Einfalda viðmótið í Microsoft Access 2007 gerir þér kleift að bæta við eða eyða gagnagrunnstöflum - þegar allt kemur til alls, jafnvel vanir sérfræðingar gleyma hlutum nú og þá.
Einn í viðbót, takk
Ef þú, eftir að þú byrjar að byggja gagnagrunninn þinn, ákveður að gagnagrunnurinn þinn gefi tilefni til fleiri en eina töflu - með öðrum orðum, ef þú áttar þig á því að þú þarft tengslagagnagrunn - þarftu að bæta við annarri töflu. Ef þú vissir nú þegar að gagnagrunnurinn þinn myndi þurfa margar töflur, eftir að hafa búið þá fyrstu er það eina sem þarf að gera að byggja restina, eina í einu.
Til að bæta nýjum töflum við núverandi gagnagrunn skaltu endurtaka eftirfarandi skref fyrir hverja nýja töflu:
1. Smelltu á Búa til flipann.
Hnappar Búa til birtast.
2. Smelltu á Tafla hnappinn á borði.
Ný tafla - auð og bíður nafns fyrir fyrsta reitinn - birtist.
3. Búðu til og nefndu reitina fyrir þessa nýju töflu eins og sýnt er í fyrri aðferð.
Vistaðu gagnagrunninn þinn reglulega meðan þú vinnur.
4. Haltu áfram að bæta við töflum, notaðu skref 1 til 3, fyrir eins margar töflur og þú þarft í gagnagrunninum.
Þú þarft ekki að gera þetta fullkomlega frá upphafi - þú getur alltaf farið aftur til að endurnefna reiti og bæta við eða fjarlægja töflur. Markmiðið hér er að gera það bara - byrjaðu bara og koma gagnagrunninum í gang, svo þú getir séð hvað þú hefur og byrjað að vinna með hann.
Úps, ég ætlaði ekki að gera það
Svo þú átt borð sem þú vildir ekki. Kannski gerirðu þér grein fyrir því eftir að þú hefur búið til töflu C að þú þarft í raun aðeins töflur A og B - eða að töflu D, sem þú hefur líka búið til, gerir töflu C óþarfa. Hver sem ástæðan er er auðvelt að losna við töflur, jafnvel þær sem eru með skrár í þeim.
Farðu varlega! Það getur verið of auðvelt að fjarlægja töflur. Áður en þú eyðir töflu skaltu athuga og athuga gagnagrunninn þinn aftur til að ganga úr skugga um að þú sért ekki að eyða upplýsingum sem þú þarft að geyma. Þegar töflu er eytt er öllum tengingum við hana - sambönd, tilvísanir í fyrirspurnum og skýrslum - líka eytt. Hvetjandi birtist þegar þú velur að eyða töflu sem minnir þig á þetta.
1. Með gagnagrunninn þinn opinn, skoðaðu spjaldið vinstra megin á vinnusvæðinu.
Þú ættir að sjá lista yfir töflurnar þínar á því spjaldi, hver og einn táknaður með löngum, láréttum hnappi.
2. Smelltu á örvarnar sem vísa niður hægra megin á hnappinum fyrir borðið sem þú vilt losna við.
Taflanafnið er endurtekið á stiku sem birtist fyrir neðan upprunalega hnappinn.
3. Hægrismelltu á töfluheitið á þeirri nýju stiku og veldu Eyða úr sprettiglugganum.
4. Smelltu á Já til að bregðast við kvaðningu sem birtist ef þú vilt í raun eyða töflunni.
Allt farið!