byrja á bókstafnum M) eða gildissvið (svo sem laun á milli $25.000 og […]
Excel 2013 gerir það eins auðvelt að breyta snúningstöflureitum frá upprunalegu gagnagjafaskjánum í töflunni eins og það gerði að bæta þeim við þegar taflan var búin til. Að auki geturðu endurskipuleggja snúningstöfluna samstundis með því að draga núverandi reiti hennar á nýjar stöður á töflunni. Bættu við möguleikanum á að velja […]
Snúningstafla í Excel gerir þér kleift að eyða minni tíma í að viðhalda mælaborðum og skýrslum og meiri tíma í að gera aðra gagnlega hluti. Ekkert gagnsemi í öllu Excel gerir þér kleift að ná þessu skilvirka gagnalíkani betur en snúningstafla. Snúningstafla er öflugt tól í Excel sem gerir þér kleift að […]
Eitt algengasta hugtakið sem notað er í Excel mælaborðum og skýrslum er hugtakið þróun. Stefna er mælikvarði á dreifni yfir ákveðið skilgreint bil - venjulega tímabil eins og daga, mánuði eða ár. Samanburðarþróun er þar sem þú kortleggur tvær eða fleiri gagnaraðir á sama töflunni þannig að […]
Skilyrt snið gerir þér kleift að bæta skýrslur þínar og mælaborð í Excel. Sniðsviðsmyndirnar undir flokknum efst/neðst reglur, sýndar á þessari mynd, leyfa þér að auðkenna þær frumur sem hafa gildin sem standast tiltekinn þröskuld. Eins og hápunktsfrumureglurnar virka þessar aðstæður eins og staðhæfingar - sem þýðir að ef skilyrðið er uppfyllt er reiturinn […]
Þú getur bætt útreiknuðum hlutum við Excel snúningstöflu. Nú, satt að segja, að bæta við reiknuðum hlut er yfirleitt ekki skynsamlegt. Ef, fyrir snúningstöfluna þína, hefur þú sótt gögn úr heilum, ríkum Excel lista eða úr einhverjum gagnagrunni, þá er það meira en lítið kjánalegt að búa til gögn með því að reikna út magn vöru. Hins vegar, í […]
Excel gefur tækifæri til að reikna út gildi inni í snúningstöflu. Þú getur bætt útreiknuðum reitum og hlutum við töflu. Með því að bæta við reiknuðum reit er hægt að setja nýja línu eða dálk inn í snúningstöflu og fylla síðan nýja línuna eða dálkinn með formúlu. Til dæmis sérðu að það […]
Hlutfallsleg tilvísun í Excel fjölvi þýðir miðað við virka reitinn. Vertu því varkár með virka reitvalið þitt - bæði þegar þú skráir hlutfallslega viðmiðunarfjölva og þegar þú keyrir það. Fyrst skaltu opna Sample File.xlsx sem er fáanlegt á netinu. Notaðu síðan eftirfarandi skref til að skrá hlutfallslegt tilvísunarfjölva: Á […]
Sjálfgefin upptökuhamur Excel er alger tilvísun. Þegar frumutilvísun í formúlu er alger tilvísun, lagast hún ekki sjálfkrafa þegar formúlan er límd á nýjan stað. Besta leiðin til að skilja hvernig þetta hugtak á við um fjölva er að prófa það. Taktu upp fjölva sem telur línurnar […]
Þetta Excel fjölvi gerir þér kleift að senda skráarslóð til að meta hvort skráin sé þar. Til dæmis gætirðu verið með ferli sem vinnur með skrá einhvers staðar á tölvunni þinni. Til dæmis gætir þú þurft að opna fyrirliggjandi vinnubók til að bæta gögnum við hana daglega. Í þessu tilviki, […]
Sjáðu skjá Word 2016. Þú sérð loforð um nýtt skjal og ruglingslegan fjölda hnappa og gizmoa. Hér eru mikilvægir þættir sem þú þarft líklegast að muna:
Sjálfgefið Excel er að reikna út formúlurnar þínar sjálfkrafa þegar þær eru slegnar inn eða þegar þú skiptir um vinnublað. Í sumum tilfellum gætirðu viljað stilla útreikninginn á handvirkt. Það er yfirleitt ekki mál að hafa stillinguna á sjálfvirkri stillingu, en ef þú ert að vinna í stórri vinnubók með fullt af útreikningum, þá […]
