Forritin í Office 2016 föruneytinu — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 og Publisher 2016 — eiga þessar ómissandi skipanir sameiginlegar: Afturkalla: Ekki örvænta ef þú gefur skipun og síðan áttaðu þig á því að þú hefðir ekki átt að gera það. Þú getur afturkallað mistök þín með því að smella á […]
Ef þú vilt sýna Office 2016 skrá til einhvers sem er ekki með Office 2016 er hægt að gera það. Þú getur sent skrána á netinu í OneDrive þannig að hinn aðilinn geti skoðað hana í vafraglugga. Fylgdu þessum skrefum til að deila skrá með öðrum á netinu og búa til tengil svo […]
Skilyrði gagnagrunnsfalls eru ekki hluti af gagnagrunnsfallsröksemdum heldur eru einhvers staðar á vinnublaðinu og síðan vísað til af fallinu. Viðmiðunarsvæðið getur innihaldið eina viðmiðun, eða það getur innihaldið tvö eða fleiri viðmið. Hver einstök viðmiðun er byggð upp sem hér segir: Í einum reit, sláðu inn reitinn […]
DAVERAGE aðgerðin í Excel gerir þér kleift að finna meðaltal, eða meðaltal, reits fyrir aðeins þær línur sem passa við skilyrðin. Fyrir þetta dæmi muntu vinna með nemendagagnagrunn. Myndin sýnir vinnublað þar sem meðaleinkunn fyrir hvern áfanga hefur verið reiknuð út af MEÐALGI. Til dæmis sýnir reit G22 […]
Mælaborðshönnunarsérfræðingurinn Stephen Few hefur þuluna: „Einfaldaðu, einfaldaðu, einfaldaðu. Grunnhugmyndin er sú að mælaborð með of mörgum mælikvörðum eða of miklu augnkonfekti geta þynnt út mikilvægar upplýsingar sem þú ert að reyna að koma á framfæri. Hversu oft hefur einhver sagt þér að skýrslur þínar líti út fyrir að vera „uppteknar“? Í meginatriðum þýðir þessi kvörtun að líka […]
Það væri ógnvekjandi verkefni að leggja á minnið rökin sem sérhver Excel aðgerð tekur. Sem betur fer þarftu ekki að leggja á minnið rök því Excel hjálpar þér að velja hvaða aðgerð þú vilt nota og segir þér síðan hvaða rök eru nauðsynlegar. Þessi mynd sýnir Insert Function valmyndina. Þú nálgast þennan frábæra hjálpara með því að smella á Insert Function […]
Hér er stuttur listi yfir hjálplegustu Microsoft Word 2019 brellurnar sem gætu komið sér vel fyrir ritvinnsluþarfir þínar. Hafðu þessar tillögur í huga þegar þú semur nýtt skjal: Ýttu á Ctrl+Enter til að hefja nýja síðu. Þessi lyklasamsetning setur inn harða síðuskil, sem knýr fram nýja síðu sjálfkrafa. Ýttu á Shift+Enter […]
Sumar lyklasamsetningar setja stafi inn í Word 2019 skjalið þitt. Ef þér finnst þessir stafir gagnlegir í daglegum innsláttarstörfum þínum gætirðu viljað íhuga að nota flýtilykla þeirra: Tákn Nafn Tákn Lyklar til að ýta á Euro € Ctrl+Alt+E Vörumerki â„¢ Ctrl+Alt+T Höfundarréttur © Ctrl+Alt+C Skráður ® Ctrl+Alt+R En strik – Ctrl+mínus takki á […]
Microsoft eykur stöðugt tölvugetu Excel vinnublaðsins með því að bæta við nýjum innbyggðum aðgerðum og formúlum. Microsoft Excel 2016 inniheldur nú nokkrar nýjar texta- og rökfræðilegar aðgerðir, svo sem IFS, SWITCH og TEXTJOIN aðgerðir, sem þú vilt örugglega skoða. Varðandi formúluuppfærslur, uppgötvaðu hversu auðvelt það er að búa til […]
Word 2010 býður upp á forsíðuvalmynd, svo þú getur búið til forsíðu fyrir Word skjalið þitt án þess að þurfa að skipta sér af því að fjarlægja hausa og fóta af þeirri einu síðu:
Word 2007 býr sjálfkrafa til punktalista sjálfkrafa: Ef þú byrjar málsgrein með * eða > eða -> eða <> eða – á eftir með bili, breytir Word því sem þú slóst inn í punkt og flipa. Ef þú ert nú þegar með texta sem þú vilt breyta í punktalista skaltu hins vegar fylgja þessum […]
