Það getur verið auðvelt að setja upp fundi og bóka fundarherbergi þegar þú notar tímasetningaraðstoðarmanninn í Outlook Web App, sem er hluti af Microsoft Office 365. Þegar þú velur fundarmenn og fundarherbergi sýnir tímasetningaraðstoðarmaðurinn ráðlagða tíma byggða á framboði á dagsetningu og tíma sem þú valdir.
Þetta dregur úr þeim tíma sem fer fram og til baka með liðsmönnum að reyna að festa fundartíma.
Til að nota tímasetningaraðstoðarann skaltu gera eftirfarandi:
Í Outlook Web App, smelltu á dagatalstáknið á vinstri flakkinu.
Smelltu á örina niður við hliðina á Nýtt og veldu síðan Fundarbeiðni.
Nýr ónefndur fundargluggi birtist.
Sláðu inn fundarmenn í reitnum Til og fundarherbergið sem þú vilt bóka undir reitnum Tilföng.
Sláðu inn upphafs- og lokatíma.
Smelltu á flipann Tímasetningaraðstoðarmaður til að birta ráðlagða tíma.

Veldu tillögu að tíma eða breyttu tíma og dagsetningu til að finna tíma sem hentar öllum.
Smelltu á Senda til að senda fundarboðið.