Sumar aðgerðir í Excel skila gildi, punktur. Engin rök eru nauðsynleg fyrir þessar aðgerðir. Þetta þýðir að þú þarft ekki að hafa einhver rök tilbúin til að fara. Hvað gæti verið auðveldara? Hér er hvernig á að slá inn fall sem tekur ekki nein rök. TODAY aðgerðin er notuð í þessu dæmi: Settu bendilinn í […]
Outlook 2013 getur framsent rafrænt nafnspjald til hvers annars sem notar Outlook (eða annað forrit sem skilur hvernig á að nota stafræn nafnspjöld). Það er handhæg leið til að senda hvaða tengiliðaskrá sem er á listanum þínum í tölvupósti til einhvers annars. Það augljósasta sem þú gætir viljað senda á þennan hátt er […]
Eftirfarandi tafla skoðar Excel 2016 aðgerðir sem eru sérstaklega gagnlegar eða áhugaverðar. Eftir að þú hefur eytt tíma í að búa til formúlur muntu koma með þinn eigin lista yfir gagnlegar eða áhugaverðar aðgerðir. Algeng föll og notkun þeirra skilar AVERAGE(tala1,tala2,…) Meðaltal talna í reitunum sem taldar eru upp í frumbreytunum. COUNT(gildi1,gildi2,…) The […]
Skýið er myndlíking fyrir internetið. Í mjög einföldu máli þýðir tölvuský að Microsoft Office 365 forritin þín eða hugbúnaður, gögn og tölvuþarfir eru aðgengilegar, geymdar og eiga sér stað í gegnum internetið eða skýið. Kannski er ein besta leiðin til að sýna hugmyndina um tölvuský í gegnum söguna […]
Rödd frásögn í PowerPoint 2016 kynningu er svo sannarlega háþróuð. Sjálfspilandi kynningu í söluturni getur fylgt mannlegri rödd þannig að sögumaður flytur kynninguna án þess að vera til staðar. Til að segja frá kynningu verður virkur hljóðnemi að vera tengdur eða innbyggður í tölvuna þína. Þú tekur upp frásögnina fyrir glærur […]
Notaðu Custom AutoFilter valmyndina í Excel 2007 til að finna færslur sem annað hvort passa við öll skilyrði eða uppfylla eitt eða annað skilyrði. Þú getur notað þessa aðferð til að fá meiri sveigjanleika við síun texta (til dæmis eftirnöfn sem byrja á S frekar en tiltekinni reitfærslu eins og Smith). Excel 2007 töflur sjálfkrafa […]
Þegar þú finnur ekki tilbúið Excel 2007 sniðmát sem passar við reikninginn skaltu búa til þín eigin sniðmát úr sýnishornsvinnubókum sem þú býrð til eða sem fyrirtækið þitt hefur við höndina. Auðveldasta leiðin til að búa til þitt eigið sniðmát er að búa til raunverulega frumgerð vinnubókar og vista síðan skrána með því að nota sniðmátsskráarsniðið […]
Vissir þú að þú getur notað snúningstöflu sem heimild fyrir súlurit fyrir Excel mælaborð og skýrslur? Það er rétt. Með lítt þekktu bragði geturðu búið til súlurit sem er eins gagnvirkt og snúningstafla! Fyrsta skrefið í að búa til súlurit með snúningstöflu er að búa til tíðni […]
Ef þú býrð til Access 2003 gagnagrunn fyrir annað fólk - sérstaklega fólk sem gæti verið pínulítið hugmyndalaust um Access - gætirðu viljað læsa gagnagrunninum þínum til að koma í veg fyrir að aðrir notendur geri breytingar sem gætu brotið hann. Þú getur bætt við öryggi í formi notendanafna og lykilorða, en […]
Einfalda viðmótið í Microsoft Access 2007 gerir þér kleift að bæta við eða eyða gagnagrunnstöflum - þegar allt kemur til alls, jafnvel vanir sérfræðingar gleyma hlutum nú og þá. Einn í viðbót, vinsamlegast Ef þú ákveður, eftir að þú byrjar að byggja upp gagnagrunninn þinn, að gagnagrunnurinn þinn gefi tilefni til fleiri en eina töflu – með öðrum orðum, ef þú gerir þér grein fyrir að þú þarft […]
Þú virkjar alla Excel 2010 flýtilyklana með því að ýta á Alt takkann áður en þú slærð inn hinar ýmsu röð minnisstafa. Allar flýtitakkaraðirnar til að velja algengustu formúlutengdu skipanirnar í Excel 2010 byrja á röðinni Alt+M vegna þess að M í forMúlas var eini minnismerkislykillinn sem enn […]