Í hvaða ritvinnslu sem er, þar á meðal Word 2010, er vinstri flipastopp hefðbundin tegund af flipastoppi. Þegar þú skrifar í Word, ef þú ýtir á Tab takkann, fer innsetningarbendillinn áfram að vinstri flipastoppi, þar sem þú getur haldið áfram að skrifa texta. Þetta virkar vel fyrir að slá inn lista:
Excel 2010 býður upp á nokkur mismunandi snið til að birta dagsetningar og tíma á vinnublaði. Sum dagsetningarsnið birtast sjálfkrafa eftir því hvernig þú slærð inn dagsetningarfærslu í reit. Til dæmis, ef þú slærð inn 9/10 í reit, túlkar Excel þetta sem dagsetningu og breytir færslunni í 10-sep (eða hvað sem […]
Stöðluð tækjastikan í Excel inniheldur ýmsa hnappa til að gera hluti eins og að opna nýja vinnubók, stækka og minnka núverandi vinnublað og raða völdum hlutum. Kynntu þér hnappana til að framkvæma algeng verkefni á stöðluðu tækjastikunni í Excel útgáfum 2003 og eldri með því að nota gagnlegu myndina hér að neðan.
Til að búa til dagatalsyfirlit verður þú að hafa að minnsta kosti einn dagsetningarreit í forritinu þínu. Forskilgreint SharePoint Calendar app, ekki að undra, notar þetta útsýni sem sjálfgefið. Dagatalsskjár hjálpar notendum að skipuleggja dagsetningarstýrða vinnu og viðburði sjónrænt. Til að búa til dagatalsskjá, byrjaðu eins og þú byrjaðir að búa til staðlaðan skjá, […]
Sem betur fer er það eins auðvelt og tveir músarsmellir að finna stillingasíðuna í SharePoint 2016. Smelltu á Stillingar tannhjólstáknið og veldu Vefstillingar. Þegar vefstillingarsíðan hleðst upp sérðu fjölda tengla sem allir eru flokkaðir í ýmsa flokka. Vefstillingasíðan getur verið ógnvekjandi og yfirþyrmandi. Ekki hafa áhyggjur, […]
Líklegast er að þú viljir breyta SharePoint skoðunum þínum með tímanum. Hér að neðan finnurðu hvernig á að breyta skoðunum þínum og stilla einn sem sjálfgefna útsýni sem notendur sjá þegar þeir vafra um forrit. SharePoint býður einnig upp á nokkrar innbyggðar skoðanir sem þú gætir viljað aðlaga. Að breyta skoðunum þínum eftir […]
Þrátt fyrir mikið magn upplýsinga sem hægt er að setja inn um verkefni og tímasetningu þess í Project 2016 verkefni er ekki hægt að segja allt með stillingum. Þess vegna inniheldur hvert verkefni svæði til að slá inn glósur. Þú getur notað þennan eiginleika, til dæmis, til að slá inn bakgrunnsupplýsingar um takmarkanir, tilgreina skref-fyrir-skref ferli sem er […]
Því miður er ekkert Project 2016 verkefni til í einangrun. Oft hefur annað verkefni sem þú ert að stjórna eða annað verkefni sem er í gangi einhvers staðar annars staðar í fyrirtækinu þínu áhrif á verkefnið þitt. Kannski er fjármagni eða aðstöðu deilt, eða kannski hefur tímasetning verkefna í öðrum verkefnum áhrif á tímasetningu verkefna hjá þér. Til dæmis, ef verkefnið þitt er […]
Excel býður upp á aðgerðir sem hjálpa þér við þáttaskil, umbreytingar og samsetningar. Í heimi tölfræðigreiningar geta þessar verið mjög gagnlegar. Haltu áfram að lesa til að komast að því hvernig á að nota þessar aðgerðir. FACT FACT, sem reiknar þáttatölur, er furðu ekki flokkað sem tölfræði. Þess í stað finnurðu það á Math & Trig Functions valmyndinni. Það er […]
Eftir að þú hefur sett upp Excel Data Analysis viðbótina og þú hefur gert hana aðgengilega fyrir Excel, geturðu valið eitthvert af greiningarverkfærum þess og keyrt þá greiningu á inntaksgögnunum sem þú gefur upp. Í spáheiminum þýðir það grunnlínan sem þú hefur safnað og skipulagt rétt á vinnublaði. The […]
Í Microsoft Office Excel 2007 geturðu notað nýja skjalaupplýsingaspjaldið til að bæta við eða breyta vinnubókareiginleikum eins og Höfundur, Titill, Lykilorð, Staða og Athugasemdir sem tengjast tiltekinni vinnubók. Að bæta við lýsigögnum eins og þessu getur hjálpað þér að bera kennsl á og stjórna vinnubókaskránum þínum betur.
