Sjálfgefið Excel er að reikna út formúlurnar þínar sjálfkrafa þegar þær eru slegnar inn eða þegar þú skiptir um vinnublað. Í sumum tilfellum gætirðu viljað stilla útreikninginn á handvirkt. Að hafa stillinguna á sjálfvirkri stillingu er yfirleitt ekki vandamál, en ef þú ert að vinna í stæltum vinnubók með fullt af útreikningum gætirðu þurft að endurskoða þetta.
Ímyndaðu þér þetta: Þú ert með hólf sem sakleysislega gerir ekkert annað en að birta dagsetninguna. En tugir útreikninga í vinnubókinni vísa til þess reits. Síðan vísa tugir útreikninga til fyrstu lotunnar af frumum sem vísa í reitinn með gögnunum. Ná í myndina? Í flókinni vinnubók gæti verið mikið útreikninga í gangi og tíminn sem það tekur getur verið áberandi.
Með því að breyta útreikningsstillingunni á handvirkt er hægt að ákveða hvenær á að reikna út. Gerðu þetta í Excel Options valmyndinni; smelltu á File flipann á borði og smelltu síðan á Options. Í svarglugganum, smelltu á Formúlur flipann, þar sem útreikningsvalkostir eru valdir, eins og sýnt er hér. Þú getur valið eina af sjálfvirku útreikningsstillingunum eða handvirkum útreikningum.

Að stilla útreikningsaðferðina.
Með því að ýta á F9 er vinnubókin reiknuð út. Notaðu það þegar útreikningurinn er stilltur á Handvirkt. Hér eru fleiri valkostir:
| Það sem þú ýtir á |
Það sem þú færð |
| F9 |
Reiknar formúlur sem hafa breyst frá síðasta
útreikningi, í öllum opnum vinnubókum |
| Shift+F9 |
Reiknar út formúlur sem hafa breyst frá síðasta
útreikningi, bara í virka vinnublaðinu |
| Ctrl+Alt+F9 |
Reiknar allar formúlur í öllum opnum vinnubókum, óháð því
hvenær þær voru síðast reiknaðar |