Hvernig á að deila vinnublöðum í Excel 2013

Excel 2013 gerir það auðvelt að deila töflureiknunum þínum með traustum viðskiptavinum og vinnufélögum. Þú getur notað valkostina á Deilingarskjánum í baksviðsskjánum til að senda vinnublöð í tölvupósti eða senda þau með spjallskilaboðum til annarra sem hafa aðgang að Excel. Ef þú ert með Lync netfundarhugbúnað frá Microsoft uppsettan á tækinu þínu geturðu kynnt vinnublaðið fyrir öðrum fundarmönnum sem hluta af Lync fundi.

Og ef þú vistar vinnubókaskrárnar þínar í skýinu á Windows Live SkyDrive, geturðu auðveldlega deilt vinnublöðunum með því að bjóða vinnufélögum og viðskiptavinum að opna þau í Excel á eigin tækjum eða, ef þeir eru ekki með Excel, í vafra með Excel vefforritinu.

Hvernig á að deila vinnubókum í gegnum SkyDrive

Til að deila Excel vinnubókum sem þú hefur vistað á SkyDrive þínum skaltu fylgja þessum skrefum:

Opnaðu vinnubókarskrána sem þú vilt deila og veldu síðan File→Share (Alt+FH).

Excel opnar Deila skjáinn með valkostinum Bjóða fólki valinn.

Smelltu á textareitinn Sláðu inn nöfn eða netföng og byrjaðu að slá inn netfang fyrsta manneskjunnar sem þú vilt deila vinnubókinni með.

Þegar þú skrifar, passar Excel stafina við nöfnin og netföngin sem færð eru inn í heimilisfangaskrána þína. Þegar það finnur mögulega samsvörun birtast þær í fellivalmynd og þú getur valið netfang viðkomandi með því að smella á nafnið á listanum.

Til að finna netföng á heimilisfangalistanum þínum og bæta þeim við þennan textareit skaltu smella á hnappinn Leita að tengiliðum í heimilisfangaskránni. Til að deila vinnubókinni með mörgum, sláðu inn semíkommu (;) á eftir hverju netfangi.

(Valfrjálst) Smelltu á Can Edit fellivalmyndina og veldu Can View valmöguleikann á valmyndinni til að koma í veg fyrir að fólkið sem þú býður geri einhverjar breytingar á vinnubókinni sem þú ert að deila.

Sjálfgefið er að Excel 2013 gerir fólki sem þú deilir vinnubókunum þínum með kleift að gera breytingar á vinnubókinni sem eru vistaðar sjálfkrafa á SkyDrive þínum. Ef þú vilt takmarka viðtakendur þína við að skoða gögnin án þess að geta gert breytingar, vertu viss um að skipta um Can Edit valkostinn fyrir Can View áður en þú deilir vinnubókinni.

(Valfrjálst) Smelltu á Láttu persónuleg skilaboð fylgja með boðstextareitnum og sláðu inn hvers kyns persónuleg skilaboð sem þú vilt hafa sem hluta af tölvupóstinum með almennu boðinu um að deila skránni.

Sjálfgefið er að Excel býr til almennt boð.

(Valfrjálst) Veldu Krefjast þess að notandi skrái sig inn áður en hann opnar skjal gátreitinn ef þú vilt að fólkið sem þú deilir vinnubókinni með þurfi að skrá sig inn á Windows Live reikning áður en það getur opnað vinnubókina.

Ekki velja þennan gátreit nema þú sért að gefa viðtakanda/höfum tölvupóstboðsupplýsingarnar þínar um innskráningu og ekki gefa neinum þessar innskráningarupplýsingar sem þú treystir ekki fullkomlega.

Smelltu á Deila hnappinn.

Um leið og þú smellir á Deila hnappinn sendir Excel boð um að deila vinnubókinni í tölvupósti til hvers og eins viðtakenda sem færðir eru inn í textareitinn Gerðarnöfn eða tölvupóstföng. Forritið bætir einnig við netföngum þeirra og breytingastöðu hvers viðtakanda í hlutanum Deilt með neðst á Deilingarskjánum.

Allir þeir sem þú deilir vinnubók með fá tölvupóstskeyti sem inniheldur tengil á vinnubókina á SkyDrive þínum. Þegar þeir fylgja þessum hlekk opnast afrit af vinnubókinni á nýrri síðu í sjálfgefnum vafra þeirra með því að nota Excel vefforritið.

Hvernig á að sækja tengil til að deila

Í stað þess að senda boð í tölvupósti til einstakra viðtakenda með tenglum á vinnubækurnar sem þú vilt deila á SkyDrive þínum, geturðu búið til tengla á þá sem þú getur síðan gert aðgengilega öllum þeim sem þurfa að breyta eða skoða aðgang á netinu.

Til að búa til tengil á vinnubók sem er opin í Excel 2013 sem er vistuð á SkyDrive þínum, velurðu Get a Sharing Link valmöguleikann á Share skjánum í baksviðsskjánum (Alt+FHL).

Til að búa til skjátengil sem leyfir ekki breytingar, smellirðu á Búa til tengil hnappinn hægra megin við valkostinn Skoða tengil sem birtist á Deilingarskjánum undir fyrirsögninni Fá samnýtingartengil. Til að búa til breytingartengil sem gerir klippingu á netinu kleift í stað þess að skoða tengil, smellirðu á Búa til hlekk hægra megin við valkostinn Breyta hlekk í staðinn.

Excel sýnir langa og flókna tengil til að deila vinnubókinni þinni undir fyrirsögninni Skoða hlekk eða Breyta hlekk. Forritið sýnir einnig lista yfir hvaða fólk sem þú hefur þegar deilt vinnubókinni með sem gefur til kynna að allir sem eru með skoðatengil geta skoðað vinnubókina eða með breytingartengli getur breytt henni undir fyrirsögn Samnýttra tengla.

Hvernig á að setja inn tengla á samfélagsnet

Í Excel 2013 geturðu nú sett inn skoðunartengil á hvaða vinnubók sem er vistuð á SkyDrive þinni sem þú vilt deila með vinum þínum og fylgjendum á hvaða samfélagsmiðlum sem er.

Til að gera þetta skaltu opna vinnubókina sem er vistuð á SkyDrive sem þú vilt deila. Veldu síðan Post to Social Networks valkostinn á Share skjánum (Atl+FHN). Excel birtir síðan nöfnin á undan gátreitum fyrir hvert samfélagsnet sem þú ert meðlimur í undir fyrirsögninni Senda á samfélagsnet hægra megin á Deilingarskjánum.

Þú velur síðan gátreitinn fyrir hvert samfélagsnet sem þú vilt senda hlekk á vinnubókina þína á síðunni þinni fyrir vini þína og fylgjendur. Ef þú vilt bæta við skilaboðum um vinnublaðið sem þú ert að deila, slærðu það inn hér að neðan í textareitnum Hafa persónuleg skilaboð með boðinu. Síðan smellirðu á Post hnappinn.