Notaðu sjálfvirka útfyllingareiginleikann í Microsoft Office Excel 2007 til að búa fljótt til röð af færslum sem byggjast á gögnunum sem þú slærð inn í einum eða tveimur hólfum. Sjálfvirk útfylling Excel 2007 virkar með vikudögum, mánuðum ársins og ársfjórðungum. Ef þú vilt nota sjálfvirka útfyllingu fyrir röð talna skaltu slá inn […]
Ef Excel 2007 vinnublaðið þitt er orðið nokkuð stórt, getur það auðveldað þér að finna gögnin sem þú þarft að nota Raða valmyndina til að flokka á marga dálka. Raða svarglugginn gerir þér kleift að segja Excel í hvaða dálki á að raða næst ef tvær frumur í aðalflokkunardálknum innihalda sama gildi […]
OneNote 2013 er öflugt ofurforrit sem gerir þér kleift að taka minnispunkta og sameina annað Office 2013 efni, og nú geturðu jafnvel fengið aðgang að minnispunktunum þínum á öllum helstu snjallsímum og spjaldtölvum hvort sem þeir keyra útgáfu af Windows eða ekki. Skoðaðu þetta svindlblað fyrir gagnlegar ábendingar og áminningar.
Fylkisformúla er sérstök formúla sem virkar á ýmsum gildum. Ef frumusvið gefur þetta svið (eins og oft er raunin) er vísað til þess sem fylkissvið. Ef þetta svið er gefið upp af lista yfir tölugildi eru þau þekkt sem fylkisfasti. Þó að þetta hugtak […]
Notkun örvar á PowerPoint glærunum þínum er auðveld leið til að gefa til kynna flæði. PowerPoint býður upp á örvahausa í mismunandi stærðum og gerðum. PowerPoint gerir þér kleift að festa örvahausa á hvorri hlið eða báðum hliðum línu. Til að breyta stíl örvarodda, festu örvarodda á báðar hliðar eða hvorri hlið línunnar, eða […]
Ef PowerPoint 2007 kynningin þín er opin leyfir PowerPoint þér ekki að hætta án þess að biðja þig um að vista verkið þitt. Notaðu einhverja af þessum aðferðum til að loka PowerPoint 2007: Smelltu á Office hnappinn og smelltu síðan á Hætta PowerPoint hnappinn. Smelltu á X reitinn efst í hægra horninu í PowerPoint 2007 glugganum. …Eða smelltu […]
Venjulegt sniðmát — vísað til með skráarnafni sínu, NORMAL.DOTM — er sérstök skrá í Word 2007. Sniðmátið er þar sem Word geymir allar stillingar sem gerðar eru fyrir hvaða nýtt skjal sem þú býrð til með Ctrl+N flýtileiðinni eða með því að velja Autt skjal úr gluggann Nýtt skjal. Það er mikilvægt að vita um NORMAL.DOTM vegna þess að þú […]
Af öllum Windows gagnagrunnsforritum þarna úti hefur Access 2002 einföldustu reglurnar um nafngiftir. Mundu bara þessar leiðbeiningar til að gera reitnöfnin þín fullkomin í hvert skipti. Byrjaðu á bókstaf eða tölu. Eftir fyrsta staf er þér frjálst að nota hvaða bókstaf eða tölu sem er. Þú getur líka haft bil í reitnöfnum! Gerðu […]