Forritin í Office 2016 föruneytinu — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 og Publisher 2016 — eiga þessar ómissandi skipanir sameiginlegar:
-
Afturkalla: Ekki örvænta ef þú gefur skipun og gerir þér svo grein fyrir að þú hefðir ekki átt að gera það. Þú getur afturkallað mistök þín með því að smella á Afturkalla hnappinn á Quick Access tækjastikunni (eða ýta á Ctrl+Z). Afturkalla skipunin snýr síðustu aðgerð þinni við, hvernig sem hún varð. Haltu áfram að smella á Afturkalla til að snúa við nokkrum aðgerðum. Þú getur líka opnað Afturkalla fellilistann og afturkallað margar skipanir.
-
Endurtaka: Smelltu á Endurtaka hnappinn (eða ýttu á F4 eða Ctrl+Y) á Quick Access tækjastikunni til að endurtaka nýjustu aðgerðina þína, hver sem hún var, og hlífa þér við að þurfa að gera það í annað sinn. Þú getur farið á annan stað í skránni þinni áður en þú gefur skipunina.
-
Listi yfir nýlegar skrár: Finndu út hvort skráin sem þú vilt opna er á listanum Nýlegar, og ef hún er þar, smelltu til að opna hana án þess að þurfa að grúska í gegnum Opna glugga. Á File flipanum, smelltu á Opna og leitaðu að Nýlegum lista í Opna glugganum.
-
Aðdráttur: Notaðu aðdráttarstýringar neðst í hægra horninu á skjánum til að koma í veg fyrir augnþreytu og gera vinnu þína skilvirkari. Dragðu aðdráttarsleðann til að minnka eða stækka það sem er á skjánum. Smelltu á Zoom In eða Zoom Out hnappinn til að minnka aðdrátt eða aðdrátt í 10 prósenta þrepum. Ef músin þín er með hjól skaltu halda Ctrl takkanum niðri og snúa músarhjólinu til að þysja.