Hreyfin meðaltöl í Excel Data Analysis Add-in

Eftir að þú hefur sett upp Excel Data Analysis viðbótina og þú hefur gert hana aðgengilega fyrir Excel, geturðu valið eitthvert af greiningarverkfærum þess og keyrt þá greiningu á inntaksgögnunum sem þú gefur upp. Í spáheiminum þýðir það grunnlínan sem þú hefur safnað og skipulagt rétt á vinnublaði.

Fyrsta tólið sem þú gætir íhugað - þó ekki væri nema vegna þess að það er auðveldast að nota og skilja - er tólið á hreyfingu. Eins og alltaf með viðbótina, byrjaðu á því að fara í Gögn flipann á borði og velja Data Analysis. Í greiningarverkfæri listanum, veldu hreyfanlegt meðaltal og smelltu á Í lagi.

Valmyndin Hreyfandi meðaltal, sýndur hér, birtist.

Bilið er fjöldi raungilda frá grunnlínunni þinni sem á að nota í hverju hlaupandi meðaltali.

Flutningadagur: Að komast héðan og þangað

Eins auðvelt og hreyfanleg meðaltöl eru að setja upp og skilja, tekur þú á þig aukna ábyrgð þegar þú ákveður að spá með þeim. Málið er hversu mörg tímabil frá grunnlínu þinni þú ættir að hafa með í hverju hlaupandi meðaltali.

Notaðu sama fjölda raunverulegra athugana við útreikning á hverju hlaupandi meðaltali. Ef fyrsta hlaupandi meðaltalið sem þú hefur Excel til að reikna notar þrjú tímabil frá grunnlínu, þá nota öll hlaupandi meðaltal í spá þinni þrjú tímabil.

Þú vilt velja réttan fjölda tímabila:

• Ef þú notar of fá, munu spárnar bregðast við tilviljunarkenndum áföllum í grunnlínunni, þegar það sem þú ert að leitast eftir er að jafna út tilviljunarkenndar villur og einbeita þér að raunverulegum drögum söluniðurstöðu þinna.
• Ef þú notar of mikið, eru spárnar eftir raunverulegar, viðvarandi breytingar á stigi grunnlínunnar - kannski of langt fyrir þig til að bregðast við á áhrifaríkan hátt.

Þegar þú ákveður að nota hreyfanlegt meðaltal tólið — eða, almennt séð, að nota hreyfanlegt meðaltal óháð því hvort þú notar tólið eða slærð inn formúlurnar sjálfur — ertu að taka afstöðu til áhrifa nýlegra grunngilda á móti áhrifum fleiri fjarlæg grunnlínugildi.

Segjum að þú sért með grunnlínu sem nær frá janúar 2016 til desember 2016 og þú notar þriggja mánaða hlaupandi meðaltal af söluniðurstöðum fyrir spárnar þínar. Spáin fyrir janúar 2017 væri meðaltal niðurstaðna frá október, nóvember og desember 2016. Sú spá er algjörlega háð síðasta ársfjórðungi 2016 og er stærðfræðilega óháð fyrstu þremur ársfjórðungum 2016.

Hvað ef þú hefðir í staðinn valið sex mánaða hlaupandi meðaltal? Þá væri spáin fyrir janúar 2017 miðuð við meðaltal júlí til og með desember 2016. Hún væri algjörlega háð seinni hluta 2016 og fyrri helmingur 2016 hefði engin bein áhrif á janúarspána 2017.

Það gæti vel verið að annaðhvort þessara aðstæðna - eða annað eins, eins og tveggja mánaða hlaupandi meðaltal - sé nákvæmlega það sem þú vilt. Til dæmis gætir þú þurft spá þína til að leggja áherslu á nýlegar niðurstöður. Sú áhersla getur verið sérstaklega mikilvæg ef þig grunar að nýlegur atburður, eins og veruleg breyting á vörulínu þinni, muni hafa áhrif á sölu.

Á hinn bóginn viltu kannski ekki leggja of mikla áherslu á nýlegar söluárangur. Að leggja áherslu á nýlegar söluniðurstöður getur hylja hvað er að gerast með grunnlínuna þína til lengri tíma litið. Ef þú ert ekki viss um hversu mikið þú átt að leggja áherslu á nýlegar niðurstöður, þá hefurðu nokkra góða valkosti:

• Gerðu tilraunir með mismunandi fjölda tímabila til að gera upp hreyfanlegt meðaltal þitt. Þessi aðferð er oft best.
• Notaðu veldisvísisjöfnun, sem notar alla grunnlínuna til að fá spá en gefur nýlegri grunnlínugildum meira vægi. Veldisjöfnun gefur aðeins minna vægi á næstsíðasta grunngildi, aðeins minna vægi við það á undan, og svo framvegis alla leið aftur í fyrsta grunngildi, sem hefur minnst áhrif á það næsta spá.

Hreyfandi meðaltöl og kyrrstæðar grunnlínur

Hreyfimeðaltöl henta vel fyrir kyrrstæðar grunnlínur (grunnlínur þar sem gildi hækka almennt ekki eða lækka yfir langan tíma). Þú getur notað hreyfanlegt meðaltal með grunnlínum sem stefna upp eða niður, en þú ættir venjulega að draga úr þeim fyrst eða annars nota eitt af flóknari hreyfanlegu meðaltalslíkönunum.

Hvernig greinir þú kyrrstæða grunnlínu frá þeirri sem er að stefna upp eða niður? Ein leið er að skoða það. Eftirfarandi mynd er með dæmi. Grunnlínan lítur vissulega út fyrir að vera kyrrstæð. Það hefur toppa og tinda og dali, en í heildina virðist grunnlínan hvorki stefna upp né niður.

Á lengri tíma (t.d. sex ár frekar en tvö) getur þessi grunnlína reynst vera hluti af hringrás. En til skemmri tíma er þetta kyrrstæð grunnlína.

Vandamálið við að skoða bara grunnlínuna er að stundum er ekki alveg ljóst hvort það er kyrrstætt eða trendað. Hvað finnst þér um grunnlínuna sem sýnd er á eftirfarandi mynd? Þegar litið er á töfluna er erfitt að segja til um hvort grunnlínan sé kyrrstæð. Það gæti verið, en aftur á móti gæti það í raun verið að reka smám saman niður. Þú getur gert skyndipróf með því að athuga fylgni dagsetningar og tekna.

Þessi grunnlína lítur út fyrir að vera á leiðinni varlega niður. Að bæta við stefnulínu við það getur hjálpað þér að túlka hvað er að gerast.